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340;文件材料长期16本院毕业生工作计划,简报,总结长期17本院毕业生供需统计,计划,合同长期18毕业生就业方案(名册)及有关材料永久19毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期20优秀毕业生名单(省,院级)及有关材料长期21毕业生集体照(包括底片)永久22毕业典礼会议上的领导讲话,大会报告,典型发言等材料长期

工会(分类号DQ16)序号归档内容保管期限1上级机关及院党委有关工会工作的重要指示及工会贯彻的计划,院工会向党委和上级工会的请示及批复长期2教职工代表大会和工会会员代表大会及代表会议的通知,代表名单,代表组的划分及组长名单,主席团成员名单,执行主席名单,大会议程,大会的报告,决议,选举,结果,领导讲话,大会发言,简报,纪要等文件材料长期3教代会,工代会重要的提案及其处理情况长期4教代会,工代会主席团会,代表组长会,工会委员会,常委会,工会主席会及大型座谈会会议纪要长期5院工会工作(包括工会组织的全校性重大活动,比赛)的计划,重要请示及批复,文体比赛规程,成绩,名次统计,总结材料(包括声像材料)长期6工会工作概貌的重要统计材料,财务预,决算报表等(入财会类)永久7教职工被授予全国,省,市级劳动模范,劳动奖章获得者,先进工作者,优秀教师,优秀教育工作者,教书育人先进工作者,"三八"红旗手,以及全国,省,市等荣誉称号的名单和事迹材料长期8院级以上先进工会集体及优秀工会积极分子评选材料,对工会会员纪律处分处理材料长期9本院工会干部名册,会员名册,会议记录,规章制度长期10《师院教工》及家属,妇女等工作的材料长期11院工会年度工作计划,总结永久12工会部门职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期

团委(分类号DQ17)序号归档内容保管期限1上级有关共青团工作的重要指示,决定,通知等长期2报上级机关或院党委的重要报告,请示及批复,会议记录长期3本院团委工作计划,总结及重要汇报材料永久4团代会,学代会形成的材料(通知,名单,工作报告,决议,选举结果,领导讲话,大会发言和大会通过的文件)长期5团员大会,经验交流会,座谈会形成的有关重要材料长期6本院团内情况统计年报表永久7上级机关召开的各种重要会议上代表学院发言材料长期8院分团委以上干部名单,团员名单长期9批准入团,离团材料及名单长期10表彰和奖励先进团支部,优秀团员的材料长期11团内处分材料(包括处分决定,调查报告,旁证及本人交待及撤销处分材料)长期12举办团校,组织党章小组学习的材料长期13团组织状况和团员思想动态综合分析材料长期14主办大型活动形成的重要材料(包括声像材料)长期15团员参加科技,生产,社会考察等社会实践活动的计划,总结以及典型调查报告(包括学生科协,学生会课外科技活动的重要材料)长期16学生社团,学会的管理章程及统计材料长期17《学生通讯》,《足音》短期18团委,学生会部门职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期

院长办公室(分类号XZ11)序号归档内容保管期限一上级机关和学院印发的文件1上级颁发的有关指示,决定,命令,条例,规定,办法,通报,重要通知等(1)针对本院重大方针政策的永久(2)本院需要长期贯彻执行的长期2以学院名义颁发决定,条例,规定,制度汇编,通知,通报,通告,布告等(1)重要的永久(2)一般的长期二学院工作计划,总结,报告,简报3本院教育事业规划,计划方案,报告和上级批复及各部门的请示及学院的批复永久4本院学年,学期工作要点及工作总结永久5《师院工作》,《师院动态》,校志,年鉴,文件汇编等永久6学院历史沿革,概况介绍及校史材料永久7学院评估材料永久三学院各种会议8党和国家,省,市领导人来院视察的讲话记录等材料永久9院长办公会议记录及会议讨论材料永久10院长召开的系主任会议及其他教学,科研工作会议的记录永久11一般工作会议记录及会议讨论材料长期12院领导外出参加上级机关召开的高校工作会议的材料(1)代表学院在会上的发言永久(2)会议重要文件长期四机构设置,人员变动13院务委员会名单及学院各类委员会,领导小组成员名单永久

