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)上级关于财务管理工作文件及本院的具体规定(2)上级关于奖励工资,工资基金管理规定及本院执行情况(3)上级关于高校建立学校基金和奖励制度的文件及本院统计表长期

(4)上级有关银行支票使用管理的文件及本院帐号管理规定(5)关于银行贷款文件,报表(6)上级有关旅差费开支的标准(7)上级有关主要副食品补贴文件及本院执行情况(8)上级有关外汇管理及本院外汇收支汇总材料(9)上级有关财务,税收,物价大检查文件及本院情况报告(10)国家对税务问题的规定及本院税金的统计和减免税额的请示,批复(11)上级关于控制社会集团购买力文件和我院报表(12)上级关于物价管理文件规定及反映本院执行情况材料(13)上级关于学生奖贷学金文件和本院具体规定及统计材料4(1)上级有关国有资产管理规定与本院的规定,报告与上级批复长期(2)本院对国有资产评估立项及学科性公司,校产有关问题的请示与批复长期(3)本院有关召开各类国有资产会议纪要长期(4)本院国有资产管理工作的各类报表永久

财务处序号归档内容保管期限一综合(分类号CK11)5本院对外投资,贷款合同及其批件和执行中形成的材料等长期6本院关于预算外资金管理规定和经济管理办法(包括奖酬金,院内津贴发放办法)长期7院长特批的教育事业费和学院基金经费支出的请示和批复长期8会计人员职称评定的文件及本院财会人员基本情况统计及报表短期9校办企业,经营单位上交利润及费用情况统计材料长期10农转非人员安置费及工资和管理问题的材料长期11涉外工作中有关财务工作的规定长期12本院会计工作,财经工作会议纪要长期13上级召开的财务工作会议上代表学院发言材料长期14院财务工作计划,总结,情况分析,重要统计资料永久15本院关于设立二级财务机构的有关材料长期16财会档案移交保管清册永久17财会档案销毁清册长期18本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期二会计报表(分类号CK12)19决算报表(含基建综合决算)永久20预算会计报表短期21年度以上规划表,分配计划,测算表长期22年度以上各种统计报表(含工资报表)长期

财务处序号归档内容保管期限三会计帐簿(分类号CK13)23季度以下各种计划,统计报表短期24涉及外事会计帐簿永久25总帐长期26预算内与预算外的帐簿(含明细帐,分户或登记帐)短期27学院专项基金帐簿短期28日记帐(其中现金,银行存款日记帐)长期29固定资产明细帐(卡片)(固定资产报废清理后保管五年)短期四会计凭证(分类号CK14)30涉及外事的会计凭证永久31预算内(外)各种原始凭证,记帐凭证,院基金各种原始凭证,记帐凭证短期32银行存款余额调节表,会计拨款凭证及其他会计凭证,银行对外帐单短期33涉及债权,债务及未清理完毕的凭证长期五工资清册(分类号CK15)34工资发放名册,卡片永久35工资转移,证明,通知存根长期36各种奖金,奖学金,贷学金,助学金名册,卡片等短期

声像类档案归档范围

主要立卷部门:宣传部,电教室[适用于全院各部(处),学院(系),直属单位]

序号声像类归档内容1学院领导重要活动(如国内外会议,记者采访等)声像材料(以下简称材料)2各类重大会议(党代会,工代会,妇代会等党政方面重大会议)材料3校庆,节日及其他全院性重大活动的材料4国家,部(省),市级党政领导来院活动(包括题词)的材料5国内外知名学者,专家来院访问,讲学的材料6市级以上代表团,其他院校代表团,慰问团来院活动的材料7授予院外人员名誉职务的材料8学院,各部(处),各学院成立的材料,各单位达标(国家,省级)活动材料9各层次学生开学,毕业典礼活动材料,学生社团活动,颁发奖学金材料10各层次毕业生集体照11学生社会调查,考察,工厂实习,实验等活动的材料12学生参加各种重要竞赛,演讲的材料13教授,专家或在学术上造诣较深的中,老教师授课的材料14全国性及省级重大学术活动的材料15科研成果鉴定会,样机或样品的材料,校有企业产品投产的材料16外国领导人,外籍及港澳台学者,着名人士,校友来院参观,访问交流,签订合同,捐赠仪式的材料17在我院召开的全国性学术会议及参加全国展览会的材料18院领导,知名教授出国访问,讲学(演讲),接受国外授予名誉职称材料19国外知名人士来院讲学,作学术报告的材料20各校区建筑物,校园景色照片21重大项目开工,奠基,落成(竣工)典礼,揭牌仪式的材料

声像类档案归档范围

序号声像类归档内容22建造前旧址,建造中新楼及模型的照片23解放前校舍照片,现校址建设初期照片(校门,教学楼,实验室,校园建设等)24校运动会开幕,闭幕及比赛的材料25校运动队参加国内,省运动会合影,获奖的材料26教职工业余文体活动,全院性文艺演出,歌咏比赛的材料27院文艺团体剧照,演员合影,领导接见,各类艺术活动的材料28各类由学院组织或代表学院参加的展览会版面及展品的材料29解放前与本院有关的各类活动的照片30历任院级领导,着名教授,文化名人等人物的材料31着名校友,各地校友会活动的材料32学院聘请的名誉顾问,兼职教授的照片33教学活动获奖(省级以上)的奖状的照片34科研项目成果奖(省级以上)的奖状的照片35各类活动中被评为市级以上先进集体,文明单位等奖状的照片36市级以上劳动模范证书,奖章,先进个人的照片说明:声像档案材料包括照片(含底片),录音带,录像带,磁盘,光盘等,保管期限永

久或长期,具体根据归档材料内容确定.

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