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档案馆有关论文范文资料,与电子政务中的电子文件采集相关论文答辩
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26412;身的真实性,必须采用ＣＡ认证技术和电子签章技术,保证文件本身没有被篡改；同时,文档一体化管理,电子文件必须通过办公自动化中的惟一渠道流到档案馆,从流程上保证电子文件没有离开过系统,保证文件的真实性；建立文件生命周期表,采集完整的背景信息,以旁证电子文件的真实性和原始性.２、文件生命周期表的建立
确立系统中电子文件的元数据表.文件在不同流转环节,产生不同的背景信息,通过后台采集背景信息,由计算机自动或辅助实现全部元数据的著录,建立完整的文件生命周期表.文件办理完毕,文档人员根据生命周期表判断文件的真实性、原始性.电子文件处理中心根据文件的生命周期表鉴定文件的完整性、真实性.档案管理系统从ＯＡ接收电子文件的同时,接收其相关的元数据和背景信息.ＯＡ元数据和背景信息并不是全部项目都接收,而是接收对将来档案管理有效的信息.
３、电子文件完整性
对于归档电子文件,其完整性也必须保证.从档案管理学来说,档案不仅仅指文件正文本身,还包括文件的相关背景信息和元数据.通过文档一体化管理,自动采集文件的背景信息,系统辅助生成文件的相关元数据,保证电子文件归档的完整性.
电子文件的自然联系,比如,都是与某一事件相关的文件,其间存在着一定的关联.通过文档一体化管理,在文件生成时,建立文件间的自然联系,并根据不同的工作职能确定文件的类目.
电子文件的背景信息和元数据在传统的档案管理和传统的自动化管理系统中是互相割裂的,在文档一体化系统中,两者很好地组成一个有机整体,使得文件在将来利用时更加一目了然.
从外界采集和接收各种形式的电子文件主要有两种渠道：一是网络在线移交接收,二是介质移交接收,即将电子档案存储在一定的介质上移交给档案馆（室）,也称卸载式移交接收（离线）.档案馆信息系统完全支持这两种档案采集方式,把已经经过数字化处理的现存档案以及电子档案整合到相应的档案信息数据库中,从而适应了各种各样的档案采集形式.
（作者单位：天津开发区档案馆３００４５０）
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