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关于档案管理方面教学论文摘要,关于高职院校教学档案建设相关在职研究生毕业论文范文

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教育教学工作是学校的中心工作,而教学档案则是对这一中心工作的永久记录.完整的教学档案,反映着学校教学管理、教学过程和教学质量监控的流程,它对推动高校教学改革,提高教学质量,开展教学研究,加强教学评估,以及维护学校和个人的合法权利都有着重大的作用.

一、教学档案建设意义

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院系级教学档案,是加强院系教学管理不可缺少的手段,并且在教学管理中越来越发挥着极其重要的作用.教学档案不仅是教学活动的记录和成果,而且是教学工作中可供借鉴的知识宝库.院系在研究改进教育、提高教学质量时,经常需要查阅教学档案,用以总结规律,发现问题,提高教学质量,为加强教学管理,提高学院科学化管理水平服务.教学档案是教与学活动的真实记录,是历史的见证,具有真凭实据的作用.

1.教学档案建设有利于教学管理和教学秩序的规范化.

从教学档案的形成过程来看,教学档案是教学材料的汇集、整理,是教学工作中点点滴滴的统一体.教学档案的完整与否主要取决于教师和教学管理人员.

在日常的教学工作中,所有的文字材料都是教学档案的基础,如教学计划、课程安排表、教学检查情况、教学总结、毕业环节、试卷分析、标准答案、实习计划、实习总结等,这些材料必须完整,通过整理分析,教师和教学管理人员对教学工作必须加以思考、分析、总结并形成书面材料按要求归档.其归档结果真实记录了教务处和各院系教学与管理工作的实际,可以作为领导和教师了解教学情况、总结教学经验、制订教学计划或处理问题时的依据.同时也为学院的各级党政领导及教学管理人员在制定决策、实施计划时,必须切实熟悉、了解和掌握过去及现在的教学情况材料,使教学改革和教学秩序在原有的基础上稳步推进,切实保证教学管理的连续性,使教学质量保持稳步提高.

2.教学档案建设是高校教学评估工作的重要基础.

2004年,教育部对全国高职院校全面开展教学水平评估,根据教育部教学评估的指标体系,它主要是从办学指导思想、师资队伍、教学条件及利用情况、专业建设和教学改革、教学管理、学风和教风等方面对教学质量进行分析.教学档案是教学评估工作的主要检查对象之一.教学档案能够反映院、系两级的教学管理活动、各系教师的教学活动、学生的学习活动,是院系办学特点和办学水平的真实体现.

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3.教学档案建设增进了信息交流.

教学档案的建设,给大家创建了一个相互学习、相互交流的平台.在院、系教学管理人员培训中,教学档案是交学习的主要内容之一,在教育教学管理过程中,不断地产生着新的教学文件材料,这些文件材料归入教学档案中,形成数量庞大、内容丰富的信息宝库.这是教学管理、教学实践和教学评估的信息源,是师生传递信息的重要工具.依托这一信息库,可形成具有学校特色的教育教学信息网络,供广大师生查询,并进行教学、科研信息交流,还可为进一步扩大校际间的交流提供广阔的信息平台.

4.合理的建立、利用教学档案,可以提升工作的效率.合并教学档案资源,建立相应的信息中心,改变了以往的需要信息现汇总的常态,可以由日常的积累汇总,形成数据库,提高了工作的效率.并且教学信息库的建立,一方面能够积极准确的提供数据资源,同时也可以让数据资源共享,在申报精品课程、教学团队、课题项目等情况时,可以提供出相应的佐证.并且电子信息库在查找信息时,可以缩短了查阅的时间.


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二、教学档案建设的现状

(一)教学档案管理不标准,档案收集不系统.

从许多高校的实际情况看,由于教学管理人员大多没有经过专业档案培训,不懂档案管理业务和要求,致使教学档案管理虽有标准,却不能很好地贯彻执行,严重地影响了教学档案管理工作的规范化、标准化.同时,教学档案收集不系统、不完整.关于教学工作的文件、文件管理,档案、档案管理各自为政,缺乏有效的监督、指导和协调,出现了文件的形成与归档脱节,导致档案管理混乱,极不规范.有些单位教学档案记录缺项,学校领导听课却没有听课记录;学校每学期都要召开教学工作会议,却没有规范的会议纪要;教研室有青年教师培养部署,却拿不出像样的培养规划和总结.


