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关于教学管理相关论文范文资料,与教学秘书管理工作能力的提升相关毕业论文格式范文
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高校必须注重教学能力.教学秘书在高校教学管理中处于最基层的位子,同时也是至关重要的实施者,在各院级领导、教师、学生之间搭建桥梁,从而使教学活动顺利开展.教学秘书不仅需要协调并落实领导的决策,组织和参与教学管理,还要检查和反馈学生的教学活动.教学秘书的事物繁杂而责任甚大,随着学校办学规模的扩大,学生数量的增加,这也增加了教学秘书的工作力度和责任压力.教学秘书在高校教学管理中有举足轻重的作用,如何发现其教学管理工作中存在的问题,提高教学秘书的素质,对高校教学发展尤为重要.
1. 教学秘书的工作简述
教学秘书的工作主要面向教师和学生.面向教师方面：安排教学任务,协调教师排课时间和地点,安排考试相关事项,收集教学工作材料,组织各类教师培训等级考试,统计教师工作量,调停课信息登记和统计,组织和安排检测教师课堂质量,通知并上报各项目审批和科研申报,协调教学培养方案的制定等.面向学生方面：学期末和开学初的选课事项,学籍变动或处理,各学期试卷的整理和检查,毕业审核及学位授予审查,教材发放,各项教学材料的整理和归档,组织各类等级或证书考试,统计并整理毕业实习数据,学生成绩登入管理和学籍管理,检查教学秩序等.
教学秘书还是院系领导与教学管理部门之间,领导与教师之前的联络员.需要及时传达并协调领导的各项教学管理决策,使教学任务与上层决策保持一致,并反馈教学管理中出现的问题.通过对教师和学生课堂教学信息的采集,可以使领导层能更好地了解教学开展情况和出现的问题,在培养方案的修订,日常教学管理的改革上均可给予细致而真实的建议.教学秘书的沟通职责从院系领导,教学管理部门,教师到学生,需要进行各项常规教学管理和日常教学事务.
2. 教学秘书在高校教学管理中可能存在的问题
教学秘书的工作是一个服务于师生的全面性管理工作,涉及的方方面面均繁杂而细碎,并且重复性大,需要兼顾各项要求并协调各项教学管理工作.因此需要其在工作中时刻保持细心,耐心,尽心.但在实际操作中不免出现失误或延迟的情况,这就使教学秘书容易处于一个高压力状态.而且在教学管理中常常需要面对突发状况,需要教学秘书及时有效处理.因此更需要具有遇事沉稳,多方权衡并协调的能力.
教学秘书并不直接参与教学活动,在专业知识领域进修比较少.但同时这些工作人员所学专业并不一定是教学管理,容易在工作中觉得发展空间受限,缺少对工作的热情和追求.工作琐碎而繁重,但很难形成理论成果,因此在项目申报,课题项目研究上成果较少,不利于职称评定和自我的发展.
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3. 怎样提升教学秘书的工作能力和自我发展
3.1 对角色明确定位,增强服务意识
教学管理的存在起着关键的作用,其终极目标是保证提高教学管理质量.一方面, 是对教学管理人员自身要求,教学秘书作为教学管理人员
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教学管理的宗旨是服务广大师生,这就需要在我们管理工作中要增强服务意识.在教学管理这项工作中,我们接触最多就是师生, 为此我们应尽量与师生建立和谐的关系,在提高工作效率的同时需要为广大师生提供便利, 加强服务意识,多为他们着想.应该多为老师提供便利,例如在我们排课时应全面考虑各个老师的个人情况,最合理安排教师上课时间,在公私分明的基础上更好的协调好我们与教师的关系, 在当我们与学生接触中,首先要保持一个平等的地位,态度一定要和蔼, 不要让同学感觉自己在被压迫着,要让他们感受我们是在关心他们.良好的同事,师生关系, 和谐的工作学习氛围, 是我们大家顺利开展教学工作的基本前提,这样会便于学校教学活动井然有序、高效地运行.
3.2加强自我学习,提高专业化水平
大多教学秘书的管理水平停留在“经验性”,“事务性”,业务素质参差不齐,难以实现“专业化”.教学秘书不仅需要时刻了解所在分院的教学规律,熟悉本院教学培养目标,教学大纲和教学计划,还需对公共关系学,管理学,心理学等相关知识有一定的了解,才能更好地应对教学管理工作.熟悉和运用各项最新办公化设备,以适应高校改革和信息社会的发展要求,这就需要教学秘书在工作之余,对自身的综合素质加以提升,不断完善教学管理专业化的能力.
增加自身教学管理知识储备的同时提高管理协调能力,更好的应用到日常教学管理之中.理论知识的学习必须实践到实际工作当中,在工作中提高自己的管理能力,协调能力,表达能力和感染力.在细节上不断完善,尽量发挥自己的长处,补足短处,提高教学管理的工作效率.
3.3调整工作态度, 力争创新
每一份工作都有其自身的价值,只是分工不同.在平凡的岗位上同样也会成就不平凡的事业,要以自己的工作为荣.作为一名教学秘书,是对教学计划管理,学籍管理和考务管理等工作进行管理,是一切工作的纽带,紧紧的联系着上下两个系统工作,在学校教学工作正常运行的力量中担当着着不可缺少的角色.在这样一个细致的工作上,我们要坚定工作的责任心,严以律己.在工作中带着一颗耐心,细心,热心来处理日常事务,否则稍有疏忽便容易引发教学事故.在突发事项和工作事故中应勇于承担责任,尽快解决问题.把工作当做个人能力和层次的挑战,在困难中提高自己,持好心态,全身心投入其中.
教学秘书需要从日积月累的工作细节中,提取工作经验,反复思考,力争创新来提高工作效率.随着各高校教学模式改革的推进,需要新的工作方法和思维模式.这就要求教学秘书关注并收集各高校的教学管理新措施,在细节上敢于突破旧的工作方式,使教学管理工作不仅严谨更加体现人性化,使教师、学生的各项活动更为有效.
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4. 结语
教学质量是用来衡量一个高校发展能力的标准,教学秘书的管理能力正是对教学质量的管理,可以说和学校教学管理有着密切的关系.因此,教学秘书必须正视自己工作中的问题,并及时改善和提升自己的管理水平,激发工作活力,有效发挥教学管理中的主动作用,使教学各项活动顺利而高效地进行.
参考文献:
[1] 仇雅莉.职院教学质量的监控【M】.北京：机械工业出版社,2009.6.
[2] 王继芳 .浅议教学秘书对教学质量的监控职能【J】.考试周刊,2009（32X）,184-184.
[3] 杨春琴 .浅析提高教学秘书对高职教学质量的监控作用【J】.商情,2010（17）,65-65.
[4] 仇雅莉、胡光辉.高职院校实践教学质量的监控及实施【J】.教育与职业,2009（5）,146-147.
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