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外贸企业方面有关论文例文,与外贸企业财务管理系统优化相关毕业论文怎么写
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随着金融危机后全球经济进入漫长且不稳定的复苏期,我国外贸企业正面临着来自国内外前所未有的竞争压力.外贸企业在外部经营环境和内在管理上都遇到了很多挑战：2010年6月19日人民币第二次汇改,各项出口政策也在保持稳定的口号下进行微调；出口退税率降低的预期增加；实际利率的提高；原料、人工成本的大幅提高；海运费的上涨.在以上各项不利因素的共同作用下许多外贸企业销售毛利率下降,原本微薄的利润空间进一步被压缩.
财务信息资源是企业最重要的战略资源之一,财务管理几乎可以涉及整个企业的生产经营活动,对企业的经营、效率和战略的变化有直接而深远的影响,所以通过优化财务管理系统,可大大提高外贸企业的管理水平和竞争力,为企业带来巨大的经济效益.因此,积极研究外贸企业财务管理系统优化的相关理论及实践问题,无论是对企业的财务管理工作还是提高企业的竞争力,都具有积极的现实意义.
一、外贸企业的财务管理信息化建设中存在的主要问题
目前,越来越多的外贸企业认识到信息技术在企业管理中的重要性,企业的信息化建设已成为现代企业发展、提升综合竞争力的必要前提.就企业管理而言,财务管理是其核心,外贸企业信息化建设一般也是从会计电算化开始的,但在发展的过程中存在相当多的问题.
(一)外贸企业信息化程度高低不均,信息化建设水平参差不齐
有的企业财务管理信息化还只是停留在会计电算化上,财务部门主要工作就是会计核算,能真正提供管理和决策的部分却很少.
信息化建设水平差异很大.有的企业确定实际需求时缺乏全面、前瞻的思路；有的应用软件的功能不强,没有起到应有的作用；有的开放性不好,一个微小的变化都要软件开发商重新开发,增加了系统运行的成本.
(二)分散开发造成重复开发,浪费企业资源
外贸企业的信息化一般是从会计电算化开始的,然后是在业务部门建立业务系统.在设计业务系统时没有考虑到与财务系统的统一,以及原有财务系统的升级,两个应用系统的设计语言、接口文件不一致,信息的转换、传递困难.分散开发使得企业需要建设和维护两套应用软件,而且使用上的不便会引起日后的重复开发,又会选择一家软件开发商来重新构建一个统一的信息管理系统,这样势必会造成企业资源上的浪费.
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(三)业务和财务没有实现一体化管理,形成了信息孤岛,造成信息资源浪费
业务信息和财务信息不集成,信息资源不共享,不能实现财务与业务一体化,无法形成一个多功能的全面的财务管理信息系统.
许多业务信息不能及时提交财务部门,财务数据也就无法准确、及时地得出,也无法对业务情况进行有效地监管.另一方面财务信息也不能及时准确地反映给业务部门、决策领导,业务员往往有蒙着头做业务的感觉,同时也很容易导致决策失误.
长久以来,外贸企业信息化发展一直是制约着外贸企业内部管理水平提高的一个主要因素,是一些先进的管理思想和管理方法没有实现的基础和工具.
(四)管理理念上存在的问题
目前,对于很多外贸企业来说,财务部门的职能就是做账,甚至有的领导认为该部门只要能与税务机关打好交道就行,财务部门在整个企业管理体系中处于必不可少但无足轻重的位置.殊不知,一个现代化的国际贸易企业,财务管理恰恰是企业管理的核心,这么说并非认为业务管理等其他方面就不重要了,而是由于财务部门所应担当的职能使其处于核心地位,当然需要建立起一个良好的以财务管理为中心的管理平台.因此,无论是企业管理的高层还是财务部门的主管都要建立起新的管理理念.
