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档案管理类有关毕业论文格式范文,与高校教学档案规范化管理方法相关论文范文
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摘 要：本文论述了高校教学档案规范化管理具体方法.首先规范教学档案的收集；其次是规范教学档案信息化管理,规范档案管理人才的培养；最后是规范教学档案管理监控体系.
关 键 词 ：高校教学档案；收集；信息；人才；培养
高等学校教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容非常丰富.教学档案是教学活动的客观记录,是教学过程、教学水平的历史再现.加强教学档案的管理和建设,有助于教学活动的积极开展,有助于增进教师的教学水平,有助于加强教学管理各环节,有助于促进教学质量的提高.如加强对教师教学文件的档案管理,必将客观地促进教师对教学教案、讲稿、教学大纲、实习指导、毕业论文指导、等教学环节进行严格要求,自觉提高教学水平；对学生的作业、学习纪律和态度、考试、成绩、毕业论文等档案进行归档,必将进一步规范学生的学习,提高学生的学业水平.加强高校教学档案的规范化管理势在必行.尤其是新一轮高等教育资源的重组整合,以及社会主义经济和高素质人才的迫切需求,对高校教学档案管理提出了更新、更高的任务和要求,教学档案工作必须主动、积极地适应新形势的发展、变化,积极争取实现教学档案的系统化、规范化、现代化管理,为高校体制改革和高校教学工作做好服务.
一、教学档案的收集的规范
教学档案材料的收集、整理、保管和利用是教学管理工作的重要组成部分和重要环节,文件材料收集不齐全,就会影响教学档案的内在质量.由于教学工作烦琐、零碎,要注重日常分散形成的教学档案的收集,每个月或每个季度一定要进行材料的整理,不能等到每年学期结束,教学任务完成后再整理归档材料,否则一些产生于日常教学之中的珍贵的第一手资料就会流失,再想弥补就会非常困难,而且也失去了档案的真正意义了.另外,各教学单位的教学人员也是帮助提高档案完整性的很好的帮手,因为他们或多或少地接触和拥有某些文件材料,这些散落在私人手中的材料分散、零碎、封闭,往往会影响档案的完整性.教学档案兼职档案员要注意收集此类人员手中的资料,做到脑勤、手勤、腿勤、笔勤,每年保质保量地完成归档任务.严格按归档范围归档立卷,做到完整、准确、精练、规范.及时进行编目、统计,根据档案著录格式编制检索工具,以便提供利用.
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二、教学档案管理手段和管理方法的规范
随着高校扩招和高校教育体制改革的深入,教学管理人员工作量不断增大,依靠传统的方式管理教学档案就不可能从繁杂的劳动中解脱出来.因此,必须规范教学档案管理手段与方式,才能与信息时代的现代化技术相适应,才能实现档案信息的科学有效利用.具体可运用以下方法：1、运用计算机技术实现档案管理的自动化.计算机在档案工作中主要运用于档案的登记、统计和库存管理；档案的编目与检索,档案部门的行政管理.2、运用现代化光学技术实现档案的高密存贮.档案部门已开始运用现代化光学技术对档案或二次文献进行了高密存贮,以节省存贮空间,保护原件,方便传递和利用.目前主要使用的技术有普通缩微投影技术、全息超缩微技术、光盘存储技术、计算机输出缩微技术等.3、运用现代化技术与设备维护档案的完整和安全.随着现代技术的发展,要求档案工作者要根据各种档案的特点,尽可能的减少人为因素或自然因素的损坏,延长档案的寿命.具体的解决措施就是采用先进的库存设备和档案的保护技术.
三、教学档案信息化管理的规范
教学档案管理机构是教学档案信息发布中心,对各类静态教学文件信息,加以科学整理,使其变成动态的、规范化的教学档案信息,通过网络传递,服务于学生、学校,服务于社会.教学档案信息化建设是一项重大的系统工程,规范它使之在教学
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四、教学档案管理人才的培养的规范
随着档案信息化的进程,档案信息资源的科技含量愈来愈高.要档案信息开发中强化技术功能,就必须建设一支高素质的档案队伍.一方面加强对档案管理人员的档案管理基础知识培训和业务素质培养；加强对档案人员的计算机、网络技术等现代化管理技能的培养.另一方面要求教学档案管理人员具备一定的教学和教学管理知识,了解一定的教学规律,全面了解整个学校的历史和发展现状,对院校的整体框架有一个清晰地把握.同时高校管理部门建立完善的奖励激励机制,定期考核,定编定岗,通过不断的创新和思考,逐步改善档案管理岗位人员流动性大的现象,根本上提高管理人员爱岗敬业的良好的职业素质.
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五、教学档案管理监控体系的规范
在网络条件下,虽然大大便利于信息资源的传递、共享,大大方便了用户的检索和利用教学档案,但是同时也给教学档案的管理提出了新的问题.第一要防止档案信息的损毁和遗失,如操作失误、设备故障、计算机病毒和黑客攻击等；第二是保密问题,有的信息可以公开,有的则是要保密的,因为档案信息具有一定的保密原则,因此院校教学档案管理部门要加强与院校保密部门的联系与协调,充分发挥保密管理部门的作用,使之在各个环节起到更好的指导和监督作用,从而更好地规范教学档案管理监控体系.
总之,教学档案工作是院校档案管理中极为重要的一部分,是院校的重要工作之一.教学档案管理工作需要在克服各种困难和基础上不断探索,使档案工作进一步规范,实现档案管理真正意义上的现代化.我们要加强和重视院校的教学档案工作,充分发挥其在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用,提高教学档案的质量和科学管理水平,逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化,使其能够更好地为院校的教学改革与教学质量的提高服务,更好地为院校的全面发展服务.
参考文献
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