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务处(各学院,系)序号归档内容保管期限一综合(分类号JX11)1上级机关有关教学改革,发展规划,学制及教学管理等方面的指示,规定,重要通知(1)针对本院的,重要的永久(2)需要长期参照执行,查考的长期2本院本,专科教学工作的请示及上级批复长期3本院本,专科教学改革,培养目标,培养规格,学制等方面指示,规定和办法永久4本院召开的教学工作会议的记录,纪要,决议,简报,调研报告永久5处务工作会议的记录,工作计划,总结永久6教学检查,评估和各级优秀教学质量评奖材料长期7本院各单位关于教学工作的请示,报告及学院的批复,意见长期8各种教学工作统计报表(包括各班人数表,班主任名单)永久9非学历教育的培训班,进修班材料长期10《学生手册》,《教育研究》杂志(入出版类)长期11学生运动会材料(由体育系承办)长期12教务处工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期二学科建设(分类号JX12)13上级有关学科,专业设置的文件材料长期14重点学科,专业建设的文件材料(重点学科由科研处承办)永久15本院有关本,专科建设工作会议的纪要,决议及计划,总结长期16本院关于本,专科专业设置调整的申报材料与上级批复永久17本院关于本,专科专业建设的论证,评估材料长期18本院学科,专业建设统计报表永久三学籍(分类号JX14)19上级有关本,专科学籍管理方面的文件材料长期20本,专科学生的:学籍卡片,学生成绩总册,在校生名册永久
教务处(各学院,各系)序号归档内容保管期限21本,专科学生学籍变更材料(升级,留级,休学,退学,复学,转学等)长期22本,专科学生奖励决定和材料(奖学金,优秀学生,先进班级)(由学生处承办)长期23本,专科学生违纪处分决定和材料(由学生处承办)长期四课堂教学与教学实践(分类号JX15)24上级有关课程建设的文件材料长期25各专业教学计划,教学大纲永久26课程目录,课程简介,每学期开课情况表长期27课程建设要求及每学期教学工作安排,校历表长期28教学进度表,课程安排表,教师任课安排长期29各系本,专科学生试卷长期30各系教师典型教案,重要备课记录长期31教学实习,生产实习计划,总结及有关材料短期32社会调查,社会实践计划,总结及有关材料短期五学位(分类号JX16)33上级有关本科学位工作的文件材料长期34本院有关本科学位评定条例,办法及计划,总结等材料长期35学位委员会会议记录,决定长期36本,专科毕业生名册及授予学位名册,学位情况统计表永久37本科生获得优秀学士学位的论文长期38补发学历证明名单及材料长期六教材(分类号JX18)39上级有关本专科教材文件长期40各系各专业使用教材目录长期41自编,主编教材,教学指导用书,实习指导书和习题集长期42其他有保存价值的汇编参考资料长期
附录:存系教学类档案(分类号JX19)序号归档内容保管期限1本科生毕业论文及评审意见长期2课堂教学材料,课程进度表短期3教师任课安排,教案长期4优秀实习报告短期5本专业教学检查,调查材料及总结短期6教师工作量核算,登记材料短期说明:①各系凡涉及到教学类的归档范围,可参照教务处各类归档内容的有关条款,并
由学院综合档案室集中统一管理.
②对于附录中的归档内容,其档案实体保存于学院各系,学院综合档案室对其只
实行目录控制及业务指导.
