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湖州师范学院

立卷部门档案归档范围和保管期限规定

党委办公室(分类号DQ11)序号归档内容保管期限一,党代会1党委工作报告,纪委工作报告,院长讲话,大会决议,大会总结,大会选举结果,大会记录,大会发言,上级领导讲话,录音,录像,照片等及其他大会文件永久2学院党委关于召开党代会向上级党委的请示,有关党代会选举结果,向上级党委的报告与批复永久3大会形成的重要文件,包括大会代表,列席代表名单及大会主席团成员,大会执行主席,秘书长名单和大会选举办法及党委侯选人情况介绍,大会通知,日程安排,各代表团会议记录,大会简报等材料长期4重要的大会参考资料长期二,党委各种会议5会议记录,纪要,决议,决定及会议通过的文件永久6会议中有一定参考价值的材料长期三,其他会议7党员干部会,党政干部会,全校党员代表会议,为贯彻党的各项方针政策及上级的批示精神或部署学院一定时期工作的会议记录及会议文件材料长期8中央,部,省,市领导来院作报告记录和检查工作的会议记录(含声像材料)(1)重要的永久

长期(2)一般的9学院党委主要负责同志的重要党课或报告记录长期10以党委名义召开的有关学院重大改革措施的或有长期查考价值的各种座谈会记录长期

党委办公室(分类号DQ11)序号归档内容保管期限11党委领导参加上级领导部门

召开的各种会议文件(1)与我院工作有直接关系,需长期贯彻执行的永久

长期(2)我院党委领导在会议上发言的书面材料12党委办公室召开"贯彻党委决议,决定"会议记录长期四党委工作计划,总结,报告,简报13党委(或党政)年度(或学期)工作计划,总结,报告永久14阶段性的工作计划,总结,报告等长期15党委办公室编写的《党委工作大事记》《情况简报》《信息通报》永久16上级党委颁发的决议,决定,指示,命令,条例,规定,批转文和通知,通报等文件(1)针对本院工作的永久

长期(2)学院工作中需长期贯彻执行的17以学院党委名义下发的决定,规定条例,批转文,通知,通报等重要的方针政策性的永久

长期(2)需要长期贯彻执行或有长期查考价值的18以学院党委名义给上级党委请示,报告及上级批复(1)重要的永久

长期(2)有关时期内需查考的五各级党组织印发的文件19党委各部,各党总支,直属支部等单位给党委的请示,报告及党委的批复(原则上由上报单位立卷归档),如有对学院工作重要的建议和意见,由党委办公室归档长期六文秘,信访工作20学院党委,党委各部,委,办,各党总支,直属支部的印模册及启用和销毁印章,印模的通知和实物永久

党委办公室(分类号DQ11)序号归档内容保管期限21党委办公室的重要通知(与院办联合发文,由主要承办单位负责立卷)长期22重要的记录(包括电传)长期23以党委,党委办公室名义与院外有关单位联系工作中重要的来往文书长期24涉及重大方针政策性的并经领导同志亲自处理或有领导同志重要批示的群众来信,来访记录及处理结果长期25重要的,具有建设性的建议或意见,并为学院采纳的来信或来访记录长期26处理申诉或检举揭发坏人坏事,打击报复等问题,经领导亲自批示处理的来信或来访登记长期27党委办公室工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期七保密工作28本院保密工作计划,要点,工作汇报及工作总结长期29本院保密工作失,泄密事故调查与处理的有关材料长期30保密科研项目密级登记表长期31有关保密工作给院党委的重要请示,报告及批复长期32上级有关保密工作的方针,政策,本院需贯彻执行的文件长期33保密委员会成员名单长期34保密要害部位登记,审批表长期各党总支,直属支部(分类号DQ11)序号归档内容保管期限1工作计划,总结,重要报告,经验介绍长期2调查材料,重要会议记录和统计表长期3建党工作及有关人员奖励的材料长期

纪律检查委员会(分类号DQ12)序号归档内容保管期限1上级关于纪律检查工作重要决定,通知和领导讲话长期2本院纪律检查委员会会议记录,纪委办公会议记录长期3本院纪律检查委员会年度工作计划,请示及批复,报告,情况反映,工作总结永久4本院有关违纪党员的处分决定,调查报告,旁证材料,本人检查交待材料,处分通报等有关材料长期5违纪党员处分通知书存根及恢复党员权利通知书存根长期6本院有关因违纪受处分党员申诉的复查结论,调查报告,证明材料及申诉信长期7本院违纪党员受处分及复查人员名册和统计报表永久8院纪律检查委员会名单及提请党代会审议工作报告永久9在上级纪检工作会议上的发言,交流材料长期10人民群众来信来访的重要材料,信访复函底稿长期11本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期

