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录,样机底片,照片等企业(后勤服务总公司)序号归档内容保管期限二产品生产与科技开发项目(分类号CP12)15
产品生产阶段
生产任务书及上级有关指示文件,生产方案计划长期全套工艺定型图纸,技术条件说明书长期工艺说明书,工艺规程,工艺路线,工艺实验记录,分析和鉴定材料等全部文件材料,生产定型报告及批复长期重大质量事故分析,联席会议纪要,重要的更改及技术通知单长期生产工作总结报告,技术工作总结报告长期
基建处序号归档内容保管期限一综合(分类号JJ11)1上级主管部门关于基建工作的通知,规定,条例等文件长期2本院有关基建工作给上级的请示,报告及批复(1)总体规划,重点基建项目永久(2)一般基建项目长期3本院基建工作的计划,总结(年度,季度),统计报表永久4本院基建工作的报告,简报,会议纪要长期5本院各种管线工程(地上,地下)分布图及有关材料永久6本院地质勘探,地形测量材料及图纸,校园建设规划,设计总平面图永久7基建财会类材料(入财会类)(1)决算报表,总帐簿永久(2)会计凭证短期8本院房屋扩建,改建,重建,拆迁等问题给院领导的请示,报告及批复长期9征地总平面图,计划,申请报告及用地面积核准文件等批准文件材料永久10征地补偿协议书,补偿费用标准,补偿凭证及付款凭证永久11基建中形成的其他有价值的材料(包括照片等声像材料)长期12部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期二基建工程项目(分类号JJ12)(一)工程建设准备阶段13项目建议书(项目申请报告)及批复永久14可行性研究报告及批复,方案论证永久15设计任务书(计划任务书)及批复永久16环保三同时,消防,卫生防疫,防火等审核送审单,通知单永久17工程地质,水文勘察报告及图表,重要土,岩样及说明永久18地址选择报告及批准文件永久
基建处序号归档内容保管期限19本工程征用土地批准文件及红线图,拆迁,补偿协议书等永久20有关调整基建投资的请示,批复永久(二)工程建设设计阶段21设计委托合同永久22设计方案,初步设计,扩初设计,技术设计,校审记录,技术会审纪要,工程概算及有关材料永久23工程项目招标,投标的有关文件长期24承包合同,协议书及租赁文件永久25技术秘密材料,专利文件永久26设计计算书,关键技术实验长期27总体规划设计永久28设计评价,鉴定及审批长期(三)工程施工阶段1,土建施工文件29建筑许可证(建筑工程执照)永久30开工申请,开工报告,工程测量定位记录,工程技术要求,技术交流,图纸会审纪要长期31施工设计或施工方案,施工计划,施工技术,安全措施,施工工艺长期32原材料(钢,砖,水泥等)质保书及构件出厂证明,质量鉴定,半成品及预制构件合格证长期33建筑材料实验报告,金属焊接试验报告长期34设计变更,工程更改联系单(通知书)永久35砼(混凝土)施工日记永久36土建施工定位测量,地质勘察,验槽及地基处理记录或桩基施工记录永久37土,岩试验报告,砼(混凝土),砂浆抗压,密封性试验报告永久
基建处序号归档内容保管期限38基础工程验收记录(如打桩,灌注桩施工记录),结构中间验收记录永久39隐蔽工程验收,技术复核记录永久40工程施工日记及测试沉陷,位移,变形观测记录,事故处理报告永久41分项,分单位工程质量抽样检查,综合评定材料长期2,设备及管线安装施工文件42开工报告,工程技术要求,技术交流,图纸会审纪要短期43设计变更,工程更改联系单(通知书)及材料,零部件,设备代用审批材料(含材料质量保证书,合格证)长期44焊接工程检查验收记录长期45隐蔽工程验收报告长期46强度,密闭性试验报告长期47设备调试,试验记录短期48施工安装记录,安装质量检查,评定,事故处理报告长期3,电气,仪表安装施工文件49开工报告,工程技术要求,技术交流,图纸会审纪要长期50设计变更,工程更改联系单及材料,零部件,设备代用审批材料永久51调试,测试,整定记录,隐蔽工程验收记录长期52施工安装记录,质量检查,评定,事故处理报告长期(四)竣工验收阶段53项目竣工验收报告(记录)永久54全部竣工图纸(包括工程底图)永久55项目质量评审材料永久56竣工验收会议纪要,决议文件及工程现场声像材料永久57工程预算,决算材料永久
基建处序号归档内容保管期限(五)工程建设中其他档案材料58合资,捐赠工程合同,协议永久59上级有关方面的批复文件永久60重要的来往信函及洽谈会议纪要,意向书及其它文字凭证材料长期