招生办(分类号JX13)序号归档内容保管期限1上级有关本,专科招生工作的文件材料长期2本院编报的招生计划,重要报告与上级批复长期3本院各专业招生简章,专业介绍及专业目录汇编长期4本院就招生工作的请示,报告及上级机关的批复,意见长期5本院招生工作的会议纪要,决议长期6录取新生名册(按生源省市,按专业)永久7本院招生办工作计划,总结及新生情况分析统计材料永久8本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等材料长期
成教学院序号归档内容保管期限一,综合(分类号JX11)1上级有关成人教育工作的文件材料(1)针对本院的,重要的永久(2)需要长期参照执行长期2本院成人教育的工作条例,规章制度长期3本院有关成人教育工作请示及上级批复长期4处务工作会议记录,计划,总结永久5本院召开的有关成人教育工作会议的纪要,决议长期6关于夜大学,函授等的教学检查,评估的材料长期7与院外单位签订的合作办学协议书,合同等长期8成人,夜大各类统计表,各类培训班重要统计永久9非学历教育的培训班,进修班的材料长期10成教处工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等的材料长期二,学科建设(分类号JX12)11上级有关成人教育专业设置的文件材料长期12本院有关成人教育专业设置,调整报批材料与上级批复永久13本院有关成人教育专业评估材料长期三,招生(分类号JX13)14上级有关成人教育招生工作的文件材料长期15本院成人,夜大学招生计划,简报,总结长期16本院组织的招生考试及评卷工作材料长期17新生录取情况统计报表,新生录取名册永久18委培,代培,联合培养协议书,合同长期19招生简章,专业介绍,专业目录汇编长期
成教学院序号归档内容保管期限四,学籍(分类号JX14)20上级机关有关学籍管理的文件材料长期21新生入学登记表,学籍卡片,成绩总册永久22学生学籍变更材料(升级,留级,退学,休学,复学等)长期23学生奖励与处分材料长期五,课堂教学与教学实践(分类号JX15)24各专业教学计划,教学大纲,课程建设要求及安排,课表长期六,学位(分类号JX16)25上级有关成人教育授予学位工作的办法,规定,总结长期26本院关于授予学位工作的办法,规定,总结长期27授予学位人员名单,授予学位证书存根永久七,毕业生(分类号JX17)28毕业证书存根,毕业证书验印名册永久29毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期30毕业生集体照(包括底片)永久八,教材(分类号JX18)31上级有关成人教育教材的文件长期32各层次,各专业教材使用目录长期33自编,主编的教材长期34教学指导书,习题集使用目录长期
科研处(各学院,系)序号归档内容保管期限一综合管理(分类号KY11)1上级有关高校科研工作的条例,规定,重要批示等文件长期2本院有关科研工作的重要决定,规定,管理办法长期3本院有关科研工作的请示报告及有关批复长期4全院科研工作会议纪要,会议文件及声像材料长期5国家,省,市科技部门召开的重要科技会议材料(1)本院发言,交流材料永久(2)需长期贯彻执行的长期6关于建立科研机构的报告及批复,机构调整材料永久7本院科研工作统计年度报表永久8科技合同纠纷的处理材料长期9学院与各省,市,重点企业签订的合作协议书长期10与企事业单位签订的科技协作(服务)协议(合同)书(原件)长期11科研计划管理文件,科研经费管理文件(科技事业费,科技三项费用,科学类基金等)长期12科研成果管理文件,科研成果登记表,报告表长期13科研成果汇编,获奖项目选编,论文目录汇编,《科技信息》永久14处工作计划和工作总结永久15处工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等材料长期
二项目(分类号KY12)序号归档内容一科研准备阶段16开题报告,课题调研论证材料长期17任务书,合同,协议书,课题研究计划长期二研究实验阶段18实验,测试,调查等原始记录(含关健配方,工艺流程及综合分析永久19数据处理材料,设计的文字说明和图纸永久20研究工作阶段总结,有关的照片,录像带声像材料长期三总结鉴定阶段21研究工作报告(总结),工艺技术报告,技术决窍报告,工作总结长期22论文专着,分析测试报告,查新报告,检索证明长期23专家评审意见,鉴定申请书,鉴定证书长期四申报奖励阶段24科研成果登记表,科研成果报告表长期25获奖项目的申报材料(包括用户报告及其效益证明)长期26科研成果获奖证件(如奖状,奖章,证书等原件)永久27专利证书原件永久五推广应用阶段28转让合同,协议书永久29生产定型鉴定材料永久30成果被引用或投产后反馈意见短期31推广应用方案及实施情况长期32扩大试生产的设计文件,工艺文件长期33成果宣传报导材料短期34对外学术交流材料长期企业(后勤服务总公司)序号归档内容保管期限一综合(分类号CP11)1上级关于"产品"管理,经营,销售及固定资产等文件材料长期2本单位制定的"产品"的规章制度与手册长期3有关"产品生产"报告材料与批复长期4本单位与协作单位有关开发产品技术性,管理性等方面来往文件长期5院有关企业与外单位联营,合资,技术合作,共同开发重大项目的合同书,协议书等永久6企业年度计划,总结,会议记录长期7产品统计报表永久8院企业内部人事任免等有关材料长期9表彰先进及处分材料长期10部门工作职责,岗位责任制,机构沿革,大事记等材料长期二产品生产与科技开发项目(分类号CP12)11
销售管理
产品用户清册长期产品销售合同,协议书,重要洽谈会议记录用户反馈的产品技术文件材料12产品计划准备阶段任务书,调查材料,方案论证材料,技术协议与委托书,发展建议书,上级指示批文长期13产品生产设计阶段
总体方案设计材料,全套设计定型图纸长期技术设计说明书,实验记录及分析报告通用件,标准件,外协件明细表,图样目录阶段性技术总结,工作总结,设计定型,报告及批复产品说明书,技术条件,标准,产品证明书14产品生产试制与鉴定阶段鉴定大纲,产品鉴定证书,产品证明书,产品合格证长期试验规程和记
关于材料方面论文例文,与文秘文开题报告陕西,文秘文开题报告中医相关毕业论文参考文献资料：