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苏州(盐城)分公司
管理制度汇编
二0一四年七月一日
目录
经理班子工作制度3-6
分公司科室工作职责
办公室工作职责7
经营管理科工作职责8
财务科工作职责9
质量技术科工作职责10-11
施工安全科工作职责12-13
日常管理制度
印章管理制度14
员工保密制度15-16
公务接待管理制度17-18
本文来源:http://www.sxsky.net/xie/070549949.html
办公物品管理制度19-20
办公场地卫生管理制度21
用车管理制度22-23
员工考勤与假期管理24-25
计算机及网络管理制度.26-27
档案管理制度28-30
经营管理制度31-35
财务管理制度36-49
质量技术管理制度50-61
安全生产管理制度62-77
经理班子工作制度
一,为了规范分公司的经营管理工作,明确经理班子的工作职责,保证经理班子工作高效,运转协调,行为规范的行使职权,保护集团公司和分公司及员工的合法权益,促进公司长期稳定有序的发展,根据集团公司管理制度,制定本制度.
三,分公司经理职权:
(一)主持分公司的日常经营管理工作,组织实施集团公司董事会,分公司经理会议决议.
(二)根据集团公司法定代表人的委托,代表集团公司和分公司对外处理经营业务,主管分公司各职能部门,对分公司的经营管理事务进行监督,检查,指导,考核.
(三)根据集团公司下达的年度各项工作任务,组织实施分公司年度工作计划,财务控制,经营收入的收取和上缴.
(四)按照公司规定的人事权限,向集团公司建议对员工的奖励,加薪,晋升和处分,辞退及调配事宜.
(五)拟订分公司的基本管理制度,月(季)度检查制度,财务监管制度,工资分配方案.
(六)代表分公司签署有关协议,合同和处理有关事宜.
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(七)法定代表人授予的其他职权.
四,经理班子对集团公司和分公司负责,根据个人分工和分公司的实际情况行使下列职权:
(一)主持所属职权范围内和所辖部门的日常生产经营管理工作.
(二)拟定分管范围内工作计划和内部管理工作细则.
(三)经理授予的其他职权.
五,分公司经理班子成员必须履行下列责任义务:
(一)遵守国家法律,法规,公司章程等有关规定.
(二)执行集团公司的制度和其它规定,定期或不定期向集团报告工作.
(三)接受集团董事会,监事会质询,监督和考核.
(四)切实履行职责,完成集团下达的经营管理目标和指标.
(五)加强分公司内部管理,改善经营管理,提高员工素质,增强分公司综合实力.
(六)集团公司赋予的其他责任义务.
六,会议制度
(一)经理工作会议.会议由经理负责召集和主持,经理层人员参加,经理因特殊情况不能出席时,可委托其它副经理召集和主持,所有参加人员不得无故缺席,不能参加会议的应向经理或主持会议的副经理请假,会议一般每月召开一次,如遇特殊情况,可顺延或提前,会议的主要内容是总结上个月工作的情况,部署本月工作重点,研究其他需要由经理工作会议解决的问题.每次会议召开的形式由主持人确定.
(二)专业例会.会议由分管副经理或科室负责人组织,下属施工队相关专业管理人员参加.会议原则上每月一次.
(三)分公司全体人员会议.由经理主持,根据需要也可指定副经理主持召开,分全体人员会议.会议主要内容是向全体员工通报分公司近期发展情况和有关工作信息,讲评各科室工作,对工作人员提出要求.
以上会议要求有关与会人员要事先做好精心准备,内容简明扼要,讲究实效,观点明确,不能流于形式.会议时间不宜太长,一般控制在一小时左右.会后,各科室要根据以上各会议精神及时在指定范围内进行传达和落实.
七,报告制度
(一)定期工作情况报告.分公司(工程处,项目部)须根据经理工作会议的部署和工作要求,将每个月开展工作的情况在月底前书面报告集团办公室.各科室一般每周向分管领导和经理汇报工作,安排下周工作计划,特殊情况下随时汇报,汇报以口头汇报和书面汇报相结的形式进行.
(二)重大事项以及重大活动的报告.各分公司对于重大事项以及重大活动,根据情况以书面形式并经经理签名后及时报告集团公司分管副总,主管副总裁.
(三)正常的工作请示汇报.主要是指报告人认为需要请示的某件事情或某个问题的报告,可以选择通过公司OA系统平台汇报,口头或者汇报.
