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摘 要：档案管理工作是企事业单位的一项基础管理工作,档案中记录的是企事业单位的全部历史资料,对于企事业单位反思历史经验、制定发展战略都有着重要的作用,同时档案中也记录着企事业单位的人事资料,对于企事业单位人事的变动与调整也有着积极的参考价值.所以档案管理工作在现代企事业单位中有着重要的作用.在以人为本理念的大背景下,如何对档案工作进行创新,也成为了档案管理人员的重要研究课题.本文就档案管理工作如何在以人为本的指导理念下Ű
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关 键 词 ：以人为本,档案管理,创新
档案管理工作是企事业单位的一项重要基础管理工作,对于企事业单位的发展有着重要的意义.随着社会的发展,对于档案的管理工作也提出了更高的要求,如何在以人为本的指导理念下开展档案管理工作的创新,就成为了档案管理人员的一项重要研究课题[1].
一、以人为本在档案管理中的内涵
以人为本的内涵要从两个方面来理解.
首先,是“人”的概念.以人为本,在中国并不是一个崭新的概念,中国古人就常讲“天地万物,唯人为贵”,这说明中国一直以来就很重视人的特殊地位,而儒家重要经典《论语》中也有“厩焚.子退朝,曰：“伤人乎?”不问马”的记载,这也从一个侧面反映了中国传统中对于“人”的重视.近代以来,中、西方都将以人为本作为一个重要的发展观提出来.
其次,是“本”的概念.以人为本中的“本”不是哲学中所谓的“本源”、“根本”的意思,而是指以人为主要的方面,说明了人是最主要、是根本的要素.
传统的档案管理可以称之为是“是物为本”,在这种管理方式下,是以管理档案为主要的手段,以实现档案的管理为主要的目标,随着社会的发展,这种管理方式已经不能适应企事业单位与社会经济发展的需要,所以以人为本就成为了档案管理中的重要指导理念,这对于提高档案管理的水平与档案管理质量有着重要的作用与意义.
二、以人为本在档案管理工作创新中的必要性
1.档案实现自身的价值要求以人为本
档案是企事业单位重要的记录.档案的价值只能体现在被利用之中,没有利用价值的档案也就没有存在的必要性了.现代的档案管理把实现人的价值做为档案管理的基本出发点,没有了人的价值的实现,档案管理也就无从谈起.档案在被人利用的过程中价值在不断被体现,而人也在这种利用档案的过程中不断升华自身的价值.所以,档案管理的方式、方法不管发展到什么阶段,其核心指导理念都应该是以人为本[2].
2.现代档案管理实现其职能要求以人为本
随着社会经济的不断发展,企事业单位的档案管理也在不断发展,以适应经济发展的需要.目前企事业单位的档案管理工作主要担负着两方面的责任.一是保存内部的各类档案,二是开发档案资源、发送档案信息的作用.因此,企事业单位的档案管理人员要不断提升自身的业务水平,从各类档案中不断开发出对企事业单位发展有用的信息,为企事业单位的发展,提供有价值的档案信息.因此,现代档案管理工作只有坚持以人为本,才能充分发挥出自身的职能,才能不断实现工作上的创新.
3.档案管理工作的创新要求以人为本
随着社会经济的不断发展以及对人的重视,现代档案管理工作已经从传统的以“物”为中心向以“人”为中心的现代化档案管理转变,充分强调人的价值,以充分发掘人的价值做为现代档案管理工作的基本出发点和核心,同时人也是档案管理工作不断创新的推动力.档案管理工作的创新,也应该以人的发展为主要目标,这也是档案管理工作不断创新甚至是社会经济发展的主要目标.因此档案管理工作的不断创新要求以人
为本[3].
三、以人为本指导理念下的档案工作创新
在树立了以人为本的指导理念后,档案管理工作的创新可以分为内、外两个方面进行考虑.
