地质资料汇交归档需注意的问题_会计审计论文

摘要：

关键词：

地质工作是社会发展的先行性、基础性的工作。它服务于社会的各个方面。
新中国成立以来，地质工作得到国家的高度重视，地质勘查和科研成果显著。与此同时，当前的地质资料汇交归档仍存在不少问题。
地质资料是地质工作的主要载体。地质资料的汇集归档，对后期的信息查询、工程开发具有重要的意义。
地质资料的汇交主要依据《地质资料管理条例》等执行。
现结合我们在的实际工作遇到情况和实际工作中的经验，论述如下：
一、成果地质资料归档
（一）具体分为8大类
1、正文类：成果地质资料全部正文。
2、审批类：由法定单位对成果地质资料进行评审、验收和审查时所形成的文件。报告的最终认定书（决议书）、验收文件、审查（评审）意见书等。
3、附图类：成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件。
4、附表类：成果地质资料中除文本部分插表外的各类表格文件。
5、附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文件。如数据库或软件的测试报告、使用说明和操作手册及根据成果报告而产生的论文等。
6、数据和软件类：成果地质资料中以数据库建设或系统开发为主体工作内容而形成的各类数据库和软件。
7、多媒体类：成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等。
8、其它类：成果地质资料中上述七类以外的文件。如资料汇交凭单、电子文件登记表、勘查许可证、项目任务书、项目设计书、项目设计审查意见书、目录著录表等。
（二）各类应注意的问题
1、正文类
①电子文件上的页码要与纸介质上的页码相对应。报告的题名、篇名、章名、节名等标题用标题命令定义，标题阶次依次降低（一般采用1～4级标题），同一层次标题的阶次应相同。各电子文件的目录要通过插入目录命令自动生成，应具有超链接性。
②报告扉页内责任签署栏部分，行距不能太紧，要留有盖章位置，要适当的平均分配，以美观为原则。
③文字部分，字体要统一，不能整篇报告内字体有大、有小，页码不连续的各部分要用分隔符分开。
④插图一定要有文本框，插图的长、宽比例要一致。
2、审批类
①由法定单位对成果地质资料进行评审、验收和审查时所形成的文件，级别顺序排列为：由高→低，由认定→审查。
②制做电子文档时，内容必须与原正式批文一致，打出来，编排格式与正式文件尽量一致，必须注明发证机关（公章）、时间。装订报告时应用原稿或复印件。
3、附图类
附图类电子文件的内容、幅面大小、用色标准、图例符号等应按照地矿行业标准及相关制图标准执行，内容和图号数上要与纸介质相对应。
①图的编排尽量要求整体看美观，要有图边，否则，归档时就没地方贴图签。
②叠图时一定要按要求叠成手风琴状（19×27cm），图签应折叠在外面，头朝上。
4、附表类
①附表类文件、内容类别不同的表格应分册制作，而且每一个附表均要有表名和表栏头（一般采用5级标题）。表名可自动生成目录。
②如附表较少，应装订在报告后面，一定要在附表目录中，注明附报告内。
5、附件、其它类
如附件、其它类内容较少，应装订在报告后面，在其目录内注明附报告内。
（三）成果报告装订的顺序为：
封面→扉页→审查意见书（认定书）→评审意见→任务书（按先早后晚的时间顺序）→报告正文→内容提要→目录→附图→附表→附件→其它（按做电子文档时排的先后顺序装订）。
报告原则上不得超过2cm，过厚应分册编辑、装订。
二、原始地质资料归档
（一）具体分为10大类
1、底（D）：成果底稿、底图类；它包括：成果报告正文、评审、验收和审查时所形成的文件。报告内的附图、附表、附件及其它文件。
2、测（C）：测绘工作技术报告或总结、报表、附图等。测绘成果；它包括：各种用测量手段形成的测量成果、各种比例尺的测量图、各类地质观测点、监测点、孔、坑、槽、硐等勘探工程点的三维坐标测量成果；勘探剖面起止坐标等材料。用各种测绘手段所产生的原始记录、数据等。原始记录经整理与处理形成的计算资料。测绘报告的标书、任务书、合同书、委托书、测绘设计书及审批意见书、测量成果的验收、评审文据等。
3、观（G）：野外地质工作总结、专项调查报告及其图件等。它包括：野外地质工作手图、实际材料图、野外实测各类剖面图、地层柱状图及其说明。野外地质工作记录和计算的有关材料，野外与室内点号对照表。野外地质照片、底片、素描图及其数码影像记录。地质观测质量检查记录等。
4、探（T）：钻探（井）、坑探、槽探、其它地质工程及野外试验资料等。
5、样（Y）：采样记录、采样位置图、样品登记簿、送样清单、分析鉴定、试验、测试报告及其数据表、计算表、统计表、曲线图、照片、底片、内外检报告等。
6试（S）：试油、试采、采油类各种资料。
7、录（L）：地震、重力、电法、磁法、测井等各种仪器形成的记录图纸，仪器形成的照像图纸及底版，仪器测点磁带记录等。
8、像（X）：航遥影像类资料及相关质量检查记录等。
9、综（Z）：中间性综合资料类；它包括：资料整理、数据处理和解释推断过程中形成的各种记录、数据体、图件和表、成果报告未附的各种综合图件、未列入成果报告的专题研究报告及其图件或论论文、技术阶段小结、总结、技术专报等。
10、文（W）：技术管理文件类；它包括：立项材料，矿权相关文件、确认、备案文件、设计材料、质量检查、控制文件、野外验收文件、原始地质资料验收合格格凭证、请示、批复、指示文件、专业会议、技术考察与交流所形成的重要文件材料、实物地质资料目录清单等相关材料、申报奖励、获奖证书、推广应用等材料。
（二）应注意的问题
1、项目报告在评审后3个月内完成。原始地质资料立卷归档工作应在资料管理人员指导下，由项目组织专人负责进行归档；项目领导要重视，资料应及时归档。
2、该着墨的资料一定要着墨。
3、装订成本、册的地质资料须用棉线装订整齐。
4、在实际工作中所形成的原始资料，尽多保存，以便今后更好的开发利用。
三、实物地质资料归档
项目组在野外地质工作结束后，汇交成果地质资料之前，由项目组负责按要求整理，并将实物地质资料目录清单提交资料室归档。
资料的汇交、归档是一个繁琐、细致的工作；涉及到地质工作中的方方面面；在专业技术水平和业务素质的基础上，只要认真做好归档的每一环节，以饱满的热情投身于地质事业，一定能做好这项工作。