(四)汇报要求自下而上,严禁越级汇报,直接汇报人为直属上一级主管领导.严禁上一级领导无故越级指令或指示.公司上下要遵循"一个上级的原则","服从的原则"和"逐级的原则",遵从"谁用人,谁负责","逐级管理,逐级负责"的垂直管理体系,彻底由"人管人"向"制度管人"转变.汇报,申诉,检查的总原则是:"越级检查可以,越级管理不允许,越级申诉可以,越级汇报不允许".
八,监督检查制度
(一)全面检查,由经理层主管领导,分管副经理组织对各科室以及下属队伍的工作情况进行全面检查,一般每年安排1-2次.
(二)条线职能工作检查,由分管副经理层对分管的对口业务科室及下属队伍的工作实施定期不定期的检查.
(三)分公司根据实际情况组织对阶段性工作或某项工作进行相互检查,对口检查.
(四)各项检查须一一落实到责任人,谁安排谁负责组织检查,各相关人员须认真落实检查工作,检查要有计划有准备,要讲究检查的效果,不得流于形式,务求通过检查改进工作,通过检查促进效益,对于检查结果必须形成书面材料,必要时予以通报,
九,业绩评价制度
为适应分公司发展需要,提升分公司综合能力,营造一支"德"优,"能"强,"勤"好,"绩"佳的管理团队和员工队伍,系统体现奖优罚劣,奖勤罚懒,优胜劣汰,实现责,权,利的统一,确保分公司目标的实现.
(一)评价组织:业绩评价由分公司经理层主管领导组织实施.
(二)评价内容:按照公司生产经营指标与个人分工为依据,以德,能,勤,绩为标尺,根据个人岗位,职责不同,对个人业绩进行评价.
(三)评价形式:
(1)自我评价,由个人以书面形式对自己的工作进行评价,每年四月份,十一月份各进行一次个人自我评价,每年进行一次年度工作评价(述职报告).
(2)职工评价,通过民主测评,职工座谈会等形式进行评价,
(3)领导评价,由直接上级领导分别对所管辖的员工做出评价.
(四)评价结果:评价结果与先进评比,职务任用以及绩效奖金分配挂钩.
办公室工作职责
1,协助领导做好分公司基本建设,企业管理等方面的调查研究工作,及时总结经验,提出建议,沟通信息.
2,协助领导组织有关部室编制分公司年度工作实施计划.
3,负责对领导授意的各类综合性工作计划,总结和工作报告组织起草与核稿.
4,负责分公司各类会务工作,做好会议记录和会议纪要,决议的起草与核稿.
5,负责各类文件,函件,公告,通知的发布工作,做好内外部来文来函的流转,督办工作,并做好公文资料档案的整理,归档,建立相关台账.
6,组织或参与编制公司管理制度,建立,健全管理体系,并对运行情况进行检查,督促.
7,负责组织编制党支部年度工作目标和计划,做好日常党务工作,掌握公司员工的思想动态,做好组织的发展和文明单位创建工作.
8,负责分公司各类印信管理,权证管理.
9,负责做好分公司网络维护,及时向内刊发送简讯,消息,加强企业宣传,组织落实企业文化建设.
10,负责处理来信来访,做好外部联系及接待工作.
11,负责非生产性资产(易耗品)的采购与管理.
12,负责办公楼日常管理与维护,安保管理,车辆管理,食堂管理,做好各类行政后勤保障.
12,协助领导做好职工慰问等工作.
13,负责分公司贯标及信息化建设中涉及办公室的工作.
14,做好分公司的人力资源管理工作.
15,负责下属施工队各项社会保险的汇总和申报工作.
16,协助集团公司人力资源部做分公司员工的人事考核事项,处理考核异议.
经营管理科工作职责
一,贯彻公司管理方针及目标,制定和实现本部门的目标,指标.
二,负责向相关方宣传公司的管理方针及目标.
三,负责确定本部门的培训需求,并及时的传递培训信息.
四,做好本部门的文件控制,记录控制,主管与顾客有关的过程,组织做好合同评审,招投标评审及履约管理.
五,主管分包及劳务队伍管理,确保其满足分包工程施工条件.对已签订承包合同必须具有确保合法生产的内容,并负责督促有关方面实施.
六,主管施工期间及交付后的顾客沟通和服务,组织顾客满意度测量.
七,及时做好回访工作,包括在建工程和竣工工程.安排项目部做好竣工工程的回访及保修工作.及时掌握顾客信息,确保顾客满意.
八,负责收集本行业的法律法规及其他规范要求,及时将法律法规及其他要求清单传递给各部门.
九,对体系运行过程中发生的不合格,不符合,制定纠正预防措施,并落实记录.
财务科工作职责
一,贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度.
一,执行公司财务管理的各项规章制度和流程.
三,配合协助公司年度经济指标任务的制订与分解,编制分公司的财务工作计划,
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