1.档案管理工作内部创新
首先,要创新内部人才管理机制.在现代社会下,人才是十分重要的战略资源,谁在人才战略中占有优势,谁就占据了下一步发展的优势,档案管理工作也不例外,所以档案管理工作中要不断创新人才管理机制.一方面,根据档案管理工作的实际需要,创新人才的管理机制,尊重人才,为人才的发展提供良好的平台,另一方面从档案管理工作的实际出发,提高人才的相应待遇.通过以上两种方式从精神、物质两个方面提高档案管理人才的工作积极性,创新档案管理人员的管理机制[4].
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其次,要创新档案管理方法.档案管理者在树立了以人为本的理念后,在实际的工作中的创新,要注意以下两点.一是档案管理者要充分尊重人的尊严与人的价值,要明确档案服务的核心是满足人的使用需要,打破档案管理工作中的主体与客体之间的界限,在服务中要体现友好、友善、热情的态度,二是档案管理人员要具备较高的、专业的知识,不仅要学习档案管理工作的理论与方法,而且要掌握住相关的知识,比如历史学、语言学、社会学等以及现代化档案管理设备的操作,特别是现代社会下的信息技术、网络技术、计算机技术等,只有掌握好这些技术,才能在继承传统档案管理技术下不断进行创新,不断发展出新的档案管理技术,从而很好地解决档案管理中出现的新问题.
最后,创新档案管理中的激励机制.在现代社会发展中,不论何种工作的完成,都是由人来完成的,档案管理工作也不例外,只有不断对档案管理人才进行激励,积极鼓励技术、管理方法上的创新,才能不断提高档案管理的水平,才能使档案管理水平与企事业单位的发展相适应,为企事业单位的发展、社会经济的进步提供及时的档案资源.档案管理工作中要不断创新人才激励机制,最大限度地调动起档案管理人才的工作积极性.在人才激励机制中,一方面要创新企事业单位自身的价值观,企事业单位的价值观也应与社会的发展相适应,只有与时俱进的价值观,才能让企事业单位全员自觉遵守,另一方面,创新内部竞争机制,不断激发员工的竞争意识,使这种竞争机制不断成为员工自身发展的外在推动力,不断提高员工的档案管理水平.
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2.档案管理工作外部创新
首先,要创新服务意识.档案管理中以人为本,不仅仅是指的档案管理者,也指档案的使用者,档案管理人员只有树立了正确的服务意识,坚持以人为本的服务理念,才能在工作中不断创新自已的工作方式、方法[5].
其次,要创新档案服务方式.由于传统的档案管理是以“物”为中心,所以档案管理的中心工作就是对“档案”本身的管理,但是随着社会的发展,档案管理工作开始转到以“人”为中心,这就要求,档案管理人员要在继承传统档案管理方式、方法的同时,不断创新档案管理工作的方式、方法,以满足企事业单位不断发展的需要.
结语：档案管理工作是企事业单位中十分基础性的一项工作,现代档案管理工作,不仅仅是对档案的简单保存,更多的是对档案中所蕴含的人的因素进行保存、总结,继而对现在的问题解决、未来的事业发展,提供档案资源.现代档案管理工作更多的强调“以人为本”的理念,在此指导理念下,档案管理工作要不断创新,以适应社会经济发展的需要,更好地体现档案的价值.本文就在“以人为本”的理念指导下如何进行档案管理工作的创新,进行了分析说明,希望对这方面的研究工作有所帮助.
参考文献：
[1]杜晓风.试论“以人为本”思想在档案管理工作中的体现[J]. 管理观察,2013,7：93-94.
[2]刘江.以人为本 做好工程档案管理工作[J].档案天地,2013,6：48-49.
[3]宋磊.档案管理工作创新意义及途径[J].软件：教育现代化（电子版）,2014,10：246.
[4]殷力志.浅谈档案管理工作的创新[J].软件：同煤科技,2014,1：52-54.
[5]刘江.以人为本 做好工程档案管理工作[J]. 档案天地, 2013,6：48-49.
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