摘要：科学技术的不断发展加快了我国信息化时代的到来，信息技术在社会各个领域中的发展得到了广泛的运用。为了充分利用这一优势，必须将信息合理化使用作为重点工作实施，否则将难以发挥出理想的作用。对于信息合理化问题若没有采取有效的方式进行处理将会使得信息系统的作用难以发挥，这就使得企业信息化无法显现作用。针对这一点，本文对企业信息的合理化进行了探讨。
关键词：企业信息合理化研究
当前社会经济不断进步使得人们对于信息化的重视程度逐渐加深，对于信息化建设工作有了更加深入的分析。对于企业信息化建设而言需要根据实际情况展开工作才能完成理想的目标，才能促进企业信息化发展速度的加快，将企业的经济利益扩大到最大范围，为企业的可持续发展创造了有效的条件。从另一个角度看，若企业信息化建设出现问题，不仅发挥不了预期的效果，还能给企业造成严重的经济负担，严重时直接导致企业亏损。因此，对企业信息的合理化进行探讨具有一定的现实意义。
一．实现企业信息的合理化措施
1.数据库资料应用的合理性
企业信息化能否合理实施主要还是依赖于数据库的运用情况，只有建立起合理有效的信息数据库才能按照预期的效果实现信息化建设。企业在建立数据库时必须要根据实际情况进行，结合具体的运用领域进行。依据企业信息化的相关内容分析，当前企业需要建立数据库的内容主要涉及到了以下几个方面：财务、销售、生产、客户、资源等等。但需要注意的是实现信息化并不是简单地将数据输入到电脑里，还需要适当地结合企业自身的发展情况确定。通常情况下都是遵循先后主次的建立数据库。在数据库的数量方面也要进行严格的控制，若较少则发挥不了作用，较多则难以发挥出有效的作用。
2.管理信息化应用的合理性
企业在管理方面实现信息化主要是参照不同的信息系统来完成，在管理过程中要结合不同类型的信息来针对性地进行信息资源分配，提高企业内部的管理效率。从功能角度分析，企业的应用系统能够划分为事务处理系统、管理信息系统、决策支持系统、智能支持系统；从职能角度分析，企业的应用系统可以划分成人力资源、财务、存货。企业在实际运行过程中，不同的系统能够按照一定的规律逐渐结合起来，有时也能够利用网络资源互相结合成一个相对集中的系统。企业在采购和销售时能够不断扩大企业信息系统的使用范围，不仅涉及到了企业的内部机构，还能对外在的条件起到很好的作用，让企业内部的网、外部网、公共网络与外部的供应、销售实现有效结合。这对于企业经营项目的扩大化有着很好的帮助。此外，企业也需要综合自身的发展情况，采用符合自身实际需要的应用系统，这样才能保证系统发挥出相应的作用。在构建系统过程中必须按照相关的步骤进行，使得企业在实际作用和应用的深度、广度均能符合预期效果。
3.企业信息安全状态的合理性
市场经济的竞争愈演愈烈使得企业的信息安全收到了严重的破坏，很多企业常常因为信息丢失而给自身带来巨大的破坏作用，为了维护内部的信息安全，需要企业几何信息安全投入的比重制定有效的处理措施。考察企业安全应用过程中需要结合企业信息安全的投入情况进行判定，主要涉及到的投入涉及到了：硬件、软件、信息安全等不同的方面。企业需要保证这些相关因素的比重处于合理的范围才能达到适宜的效果；在维护信息过程中要对所制定的安全措施进行考核，以保证实施后取得一定的效果。主要涉及到了：本地备份、异地备份、防火墙、杀毒软件等等。在研究时需要从多个角度进行分析研究，这样才能保证信息的整体功能得到充分发挥。
二．企业信息化资源匹配的合理性
1.保证信息化投入要素分配的合理性
对于信息化而言，其涉及到的构建主要包括：硬件、软件、咨询、信人才等方面产生的相关费用、通讯设备。对于这些复杂的要素而言，最为关键的还是经济方面的分配工作。为了有效的实现资源优化配置，主要还严格依据企业的发展策略来完成计划。当在一个方面的资金投入过多时，多出的资金则可判定成是浪费的部分。而当资金投入较少时，就会使得企业的发展水平较为落后，限制了企业的内部发展，导致整体功能得不到充分的发挥。这就需要根据企业实际的信息化程度，结合适当的比例对资金实施有效的分配，以保证信息化这个整体工程充分的发展。
