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,打印机及计算机工作台的清洁卫生.使用部门将计算机故障情况,由算机维护人员进行检测维修需要更换配件的,若是质量问题或使用年限过长引起计算机故障,由使用部门按程序办理购置配件手续,负责更换如果因人为因素或使用不当所致,由个人自行维修,并承担相应的维修费用.
公司由未经许可,任何部门和个人不得私自计算机接入.
严禁以任何理由破坏,挪用,改动内各主结点设备,光缆布线设施以及各二级结点设备和相关附属设备.确因工作需要移动的,由进行处理.
(四)任何人不许在上班时间下载与工作无关的内容,严禁下载大容量的电影,游戏等.
四,信息安全管理
(一)严禁任何部门或个人从事下列活动:
窃取,出卖,泄露,私自修改计算机重要信息(含企业各类基础数据,统计资料,重要信息等)破坏,干扰计算机系统的正常工作编制,收集,传播计算机病毒利用计算机信息网络(含国际联网)危害企业机密,或者查阅,复制,制作妨碍社会治安的信息及其它有害信息利用计算机技术进行其它违法犯罪活动.
计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件(如:黑客程序),带病毒的文件及不健康的文件(如:黄色图片及视频).
严禁上班时间使用计算机玩游戏,看电影,不得私自拆卸计算机及外设,不得私自更换计算机硬件,不得因私挪用公司信息设备,网络资源.
安装杀毒软件,计算机用户如发现计算机感染病毒,应立即采取隔离措施,并及时进行,严禁私自关闭,删除杀毒软件.
与工作相关的文件及个人文件,必须保存在C盘之外的其他盘符中,并定期在其它存贮介质中进行备份.
各部门计算机应建立相应的保密制度.计算机保密方法有:不同密级文件存放于不同电脑中,设置进入电脑的密码,设置进入电脑文件的密码,设置访问文件的权限,对电脑文件,数据进行加密处理等.定期或不定期地更换不同保密方法或密码.
对于与活动密切相关的计算机,如网上交易,税控机,开票机,各种服务器等,应实行专人专机专用管理,严禁访问业务网站之外的国际互联网.总则
为明确苏州(盐城)分公司经营管理人员职责,规范分公司经营活动,控制分公司经营风险,提高经济效益,确保管理不失控,决策不失误,结合分公司的实际情况,特制订本制度.
第二章工程投标管理
第一条分公司人员全面参与项目部投标活动,监督项目部成立投标小组,投标小组应由项目负责人,技术,质量,经营,财务人员组成.分公司经营人员需协助项目部对项目成本进行预测,并对项目投标的商务标书,技术标书,标函等进行衔接,联系,协调与审核.
第二条严格执行集团公司评审制度.分公司经营工作应对接集团经营部统一要求,做到流程规范,及时.
1.在项目跟踪阶段填写《项目信息跟踪表》,交分公司进行各步骤评审流程.
2.在项目投标前填写《标前评审表》,项目负责人签订标前承诺书,交由分公司进行各步骤评审流程.
3.在工程合同签订之前,完成正式施工合同评审相关资料的填报,包括《分公司施工合同评审表》,《工程项目内部承包协议》,《承诺书》,《管理人员情况一览表》,并且提供相关管理人员的身份证和上岗证的扫描件,人员无南通三建社保的,必须及时办理相关补办,补缴手续.对于项目承包人原则上应把本人社保交到南通三建,以进一步完善队伍管理.
4.对于首次进入我南通三建洽谈,承接项目的队伍,需另外填写《新进队伍评审表》,并提供夫妻双方资产担保和第三方资产担保(资质要求需符合集团公司要求),对于新接项目,一个项目至少缴纳项目保证金80万元,无实力,无担保的队伍我分公司一律不予接收.
第三条按招标文件安排投标及开标参加人员,开标负责人应填写好开标情况,详细记录投标单位,商务报价,得分情况,交分公司经营科保存,以便于分析,总结竞争对手的投标策略.
第四条分公司应建立招投标台帐,保存招投标文件资料,事后跟踪是否中标,统计中标率,并进行标后分析,积累经验,以供借鉴.
第五条公司参与的所有工程的信息,工程招投标资料均须按集团公司要求录入公司信息化平台.
第三章企业资信证书管理
第六条公司的营业执照,资质证书,安全生产许可证,组织机构代码证,ISO管理体系认证证书等相关证书及法人委托书应由分公司经营科专人保管.未经允许不得私自外借.
第七条洽谈项目时一般开介绍信,原则上不得开具法人委托书.介绍信和法人委托书的开具需核定权限,开具前需征得分公司经理同意,所有委托书存根均须保存.
