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摘 要基于WordVBA技术的试卷自动排版系统,是以Word软件开发的平台,并内置VBA编程语言,从而实现语言的二次开发,能让用户完成学科试卷的排版,减轻教师的工作量和工作压力,为学校提供统一的试卷格式.本文主要对WordVBA技术试卷自动排版系统进行分析,并提出几点合理的建议.


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【关 键 词】WordVBA试卷自动排版系统设计

根据相关调查显示,我国很多学校都使用Word软件进行试卷的编写和排版.但由于Word的格式具有一定的灵活性,因此,在编排的过程中难免出现问题,导致试卷的排版不准确,老师往往要花费大量的功夫对试卷的格式进行排版,这样大大增加了教师的工作压力.为了能够对试卷进行有效的排版控制,必须要开发相应的程序,通过自动生成模板,对试卷中的格式进行自动编排,从而减轻教师的负担.本文主要对WordVBA技术的试卷自动排版系统进行分析,该排版系统具有非常强大的优势,包括操作方便、通用性能强等,因此可以广泛应用到试卷的格式排版当中.


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基于WordVBA技术的试卷自动排版系统的设计参考属性评定
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1教师试卷排版的现状和问题分析

由于目前教师的试卷主要已经向电子化发展,开始使用Word应用程序对文字进行处理.在出题之后,再按照格式的规范进行试卷的排版工作,这样容易导致老师经常花费大量的时间进行排版.然而,在排版的过程中,老师由于精力等问题,无可避免地出现格式上的问题,导致试卷最终的效果不好,学生的答题情况不规范,影响老师的判断.为此,学校迫切需要一种工具,减轻教师的负担,也有利于试卷的排版.

2VBA系统技术分析

2.1系统开发平台的介绍

Word是微软公司办公软件中的重要组成部分之一,也是目前学校老师使用最广泛的应用软件之一.随着技术的不断发展,在Word2000引入VBA6.0之后,其效用得到了显著提升.经过不断的发展之后,已经成为了目前功能最强,流行最广的格式处理软件.此外,在运用Word内嵌的VBA进行二次开发后,教师能将原本繁重的格式编排操作自动化和简单化,并有效提高教师的工作效率,避免了原有的排版功能和操作方式.以Word作为系统开发的平台,让教师可以在自主探索中熟练应用软件,而不需要经过特殊的培训,从而降低了系统应用的门槛,提高了应用的效率.

VBA全称VisualBasicforApplications,它是新一代的宏语言,具有控制Office应用软件和对象的能力,并能对Office功能进行 和扩展.通过编程后,可以让Word具备相应更多的功能,如:编辑和格式的设置等.

2.2利用WordVBA进行程序处理的主要优点分析

第一,能够对文档中的数据进行记录和交换,从而对文本进行操作.在该程序当中,教师可以避免对文档进行激活

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第二,可以对文档进行格式设置和编辑,并让程序对文件进行自动排版.

综上所述,用户在进行文档编辑的过程中,可以使用该程序进行随心所欲的编辑.同时,也能让程序进行规范化、自动化操作,减轻排版的繁琐性.

3系统的设计分析与实现

学校为了能够适应试卷的管理和规范要求,要求系统具备自动生成试题、答案、格式、审阅文档等功能.WordVBA系统的主要功能分成两种:静态功能和动态功能.其中静态功能主要是对文档的分栏、纸张大小、页眉页脚等方面的编辑.动态功能则是对试卷基本信息、试卷排版等方面的录入和编辑,下文进行详细介绍.

3.1运行环境的设置与实现

系统开发的平台使用Word软件,电脑上的软件版本应该在2000以上,并允许使用宏语言.

3.2对试卷卷头进行格式化

一份标准的试卷来讲,不仅要有一个标准的卷头,教师还应该在卷头上编辑相应的试卷标题、科目等信息,并设置密封线位置.在密封线的范围内填写姓名、年级、班等信息.通过对系统进行设计,教师可以轻松在相应位置进行信息填写.

3.3对试题的类型进行格式化

在WordVBA系统中,添加了大工具栏和小工具栏,大工具栏主要是对试卷中的主要题型进行记载,小工具栏则主要是对题目的相关格式进行记录.教师在对两个工具栏编辑的时候,可以在自定义选项中,选择宏的类别,并生成相应的宏代码.

3.4试题、答案等内容的输入和生成

除了要对试题的格式进行设计之外,通过设置相应的模板,老师可以对不同类型的试题和答案进行输入,通过设定相关的标准,从而实现试卷格式的标准化,下文主要对这几种方法进行分析:

第一,根据试卷的类型和内容设置不同的模板.在设置好模板之后,可以应用WordVBA程序语言进行编程.

第二,在试题编辑的工具栏中,让WordVBA程序与各类的模板相连.

第三,通过相关命令按钮,生成不同的模板,并将试题的内容和答案填入到模板当中,并行格式化操作.

在进行题目和答案的复制粘贴过程中,要对试卷和答案文档进行格式化,在格式化的过程中,系统是可以自动化完成的,不需要人工干预,从而实现排版自动化,提高排版的准确率.

4结束语

通过WordVBA技术构建的试卷自动排版系统,试卷和答案都能进行自动化排版和生成,为学校统一试卷的格式和答案作出了重要贡献.此外,WordVBA技术也能有效减少了教师的工作量,经过实验显示,该技术下的试卷自动排版系统,受到了教师的好评.可见,WordVBA技术下的试卷自动排版系统能够有效提高试卷编排的工作效率.

参考文献

[1]赵林平,赵莉.基于WordVBA技术的自动化试卷编辑系统[J].南通纺织职业技术学院学报,2010(01).

[2]兰丽辉,李政,王海燕.基于Word的通用题库管理系统[J].现代教育技术,2006(04).

作者单位

北华大学信息技术与传媒学院吉林省吉林市132001

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