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料长期38教职工福利,困难补助(包括遗属补助)等工作规定及申报表长期39教职工丧葬费,抚恤金记录的有关材料长期人事处(分类号XZ12)序号归档内容保管期限40教育事业单位因公致残审批材料(1)批准工伤名单长期(2)工伤审批材料(如单位报告,医院诊断,证明材料,学院审批意见等)离退休工作41上级机关有关离退休工作的指示,规定,通知长期42本院离退休人员管理工作的规章制度长期43本院教职工离休,退休人员名册及有关材料长期44离休,退休人员增减等情况统计表长期45重要的集体活动照片(入声像类)永久46本院离退休工作的计划,总结,情况简报长期说明:离休工作的归档内容,由组织部承办.
监察处(分类号XZ13)序号归档内容保管期限1上级有关监察工作重要的通知,规定,通报,条例等文件长期2本院参加上级机关召开会议的重要发言或交流材料,会议的重要文件长期3本院监察工作计划,工作总结,重要的情况反映永久4本院监察工作请示,报告及批复,会议记录长期5本院监察处受理监察对象违纪案件材料,处分报告,调查材料,上级批件,证明及本人交代材料长期6本院监察处对监察对象处分,复查结论(意见),调查报告,本人申诉及证明材料长期7本院监察对象受处分,复查的名册及统计报表永久8本院违纪人员案件材料,重要申诉,控告,揭发,举报等来信来访材料长期9历届院监察工作委员会成员名单永久10本院兼职的监察干部名单及各部门监察工作情况报告长期11本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期
审计处(分类号XZ13)序号归档内容保管期限1上级有关审计工作的指示,规定,办法,通知等文件长期2本院审计工作的计划,总结,重要情况反映永久3本院有关审计工作的请示,报告,会议记录,规章制度长期4本院参加审计会议或审计学术交流会的发言材料长期5审计项目形成的文件材料(1)审计通知书,审计意见书,审计决定及部门,单位领导的审批意见,以及审计建议书和移送处理书等审计公文
长期(2)审计报告,审计报告征求意见书,被审计单位的书面意见和审计组的书面说明,审计报告的记录,审计证据,审计工作底稿(3)审计工作方案,检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录(4)有关审计项目的请示,报告,批示和会议记录(5)与审计项目有关的群众来信和来访记录(6)其他应归入审计档案有关的重要材料6审计处的工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期
保卫处(分类号XZ14)序号归档内容保管期限一综合1上级有关公安保卫工作文件长期2向上级机关或学院领导的请示,报告及批复长期3本院保卫工作计划,总结,统计报表永久4本院保卫工作会议记录,规章制度,工作简报长期5本院有关政保,户籍管理工作的材料长期6本院师生员工案件的侦察,调查,处分结论材料及上级的批复长期7本院师生员工案件的平反,复查处理结论及上级的批复长期8本院有关综治,创安工作的计划,总结,签订责任书及考核情况长期9本院保卫干部队伍建设,表彰先进的材料长期10本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期二消防工作11上级关于消防,安全工作的文件长期12本院安全防火工作计划,总结,请示,报告,规定等材料长期13本院防火工作记录,对重大隐患解决方案,落实情况及安全措施,学院安全防火的规章制度长期14本院防火重点部位,重点地区,重点单位消防工作形成的材料长期15本院召开全院防火工作会议,消防工作年终验收,评比工作及宣传咨询等重大活动形成的材料长期
保卫处(分类号XZ14)序号归档内容保管期限三人武工作16上级有关武装,人防,民兵,军训工作的文件长期17本院武装工作的计划,总结,报告,报表,规章制度等长期18本院有关国家安全工作的计划,总结,报告,报表,规章制度等长期19本院军训计划,请示,批复,总结,工作简报长期20本院组织学生在军训动员会上领导讲话及军训活动中形成的重要材料长期21本院军训理论课的教学计划,教学大纲,考试试题,形成有关知识竞赛活动的材料长期22本院在高校军事训练交流会上发言稿长期