党委组织部(分类号DQ13)序号归档内容保管期限1上级关于组织工作的指示,决定,通知长期2上级关于院级干部任免的批复,通知及我院上报的有关材料永久3院党委对各党总支,直属支部,党政部门干部任免的材料及支部改选,建立,撤销等审批材料长期4各系报组织部备案的干部任免的报告及批复长期5本院,系,处级以上干部考核以及对后备干部考察的材料长期6关于干部离休,更改参加革命时间的报告,审批表及有关材料长期7本院组织部年度工作计划,总结及重要汇报材料永久8本院有关党委组织部工作重要会议记录长期9本院党内统计年报表及党费收支情况汇总表永久10本院历年师生员工,毕业生党员名册及新党员名册永久11本院有关批准入党,转正,延期转正和退党,取消党员资格,保留党籍的处理材料,复查报告,旁证材料长期12上级召开组织工作会议上代表本院重要发言材料长期13本院党内表彰先进的决定,名单,总结和先进事迹材料及报上级表彰的党员名单长期

党委组织部(分类号DQ13)序号归档内容保管期限14本院举办党校培训班的有关材料长期15本院党内情况调查报告,情况分析材料长期16本院有关市级突出贡献的专业技术人才的材料长期17出席上级党代会代表名单及登记表等材料永久18有关整顿党组织的工作中形成的重要材料长期19本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期

党委宣传部(分类号DQ14)序号归档内容保管期限1上级有关宣传工作的重要指示,通知等长期2有关宣传工作给院党委的请示,报告及批复长期3本院宣传工作计划,决定,情况汇报和总结永久4党委宣传工作情况简报,新闻剪报,情况反映,《湖州师院报》等汇编材料长期5宣传部召开的重要会议记录,教职工政治思想工作动态及调查材料长期6本院理论学习的决定,通知,计划,总结长期7本院师生员工在国内外重大事件中思想动态的调查分析材料长期8国家,部,省,市以上领导来院视察材料(包括照片,录音带等声像材料)永久9反映学院历史发展的重要活动(包括名人纪念活动)中形成的有保存价值的文字及声像材料永久10本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期

党委统战部(分类号DQ15)序号归档内容保管期限1上级有关统战工作的指示,规定,通知长期2本院有关统战工作给上级机关的请示,报告及上级批复长期3本院统战工作计划,总结,决定,报告,通告永久4本院统战工作会议的通知,参加人员名单,会议记录,总结及情况简报,情况反映等材料长期5本院有关统战工作调查材料,典型材料,统计报表永久6本院关于统战工作与院外有关单位的重要来往函件长期7本院各级人大代表,政协委员名单(册)及上报审批材料永久8本院统战对象登记表,名册永久9重要的人民来信,来访记录或由上级机关转办有关材料长期10在院的市人大代表,政协委员提交的议案及答复长期11本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期

党委学工部(学生处)(分类号DQ14)序号归档内容保管期限一学生思政工作(分类号DQ14)1上级有关学生思想政治工作的文件长期2本院有关学生思想政治工作的决定,通知,条例永久3本院学生工作部学生思想政治工作的计划,总结永久4有关学生工作向院领导的请示,报告及重要的批示长期5本院编印《学生工作》,《纪念册》等汇编材料长期6各类重要会议及部务会议纪要长期7本院有关辅导员队伍建设的材料长期8本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期二学生管理工作(分类号JX14)9上级有关学生待遇,奖贷学金方面的规定,条例,通知长期10院级先进班级,优秀学生,优秀学生干部名单及材料长期11本院奖贷学金条例及偿还贷款办法长期各类奖学金获奖学生的名单及颁奖会的材料长期12受行政处分的学生材料及本人申诉及复查结论材料长期13历届学生遗留问题复查,处理材料长期14开学典礼会议上的领导讲话,大会报告,典型发言等材料长期

序号三毕业生工作(分类号JX17)保管期限15上级有关毕业生工作

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