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(二)有关职能部门档案记录不一致.像学生出勤考核、学生违纪、学生参加党课及社会实践活动、学籍变动等情况的记载存在着部门之间记录不一致的现象.一些教学档案记录存在“有终无始”,缺乏完整性现象.

(三)文件管理有标准而不执行.文件与档案是一个过程的两个阶段,两者密不可分,档案是由文件转化来的,文件是档案的基础和源泉,要想使档案工作标准化,文件必须首先要实现标准化,可是从目前情况看,文件在标准化建设方面相对地落后于档案工作的标准化,严重地影响着档案工作一体化、标准化的推行.

(四)没有很好地遵循教学档案集中统一管理的原则.现行的档案管理标准中,档案一般分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、磁性载体档案及其它专业档案.但在调查中发现,有许多档案员在潜意识里总认为,单位只有文书档案而没有其它门类的档案概念.把文书档案当成了档案的代名词,这样一来就造成大量的教学资料、教学工作的照片等材料不能及时归档保存.

(五)教学档案管理缺少应用性.传统的教学档案管理方式往往是建档入库,注重保藏而忽视其应用价值,缺少开放性.由于对教学档案信息的开发利用价值认识不足,教学档案管理归类工作常常在半封闭的系统中进行,形成了与高校其他部门相对隔绝的状态,其服务模式是一种以收集、保存、借阅为主的模式.通过案卷目录、索引来反映档案信息,需要人工查档来传递信息,服务形式呈现被动性,缺乏多渠道、多层次的综合服务功能,没有形成档案管理者和信息需求者之间的良性互动.

三、如何更好的建立教学档案

(一)实行集中统一管理.

档案的集中统一管理,是档案管理的一项基本原则.教学档案实行集中统一管理,把分散在教师手中的文件材料收集起来,建立门类齐全的教学档案,才不会出现分散、封闭、零碎的局面,才能遵循其自然规律,保持文件之间的有机联系.因此,必须制定统一的管理制度,包括教学文件材料的形成、积累、整理和归档制度;设立专职人员,统一管理教学档案;建立岗位责任制,加强对教学档案的集中统一管理.

(二)实行教学档案立卷.

根据教学文件材料的形成规律,保持其有机联系和便于利用查找的原则进行立卷.原则上相同内容的文件材料数量多时可分别组成若干卷,也可以根据文件的内容分别组成薄卷.同时还要定期检查文件材料的齐全、完整程度,完成立卷,填写卷内目录,对卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后,印件在前、定稿在后,批复在前、请示在后的要求排列,并将案卷的封皮、目录等填写齐全,统一存档,保证将本年度的教学文件材料立卷、归档.

(三)教学档案要按专业体系分类.

根据教学档案的特点,实行按专业体系分类,按层次组卷是科学的管理方法.对每届之间进行对比分析,就能鉴别质量的优劣,找出它们之间的差距,促进教学改革.因此,按专业体系分类、组卷,就能全面、系统地反映专业的发展变化.除此之外,教学档案按层次、分专业进行整理,能保持学科的系统性和专业教学水平发展的连续性,因而是科学的管理方法.

(四)建立档案电子查询中心

电子档案的建立可以缩短电子信息的查询时间,打破原有的信息查询方式,这样一方面保证了信息的长久完整保存,同时也为批量信息的输出创造了捷径.在每学年的《高职高专人才培养信息采集》前可以日常积累制作出“教师业务档案信息库”,该库收集了教师在本学年所发生的所有的业务情况,并由教师本人提供纸质佐证的同时,提供相应的电子佐证,并将“信息库”中的业务名称与电子材料相链接,这样一方面在对信息查询时可以快速有效的看到相应材料,同时也可以将教师的所有材料进行了分类分总,经过多年的采集,便可以形成纸质与电子同时成立的教师档案.

总之,要加强档案的科学管理,就必须做好做实其基础工作,制定和健全各项管理制度,使管理现代化.

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