后勤产业管理处(分类号XZ15)序号归档内容保管期限一综合1上级有关后勤管理工作的文件长期2后勤产业管理处的计划,总结及重要问题的请示,报告与批复,协议永久3后勤产业管理处的规章制度,会议记录,工作简报长期4本院有关水,电,煤气,通讯等各种管线布置(维修)图及说明材料永久5本院有关通讯,环保,绿化,校园管理,房屋修缮,水电维修,交通,服务接待等方面的规定,通知等材料长期6本院大宗物资采购制度,协议,物资统计年报表永久7本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期二房屋管理工作8上级有关房屋管理工作的文件长期9本院有关房屋管理工作的各项管理办法,规定,条例等长期10本院房管工作各类统计报表,房产办与校内外单位或个人签订购房,集资合同,协议,发放产权证登记表永久11土地使用证及有关本院校园地界变化,房屋拆迁工作的请示,报告及批复,签订的合同,协议书等有关材料永久
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后勤产业管理处(分类号XZ15)序号归档内容保管期限12本院房屋产权证书及反映房屋建筑基本历史面貌的有关文件永久13本院历次住房的分配办法及正式分房方案与分房清单长期14本院零星分房的本人报告,职能部门与领导批示及最后落实情况(包括领导特批件)长期15本院各类房产,房源变动情况清单长期16本院有关房屋管理,维修,改建工作及各项费用的规定等材料长期17本院有关房地产权益纠纷处理工作中形成的文字材料,凭证及处理结果(含法院判决书),换购住房有关材料永久18本院有关物业管理工作的规定,通知等材料长期
医学院门诊(分类号XZ15)序号归档内容保管期限一医疗保健1上级有关公费医疗,医药管理等方面的文件长期2院门诊工作计划,总结,重要报告及上级批复长期3本院关于保健,公费医疗方面的规定,办法长期4院门诊院务会议记录长期5院门诊各类情况年度统计表,信息汇总等材料永久6院门诊同市内,外各单位签订的协议,合同长期7院门诊医务人员培训情况,业务情况,科研情况材料长期8本院公费医疗经费使用报表,情况简报长期9院门诊部门职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期二计划生育10上级有关计划生育工作的规定,条例,通知等文件长期11本院有关计划生育工作的计划,总结,会议记录长期12全院教职员工结婚登记及领独生子女证名册长期13本院有关计划生育工作统计表,检查情况的汇总表长期14本院有关表彰计划生育先进单位和个人的材料长期15本院有关违反计划生育条例处分情况的材料长期
综合档案室(分类号XZ16)序号归档内容保管期限1上级有关档案工作的指示,规定,条例等文件长期2本院关于档案工作计划,总结,重要的请示,报告与批复永久3本院有关档案工作的规定,办法,制度,通知,会议记录等材料长期4档案工作发展规划,室藏目录,年度统计报表永久5档案馆指南,全宗介绍等汇编材料永久6本院档案工作达标升级,工作评估等有关材料长期7本院有关档案工作业务研讨会材料长期8本院档案部门与院外交流的有关材料长期9本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期图书馆(分类号XZ16)序号归档内容保管期限1上级有关图书馆工作的指示,规定,条例等文件长期2馆年度工作计划,总结,重要的请示,报告与批复永久3本院关于图书工作的规定,办法,制度,通知,会议记录等材料长期4图书工作发展规划,藏品目录,统计年表永久5图书馆指南等汇编材料永久6本院有关图书工作业务研讨会材料长期7本院图书馆部门与校外交流的有关材料长期8本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期
后勤服务总公司(分类号XZ17)序号归档内容保管期限一综合1上级有关产业(后勤公司)工作的文件长期2本院总公司工作年度计划,总结及重要问题的请示,报告与批复永久3本院总公司行政会议记录,规章制度,工作简报长期4本院总公司有关人事工作的材料永久5本院总公司职工考核,晋升,调资,奖励,处分等材料长期6本院总公司与内外单位签订的合同,协议永久7本院总公司成立下属分公司的请示,批复,营业执照等材料长期8本院总公司有关财务管理,经济创收方面的规章制度长期9本院总公司有关产业工作的统计年报表永久10本院总公司工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期二餐饮,生活,修建,文印中心(分公司)工作1上级与本院有关各中心工作的文件材料长期2本院总公司各中心工作计划,总结,请示,报告,会议记录长期3本院总公司各中心工作的管理办法,规章制度短期4本院总公司各中心有关业务往来,重要统计等材料长期说明:①"产品生产与科技开发类"的归档内容(由后勤服务总公司承办,详见后面第
36～37页).
②本院总公司有关财会类档案的管理,详见院财务处财会类档案的管理办法,学
院将对这部分档案材料实行目录控制.
教
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