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院长办公室(分类号XZ11)序号归档内容保管期限14本院机构设置调整,更改名称永久五文秘,统计,信访工作15本院及各部门启用,销毁印章的材料和实物永久16本院关于文书,统计等工作的规定,条例长期17重要的群众来访,来信的处理材料长期18院长接待日记录及有关的重要材料长期19院长办公室经办的重要的来往公函长期20院统计年报表,统计材料分析汇编等材料永久六校庆,校友会和基金会工作21校庆活动计划,请示,领导讲话,邀请名单,请柬,大会发言等材料长期22贺信,贺电,纪念品,签名册及外单位赠送的礼品,纪念品等长期23校友工作材料长期24上级有关基金会管理工作的文件,基金会

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工作计划,总结,请示,报告及上级的批复长期25社会知名人士捐赠基金的函,赠送的礼品,题词等长期26有关基金会财务管理的账目(入财会类)长期27基金会管理工作中制订的各类规章制度,年统计报表长期七其他28与国内外有关单位签订的合同,协议等文件材料长期29以院长名义向外单位或个人发函和院长在校外的重要活动材料以及在院内各种会议上报告的原稿等长期30选举人民代表工作的计划,总结,选举结果,简报等材料长期31院长办公室工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期

各学院,系,中心(分类号XZ11)序号归档内容保管期限1上级针对本部门的重要通知,规定和本部门发文长期2本部门工作计划,总结永久3本部门重要会议记录,请示,批复,规章制度,简报等长期4本部门重大活动(如学术活动,评估等)形成的材料长期5本部门与国内外单位协作的有关材料长期6各类统计年报及重要资料永久7本部门基本情况介绍,列入"学校年鉴"内容有关材料长期8正式编辑出版的学术刊物(入出版类)长期9本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期

人事处(分类号XZ12)序号归档内容保管期限一综合1上级机关有关人事工作的文件长期2本院人事工作的规章制度,会议记录长期3本院人事工作计划,报告,总结,调查材料永久4关于机构,编制规划,计划报告及上级批复永久5关于院内机构设置,变化的文件材料永久6人事,劳动工资统计报表永久7本院历年教职工名册,登记表永久8本部门职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期二干部任免,奖惩,培训,考核9人事处权限内的干部任免文件及名册永久10表彰和奖励先进集体,先进教职工的材料长期11处分教职工的材料和复查,撤销处分的材料长期12师资培养,管理工作计划,规定,总结永久13教师进修计划,安排,总结长期14教师工作量的规定及执行情况长期15教师业务考核材料长期三人员录用,调动,退职,辞职16录用博士,硕士,本科,大,中专毕业生名单及材料长期17调入人员的批件,报到介绍信,工资转移介绍信长期18教职工调出的有关材料(包括转移行政,工资关系介绍信存根)长期19教职工院内调动材料长期20本院招收全民合同工审批材料长期

人事处(分类号XZ12)序号归档内容保管期限21合同制职工的合同,解除合同的报告,决定,通知等有关材料长期22教职工辞职,申请自费留学的报告,批复及有关材料长期23本院教职工退职有关规定,名单及材料长期24本院对教职工出国学习探亲逾期不归者处理的规定,名单长期四职称,职级晋升25上级和本院有关"教师及其他系列专业技术人员,行政人员职务评审,晋升"的文件,规定,重要会议记录,院领导的批示,工作总结,统计材料长期26教师和其他系列专业技术人员的职务评审晋升的审批表长期27行政人员晋升行政职级审批表长期28聘任工人技师,高级技师的文件及人员晋升名单,申报表等长期29本院聘任兼职教授的记录及有关材料长期30本院教授被外单位聘任为兼职教授的有关函件长期31各类职称晋升工作总结,情况统计等长期五工资与福利32上级机关有关调整工资的文件与本院的规定及升级人员汇总表,调资工作总结长期33晋升职务,职称调资人员汇总表,录用人员起薪通知单长期34本院突出贡献专家和享受特殊津贴人员名单及有关申报审批材料长期35教职工离,退休,出国,死亡停薪通知单长期36教职工调出人员工资转移介绍信存根长期37各类人员转正定级名单及有关材

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