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摘 要:成本计划是为达到一定的成本目标,企业在生产经营前预先拟定的具体成本内容和控制措施.它是成本管理的开始,为后续的成本组织、分析、控制提供依据,是企业计划体系的组成部分和企业效益计划的基础.

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关 键 词 :成本;计划;管理

中图分类号:F283 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2013) 08-0000-01

一、要做好项目可研成本的合理预计

项目可研阶段对可研成本的合理预计是成本计划管理的首要工作.它的意义是:确定项目实施后

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的产品成本,是项目可研效益测算的基础和项目决策的重要依据;对项目实施后的年度产品成本计划提供指导.

(一)可研成本的预计准确是项目决策的前提.成本管理不局限于日常生产经营过程中的产品成本管理,项目投资管理中对可研成本的设定和控制也是成本管理的重要内容.在项目可研阶段,企业就需要对拟投资项目的投资总额进行详细分析,据此确定可研成本,进而进行效益测算,只有项目可研效益达到一定水平,企业才可能进行投资.因此,项目决策必然要求可研成本预计准确.否则,项目决策所信赖的基础存在错误,无法实现决策的科学性,项目实施后无法达到预期效益、甚至亏损,造成决策失误.


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当然,对可研成本正确性的要求不是绝对精确,是一种预测,只要计算依据合理,成本项目完整,计算过程正确,不存在逻辑错误或违反强制性规定,对相关敏感因素进行了审慎考虑,尽可能贴近现实即可.

(二)可研成本对年度成本计划有重要的指导意义.可研成本的指导意义主要体现在:一是可研成本决定大部分不可控成本.特别是在水泥等资产密集型的企业,该部分不可控成本具有较高的权重.由于它不能在日常运营中进行更多的调整,因此只能在可研的编制过程中实现产品成本的设定和管理.二是可研阶段决定了产品成本的基本构成.由于项目的日常运营是依据可研实施的,因此实际的成本构成必然与可研中成本具有高度一致性,特别是在房地产开发企业,可研将直接决定年度成本计划的编制.三是为年度成本计划编制提供补充依据.可研成本包含了项目的整个生命周期,其侧重的因素与年度成本计划有差异.如可研成本会考虑资产持续使用所造成的维护费用的逐年增加,因此在年度计划的编制中,如果仅依据过去年度发生的维护费用和人员经验预计来编制计划,则可能造成遗漏或与实际情况不适应.

二、要确保成本计划计算方法的合理性

成本计划编制过程中经常会采用比例分析方法,即将销售收入设定为100%,然后将构成成本所有项目的金额都以销售收入的百分率形式进行排列,从而揭示出各个成本项目对销售收入的相对意义.但是,比例分析方法有重要的前提假定,并不能简单套用.纯粹的比例分析法主要是外部人员,在无法获取企业详细数据的情况下使用.作为内部计划,应根据各项成本的特性,逐一分析,确保其计算的方法是合理的.

(一)比例分析法使用的前提.运用比例分析方法的前提是各成本构成与销售收入存在同比涨跌关系.如果各成本构成与销售收入不存在这种关系,采用这种方法就会与实际出现较大误差.如当销售收入的增加来自于单价的提高,而某原材料的价格并没有变化,则该项成本不能采用比例分析方法.

(二)根据成本特性确定不同成本的计算方法.在编制成本计划时,应根据以下的方法分析其特性.然后确定其计算的前提假设,用以正确计算计划成本.


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1.根据历史数据确定.成本从其变动性质上,可分为固定成本、半固定成本、半变动成本和变动成本四类.通过对历史成本数据的总结和分析,能更加清楚的识别其变动属性.企业可以根据本企业或同类企业的历史数据,通过统计分析方法,来确定各项成本的计算模型.

2.根据企业生产经营的现状确定.由于企业经营情况不断发生变化,每年的成本都会与历史有所区别.如本年度替换一台大型设备,则下一年度相关的折旧费用与维修费用都可能出现较大的变化.又如,企业新的技改成功,可能使成本构成出现重大变化.这些变化无法依据历史数据,只能根据经营的实际情况或实验结果来确定.

三、要有完整的成本控制目标体系

在成本计划编制过程中,会提出一系列的成本控制措施降低成本,提高效益.但有些没有对成本控制措施设定目标,或设定的目标体系不完善,降低本控制措施的有效性.

(一)只有措施没有目标将导致措施的随意性.目标是行为希望达到的结果,对行为有重要的指导意义.它能督促行为的实施,评价行为的效果,以及对行为进行更有效的调整,如果所提出的成本控制措施没有目标,则对措施实施无法评价,使责任人可以随意实施控制措施,而不在乎其是否发挥作用或作用的大小.因此,企业在确定实施措施,就应该对措施进行经济评价,以确定其目标.

(二)目标体系不完善将降低目标的可实现性.目标体系的不完善主要表现在:一是只有总目标而没有分项措施目标,也就无法确定各项措施的重要性和总目标是否合理.二是总目标为分项措施目标的简单相加,由于有些措施之间存在联系,同时实施将会产生加成或对冲的效应,因此不能简单相加.完善的目标体系要求既要考虑各项措施自己可能达到的目标,又要考虑所有控制措施作为有机整体所能达到的目标.以确保目标能够实现.

四、要注意成本控制措施的不同侧重

由于各成本项目性质的不同,成本控制措施也有很大区别.因此,企业在成本控制计划中要依据成本特性,有不同的侧重.

(一)在计划中强调可控成本的日常控制管理.可控成本是可以通过一定的方法、手段,使其按人们所希望的状态发展的成本.它是一个相对概念,对于有些部门该成本项目是可控的,有些部门则无法控制.由于可控成本的发生具有多种可能性,意味着其控制主要在日常管理过程中进行,以保证行为及时和行为效果.因此,企业在成本计划时要将成本控制划分至正确的部门,并要求其编制合适的日常控制措施计划,对该项成本计划负责.

(二)把不可控成本转化为可控成本研究纳入计划.不可控成本是基本不受日常经营管理影响的成本,如已购设备的折旧费用.这部分成本并不需要在日常经营中太多关注.对其的控制,一是在可研阶段、购买前充分论证,从效益预测方面进行控制;二是研究如何将其转化成为可控成本,如通过技改提高效益、降低消耗等.企业要密切注意国内外最新技术的发展,根据企业实际,适时将对不可控成本的研究纳入成本计划.

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