2.人力资源结构信息化的合理性
在人力资源这样要素中，需要对企业的首席信息官(CIO)实施相应的考察，主要是对CIO的建立情况进行考核。并且根据企业具体的业务情况做好相应的评估分析，弄清企业业务发展的背景环境。员工对于企业而言是极为重要的发展因素，因而在人力资源方面必须要对内部员工的情况实施考察，主要是针对学历水平、专业知识、实际操作技能等方面做出重点的评估。若企业学历高的员工数量越大，则说明企业实现信息化就更有把握。这主要还是因为高学历的员工在职业道德方面的水平较高，能够为企业的技术水平过高时将会为企业的发展创造很好的条件。当企业内部掌握专业IT技术的人才数量较大时，就更加能适合信息化的需要，为企业提供充足的信息资源。
3.发挥系统使用功能的合理性
企业虽然把信息系统建立起来了,可是如果三天两头的出故障,或者是不能正常发挥其功能,这些都属于系统运行协调问题。这就要求在建设信息系统的过程中要保证质量,在建成之后还要经过严格的测试,以达到正式投入运行的要求。在信息系统正式投入运行后,最主要的任务就是对信息系统的维护,这一点是非常关键的,它是信息系统能否长时间良好运行的保障。信息系统平均无故障运行时间就是考察系统运行协调度的主要指标。
三．企业信息化文化的合理性
和谐发展观念的提出使得企业发展更加重视自身的文化建设，这能够帮助企业树立良好的信誉形象，为企业吸引更多的客户与合作伙伴。构建良好的企业文化应该在思想意识上保持正确的心态，这能使得企业员工树立积极的工作意识，对于内部发展是很有帮助的。对于信息化的建设工作而言，必须采取“一把手”领导下的分工负责制,根据企业的实际情况来实施相关的发展计划，确定有效的信息目标，让企业不同层次的积极性能够被充分调动起来。在构建企业文化时还需要对日常工作实施必要的管理，严格按照管理机制和规章制度执行，这样才能使得信息化过程有效的实现。而企业内部人员应该积极配合企业工作，让自身的工作能力得到显著的提高。
四．企业信息化组织的合理化
信息化组织是实现企业持续发展的必然要求，只有具备了良好的组织行为才能优化企业内部结构，增强企业的运营能力。主要工作在于去除中间环节,加快企业的响应速度。从当前我国的实际国情看，企业管理水平不足，很多信息化措施存在着较大的问题，阻碍了企业信息化建设工作的开展。例如：提高ERP软件的覆盖面，对于各个管理层次上的人员来说，必须要按照企业内部的具体安排展开工作才能发挥出预期的效果。这就需要企业积极设置信息化管理部门，一方面能够有效地处理信息化过程中遇到的问题，另一方面也可以对信息数据进行有效地处理。否则将导致信息分离，加大协调的难度，让整体的变化速度下降，对于市场竞争会造成严重的阻碍。
五．企业信息化投资的合理性
投资是企业进一步发展的有效途径，能够促进企业规模的扩大，让企业接受到更多的业务，给企业创造不同的经济财富。企业领导应当树立正确的投资理念,这样就能在投资过程中合理使用资金；一旦出现盲目投资必将给企业带来致命的打击。若不能深刻理解企业信息化的内涵,仅仅判断为信息化投资越多越好，则就形成了错误的意识。企业信息化投资给各个股东创造的价值也是衡量其自身利益的重要指标，能够与客户保持长久的合作关系。企业应该积极重视与客户之间的关系，制定合理的投资计划。而供应链管理信息化主要是为了采用网络和信息系统等方式将供应商、企业等有效的结合，这样能够扩大企业的发展方向。客户关系管理过程中需要结合信息技术，资料收集，客户分析等一系列的环节，这样才能为客户创造理想的服务。只有弄清以上情况，才能帮助企业真正实现信息化。
六．结语
综上所述，企业在实现信息化过程中必须要重视对数据的收集、处理，尤其是在数据传递方面更是要提高其速度，积极研究分析企业信息化的相关内容，引导企业信息化朝着正确的方向发展，结合企业自身的实际建立发展策略，这样才能给企业创造出更多的经济利益，让企业在竞争激烈的市场中占有巨大的优势。
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