第八条公司实行一事一委托的法人委托书制度,出具的委托书须注明委托权限和时限.法人委托人原则上是公司内部人员,如有特殊情况,须派公司人员随身携带,一同前往使用地点,不得转交他人.严禁给项目部开空白法人委托书.
第四章项目部日常管理
第九条经营科对各施工队伍本着"公平竞争,优胜劣汰,共同占有市场"的原则,对项目部实行规范,有序,统一的管理办法,不断提升项目服务品质.
第十条分公司经营科应参与各项目部的管理工作,应协助做好队伍的引进,现场管理,服务,协调和检查,考核工作.
第十一条与项目部共同参与合同的过程管控,并督促项目部进
行合同交底,对合同违约现象进行监督与制止.
第十二条建立与项目部的联系交流平台,及时传达市场主管部门,集团公司,分公司的各项文件与规定,做到信息畅通.定期做好经营例会的召开工作.
第十三条做好项目部一,二级建造师注册证书等证件资料的管理工作,并合理调配使用.及时建立健全建造师证书使用管理台帐,对到期的证书及时报集团公司进行延续注册.同时对建造师使用情况及建造师以往业绩,获奖情况等能及时全面掌握.
第十四条能够按照经营及法务制度的要求对于除施工总承包合同之外的各类二级合同实施管理,在分公司内部建立对于各类二级合同的会签审批流程,分公司经营法务人员全面参与所在分公司管辖工程项目涉及的二级合同的签约和履约过程的监督管控.分公司经营法务人员需审查项目部提交的各类二级合同文本条款,并作为集团公司或者分公司的委托代理人,参与二级合同的签约及履约管控.在各类二级合同签订盖章之前或者同时,与有关项目责任人落实签署委托及承诺手续,承诺对于合同及付款承担一切法律和经济责任.对于各类二级合同,按照所对应的工程项目,有完善的归档整理以及登记备案.杜绝以集团公司名义对外签订劳务工程及与劳务人员直接签订劳务合同的现象.分公司经营科要及时收集了解各项目部专业分包,劳务作业班组人工价格及各地物资供应商材料采购,租赁等价格信息,并建帐列表,及时录入价格指数平台.
第十五条在项目部管理方面应实现经营,财务联动,从经营风险,财务资金管控等多方面实现优化管理.
第五章区域经营管理
第十六条分公司根据公司划分的管理区域开展经营活动,承担分公司在该区域的经营管理职责,确保区域内所有经济合同的正常履行.
第十七条按集团公司要求,应正确选择跨区域,跨分公司信息上报流程.对于跨区域,跨分公司的项目,与其他分公司要及时沟通,并确定项目管理方案及项目利润上缴额分配比例.
第十八条如跨区域承揽工程项目,有关分(子)公司必须与该工程所在区域的分(子)公司磋商,并报请公司领导批准后方可承揽.否则,不得擅自出具介绍信,法人委托等有效证件洽谈业务,实施签订工程施工合同.施工合同签订后,将合同留存工程所在地分(子)公司备案,纳入工程项目所在地分(子)公司的管理.该工程的经营收入执行集团公司最新管理费收取制度.
第六章经营收入收取办法
第十九条经营科代表集团公司行使收取经营收入的职能.必须严格执行集团公司制度,增强透明度,按每一工程实际完成的决算额按比率如实收取,严禁少收,漏收,不收.
第二十条分公司的项目利润上缴额收取必须实行流转单制度,按流程进行收费,结算,实行收费透明化,严格按照规定的收费标准足额收取,并如实上报承揽工程项目.对A类及B,C类或新进队伍是否按公司收费文件要求进行区分收费.建立《项目利润上缴额台帐》,每季度末25日前报集团公司.
第二十一条经营收入严禁打包收取,如遇特殊情况,分公司须与集团公司领导及时沟通,得到集团公司同意后方可实施.
第七章执行集团管理制度
第二十二条分公司经营科每月建立项目信息跟踪,标前评审,合同评审及新签合同台账,新签合同台帐每季度末25日前报集团公司.
第二十三条分公司每月25日前应按要求将新签合同文本(原件)寄回集团经营合约部,如有特殊情况不能及时将合同原件寄回,应将合同扫描件及时发至经营合约部,并在下月底前及时将合同原件(含执行合同与备案合同)寄回.
第二十四条分公司与项目部须签订集团公司新版内部承包协议,并按说明操作使用各类承诺书,如需担保的必须按要求办理担保手续.
第八章大客户管理
第二十五条分公司经营科应配合公司经理与大业主直接建立良好的合作关系,针对区域内战略合
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