设备科(实验室)序号归档内容保管期限一综合管理(分类号SB11)1上级有关仪器,设备管理工作的规定,通知及本院需要贯彻执行的文件,本院仪器,设备管理的规章制度长期2本院设备科工作计划,总结,会议纪要,固定资产帐(打印件)长期3本院贵重仪器,设备购置计划,报告及经费分配方案长期4本院仪器,设备移交清册及设备仪器报废调拨报告和批复长期5本院有关仪器,设备业务工作的综合性统计材料长期6国外捐增我院进口仪器设备的有关材料(函,清单,报告及批复等)长期7全院固定资产年度统计表永久8世界银行贷款项目,设备审核报告,上报及批复材料长期9本院物资管理工作的有关规定,制度长期10有关统配物资,固定物资,专控物资管理方面的材料长期11申购报告,论证报告及上级有关领导批复长期12定购合同(复印件)和会谈纪要长期13进口设备过程中有关的技术商务文件长期二仪器设备项目(5万元以上)(分类号SB12)14开箱记录及装箱单长期
(设备仪器档案实行目录管理)15安装,调试记录和双方签字移交文件,保修单16验收报告及文件材料17索赔来往函件及结果文件18设备说明书及全套随机文件材料(与设备共存)19使用,检修,故障事故记录(设备履历书)(与设备共存)
设备科(实验室)序号归档内容保管期限20重大事故的调查分析及处理意见(与设备共存)长期21技术改造和开发过程中形成的技术文件材料(与设备共存)三实验室管理(分类号SB13)22上级有关实验室工作的规章制度,办法等长期23本院有关实验室工作的重要请示,报告及批复长期24实验室综合情况统计报表永久25本院实验室工作会议文件材料长期26实验室工作计划,总结及综合性报道材料(包括照片,录音等)长期27实验室评估工作中形成的重要材料永久28实验室建设的有关评比表彰材料长期
学报编辑部序号归档内容保管期限一综合管理(分类号CB11)1上级有关编辑出版工作的文件长期2本院编辑出版工作规划,计划,请示,报告,总结,简报和重要会议记录永久3本院编辑出版工作规章制度,统计报表永久4部门职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等材料长期二出版物项目(分类号CB12—n)5编辑出版合同,协议书长期6出版请示和批复长期7原稿(含照片,手迹原件)或复制件(退还作者后应有原稿签收单)长期8各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件长期9封面设计图样短期10出版通知单,书刊,音像出版物样品永久11出版发行记录,发稿后的变动情况,稿酬,版税通知单短期12获奖或受查处情况的文件材料长期13有参考价值的读者来信,重要评论短期14再版修改意见短期
外事办序号归档内容保管期限一综合(分类号WS11)1上级有关外事工作的通知,规定,办法等文件长期2本院有关外事工作给上级的请示报告及上级批复长期3本院外事工作计划,总结,重要会议记录,规章制度长期4本院参加上级机关召开外事工作会议的发言材料长期5本院外事工作年度统计报表永久6本院重要外事活动大事记,简报等永久7重要记录及处理结果长期二出国(境)(分类号WS12)8上级关于公派出国的规定长期9本院关于公派出国的实施细则,各类出国的规章制度长期10本院公派出国规划,年度计划,工作总结永久11各类公派出国人员名册,统计报表等材料永久12本院召开公派出国工作会议的记录,文件,发言交流材料长期13本院参加上级召开的出国留学工作会议的发言材料长期14考察访问,讲学,工作,合作研究,外贸,商务,培训,援外等人员报批材料长期15各类公派出国人员个人总结材料长期16由本院单独组团或院领导率团出访,考察,参加会议的报告与批件,代表团名单,出访计划,总结,照片等材料永久17本院人员在过外授勋,授职,获奖等文字和声像材料永久三来校(分类号WS13)18上级关于聘请外籍专家,教授及国际交流方面政策性文件长期19本院关于外事接待工作的规章制度长期20邀请外国代表团,外宾来访的请示,报告及批件,来信函件,代表团名单,接待计划,接待总结等材料
外事办序号归档内容保管期限21聘请外籍名誉教授,客座教授的请示,报告,上级批件及授予证书仪式等形成的文字和声像等材料永久22邀请外籍专家的请示,报告,上级批件,重要来往函件,接待计划和讲学安排,专家名册及效益总结等材料长期23来院进修,短期培训研究的外籍人士有关材料长期24在我院举行的国际比赛,竞赛的有关材料长期25外籍教师,专家,学者在校讲学的材料永久26本院与国外校际交流的协议,实施计划及人员交流名单等材料永久四国际合作与会议(分类号WS14)27本院举办的国际学术会议请示,报告与批件,外国代表名单,活动计划,总结,照片(归声像类)等有关材料长期28中外合作项目的请示,报告,上级批件,合同,协议,重要来往函件,实施计划,总结,备忘录等材料永久29本院重大外事活动的有关文字材料与照片等声像材料永久30本院完成的国际合作项目成果等材料永久31授予外籍人员名誉称号的文字和声像(入声像类)等材料永久32双方互赠的礼品,纪念品长期
财务处序号归档内容保管期限一综合(分类号CK11)1本院上报教育财政部门审批的年度预,决算报表及批复永久2上级专项拨款的文件及专项科研基金支出决算表长期3上级有关财务工作的指示,规定,条例,通知等及本院执行情况(1
关于材料方面论文例文,与文秘文开题报告陕西,文秘文开题报告中医相关毕业论文参考文献资料：