1 对于企业管理认知不够,很多外贸企业的决策领导本身就是业务精英,企业管理往往以业务员为中心,财务管理只是配角,这样常常造成业务信息缺乏必要的监督管理,企业资源容易成为业务员个人资源,这样运行时间一长就成为一种习惯力量,很难扭转.特别是对进出口企业而言,客户是企业最重要的资源之一.当掌握了客户资源的业务员脱离原企业并带走客户时,不仅使原企业的客户流失,并且有可能使竞争对手更加熟悉自己,这会使原企业处于十分被动的境地,由此带来巨大的危机.
2 在企业发展平缓甚至业绩萎缩时,企业的高层大多不会认识到建立良好的财务管理体系必要性,一旦业务量迅猛上升,则手忙脚乱,只能抱怨原有的财务工作跟不上发展.一个良好的财务管理体系绝非买个软件一两天就能建好的,其需要长时间的积累和准备.
3 财务经理也要转变思想观念,认识到自己要由财务信息的搜集者与提供者转变为信息的解释者和咨询者,为具体业务部门提供更多决策支持和信息分析.因此,财务经理的眼光不能像过去一样仅仅局限于财务与会计内部,而要拓展到整个企业,积极参与企业信息化建设,建立以财务管理为核心的内部管理体系,真正发挥财务的资源配置职能和监控职能.
(五)财务管理体系存在的问题
1 管理体系、机制上存在的问题
没有按照外贸企业的特点建立起以财务管理为核心的管理体系,由于业务和财务没有实现一体化管理,财务部门无法对业务信息加以直接利用,日常的工作主要集中于会计核算,没有更多的时间用于财务分析、内部控制和提供决策信息等财务管理的其他工作,也就更谈不上为规避各种风险而实现对业务流程各个环节的控制.
2 在会计核算、业务考核上存在的问题
外贸企业的核算是以业务员为基本单位的,每月按照业务员编制资产负债表和利润表,年终按照利润表上体现的盈利数分配年终奖金.会计核算存在的问题主要有3点：一是核算过于简单,没有核算到出口合同和出口发票,不能提供合同执行情况等相关决策支持信息；二是没有考虑到资金的机会成本,没有给按照业务员的资金占用计算占用利息；三是按照权责发生制原则考核业务员的经营业绩,所反映的利润只是预计或希望的利润,有可能因发生坏账或死库存而不能实现,但是业务员的奖金却已经按照账面利润的一定比例发放了.
3 成本管理与内部控制上存在的问题
在成本管理上比较落后,不能适应目前外贸行业发展的需要.特别是在对间接费用的分摊上,有的企业根本不分摊有关的间接费用,也就不能提供以出口合同为单位的实际成本费用,有的企业按照出口合同的美元数分摊间接费用,导致会计信息失真,也不能向业务部门和管理部门提供相关决策信息.
在内部控制上没有实现对业务流程各个环节的实时控制,没有建立资金跟踪监控体系,没有全面细致地核算每一个业务员、每一笔业务资金的投放、使用和收回,没有建立资金跟踪、监控体系.
4 在财务分析、决策支持方面存在的问题
财务分析工作不仅局限在原有的企业层面的财务分析,也要注重每个业务员,每个合同的预算实际执行差异分析,甚至是预算本身的准确性分析,决策者愈来愈依赖财务信息来作出理性的决定.传统的财务信息提供的财务信息内涵有限,这也是和财务管理的信息化密切相关的,因为在手工方式下监督预算的执行情况是十分困难的,实效性不强且存在误差,即使分析出来一般也是基于事后数据,无法做到适时控制,同时也无法对预算数据进行有效、及时、全面地事后分析.
5 人员方面存在的问题
企业财会队伍的素质与现代化企业管理的要求存在着较大距离.高层次的综合型财务管理人才严重缺乏,财务人员不仅要谙熟财务、税法和会计知识,还要了解业务,了解企业环境、经济环境和竞争环境等.这样,财务人员才能向业务部门描述即将作出的决策将对财务指标产生怎样的影响,企业资源将如何配置,哪些企业目标将不能实现,税收负担将&#
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