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建设.物资采购能否有效进行的关键点在于对物资部门自身的重要性的明确认识,不能将这个传统部门仍然以旧的体系去建设和维护.对于采购部门工作人员来讲,要提高效益,就必须不断的学习.对于物资部门人员的培训和对其技术要求的不断提升,也是企业物资采购部门提高其管理水平最行之有效的策略和方法.（2）物资采购流程：采购流程――采购申请计划的编制（包括：产品规格描述、需求时间、预算额度、数量、质量等等）,都要详尽的涵盖到采购申请计划中去,填写好材料购领清册或零星物资购领单采购计划――（采购部门编写）由项目经理批准核实是否属集中采购――采购计划会审（部门有关人员和财务、纪检等人员参加等）――采购渠道确定（部门有关人员和财务、纪检等人员参与等）合同谈判和订立比较供应商报价或对成本进行分析,与供应商进行谈判；经过对质量、价格、发货等关键要素的评估,与价格最低的合格供应商签约；――根据所下订单,收到对方到货验收合同.执行和管理跟踪供应商合同执行情况,确保如期发货,催货、验货、处理争议问题（应当建立一套比较全面的验收制度,如；验收内容有哪些?什么物料由谁验收?验收有问题怎么办?采购员是否应当参与等?）――入库（库管员办理入库前应得到确认,如：参加会审和参与人员检查签字等）――结算（公司财务人员应当严格按程序对单据进行认真检查,处理好账目.如：对照合同、对照入库单,以及签字手续等）,为了保证程序很好得到落实,全过程利用计算机进行控制.
五、如何提高企业物资采购管理水平
提高物资采购管理水平,首先要对“集约化”管理中的“集”具有正确的认识.认识集中采购的优势,才能初步提高采购管理水平.以石油业为例―长庆油田,在生产过程中,采用集约化集中采购对企业采购部门进行管理.既保证了生产效率的提高推进了油田建设的进程,又实现了规模化采购,还扩大了市场份额.对于供应商来说,同时也降低了售后维修成本.利用这种集约思想,通过集中采购,以招标形式遴选出合格的供应商,在源头上,保障了物资采购的质量.
提高物资采购管理水平的关键是信息化管理.以山东省为例,2009年的山东电力集团公司按照国家电网公司SG186工程的统一规划,全面实施集约化企业资源计划成熟套装软件管理系统.对于物资管理的模块,在纵横两方面都建成集成资源管理信息一体化信息平台.信息系统的建设,弥补了物资采购系统中的缺陷,利用系统软件的开发和应用,在系统中实现了物资采购数据的存储和维护,及采购和招标价格的公示.为企业提供准确的数据、保障企业项目的实施、加速管理制度的变革,收到了良好的效果.
提高物资采购管理水平：首先要扩大物资采购规模；再次优化业务流程以实现物资采购的标准化管理；利用网路信息手段反映真实的材料消耗,利用企业集约化管理系统规范企业成本核算；在物资采购渠道上,倡导招标采购以控制和管理供应商；在库存平衡上,还要借助互联网实现其终端系统资源共享及物资采购清单及资金的透明度.
以安徽省某电力公司为例,在对其物资采购进行管理时,首先利用国网为建设蓝图,结合其自身物资采购特点和实际业务需求,在运用集约化管理系统对其物资采购部门进行管理时,就物资管理模块创新出了新特点.通过信息网络软件及ERP,实现其物资采购物料编码和主数据管理的和谐统一,并利用代码对照关联法,降低物资采购管理中的难度,同时对于长期供应商的怠工行为采用招标的方式而进行中止,有效的避免了物资采购中因主观原因对企业造成的损失.
招标工作是实现集约管理和物资采购管理有效和迅疾发展的主要途径,招标工作中的最低评价法、综合评分法及价值系数法,成为采购管理中最制约供应商贪腐的重要措施.这就需要企业结合自身现状,根据采购物品的不同,选择不同的招标方式,对大宗通用物资采用“集”的理念,实行集中招标采购,对于一般消耗性物资材料,使用分散式采购.将企业自身优势充分发挥出来.
提高物资采购管理水平,同样需要对物资采购进行预算和计划评估.作为物资管理的龙头军,组织和协调采购与仓储之间的平衡关系,都需要完成生产和消费的和谐.有计划和目标的物资采购成本核算,才能有效的降低企业成本.对物资采购的集约化管理,克服了传统采购中企业和供应商的短暂、松散关系,消除了可能引发的价格变动因素、质量问题及交货期限的不可靠等诸多不平衡因素,使企业的经营战略朝着更有例的方向.通过集约管理,衍生出企业的可持续资源,不断为企业创造财富.为企业的发展寻找“第三度拓展空间”.在一定程度上对于遏制营私舞弊和以权牟利等等不法行为敲响了警钟.信息网络技术的飞速发展,许多新型的、高效的采购方式应运而生,浙江火电采购管理也需要借助信息化的技术,不断尝试和探索降低采购成本的方法,提升企业采购管理的水平.
最后提到的ERP管理,是利用网络通讯技术对总分部门及企业项目间的信息管理.通过网络平台的构建,完成物资消耗和材料信息的收集、传递、记账、入库等.通过新的监控手段及时准确掌握企业物资消耗和所需,最终作为物资采购管理的有效管理机制而广泛应用.这要求项目前期物资管理人员须根据本项目物资材料大类别加以准确分类,同时及时更新数据,将物资采购管理的优势充分发挥出来.
六、总结
企业在物资采购管理系统中,运用集约化管理系统,将ERP作为其重要技术支撑,实现企业的集约型经济和可持续发展战略.通过网络信息化提高物资采购管理水平,降低企业物资采购成本,提高企业生产效率.集约化管理为实现采购管理模式的优化,提供了先决条件.企业集约化管理系统使得健全的采购流程下,采购活动的全面性和长期性都有了优势对比.从另一种程度上来说,物资采购水平的提高,使企业稳步获利成为可能.
作者简介：
徐育新,大专,工程师、经济师,主要从事电厂设备材料的管理工作.
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