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外贸企业方面有关论文例文,与外贸企业财务管理系统优化相关毕业论文怎么写
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20135;生怎样的变化等.因此要不断提高财会队伍的素质,加强财会人员的培训.二、外贸企业财务管理信息化建设的主要思路
外贸企业财务管理信息化建设的主要工作是将现代信息技术与现代财务管理相结合,辅助企业的各项财务管理控制和决策,实现企业效益最大化.推进应用计算机技术改善企业财务管理、强化监督、提高资金使用效率的工作,以推动企业财务管理信息化为着力点,实现企业管理模式的全面改革.财务管理信息化可以加强制度创新和管理创新,最大限度地消除制度执行中的人为因素.主要思路如下：
(一)以ERP的成功实施为基础,实现系统的高度无缝连接
通过ERP所具有的实时性和集成性以及数据的共享性,财务管理信息系统的分析、监控和控制功能才能更好地发挥出来.在成功应用财务管理信息系统的基础上,充分配合ERP的实施,将财务管理信息系统与它们集成,各个系统有机衔接,资源合理分配,推进企业的全面信息化建设.财务管理信息化的最终目标是建立开放的财务管理信息系统,并最终融入企业管理信息系统中.
(二)以财务管理为核心,实现业务财务一体化的全面解决方案
外贸企业的特点决定着外贸企业的信息化建设应以财务管理为中心,起到控制和集成化管理企业中的所有信息,提供经营预测、决策、控制和分析手段,实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用,达到“统一计算机平台、统一规章制度、统一信息及业务编码、统一管理、统一监督”的财务与业务一体化的要求,实现财务系统与业务系统采购、销售等子系统的信息集成和数据共享,通过建立企业内部局域网或直接利用互联网,使财务部门能及时反映、传递会计信息,为企业决策者和报表使用者服务.使财会工作的重心由繁琐的账务处理转移到财务管理,为提高企业财务管理水平创造了有利条件.
(三)以实现动态实时的监督管理,扩大财务分析的广度和深度,提供决策信息支持为目的
企业的实际需求是建立ERP系统的原动力,一个好的ERP系统可以使很多先进的管理思想在企业中得到应用,这些管理思想就体现在ERP的各个管理模块中,因此在信息化建设之前要准确确定需求,不要为信息化而信息化.
(四)采用“整体规划、分步实施”的规划方案
财务管理信息化建设是企业信息化的切入点,财务管理信息化建设的迫切性和可行性特点,使得在信息化建设中,“财务先行、整体规划、分步实施”,成为较为普遍的方式,企业信息化规划应全面综合地考虑企业业务发展战略、软件供应商的特点和企业自身的条件,确保信息系统满足企业发展要求,同时也要保证信息化的顺利实施,企业的信息化建设是一个长期的实践过程,不能急于求成.
三、财务管理信息系统的开发和作用
目前,我国外贸企业单位使用的系统开发方式来源主要是与软件企业联合开发.伴随着企业管理水平的提高,财务软件的发展也在不断适应经营模式和发展环境的变化,在操作过程、业务分析、决策支持方面更加趋向于智能化.目前,财务软件已向网络财务化发展,从C／S结构演化到完全基于Web多层B／S结构,增强了软件系统的可扩展性、高安全性及部署的灵活性,高端向ERP发展,实现了财务、业务一体化,财务软件不仅包括财务部分,而且包括采购、销售、库存、存货、委托加工等模块的业务部分,并实现两者的无缝衔接,力求做到资金流、物流、信息流的高度统一,财务软件从核算型向管理型发展,使得一些先进的管理思想在技术上可行.
国内的软件企业一般都是选择通用化和行业化相结合的发展战略,要选择那些熟悉外贸行业操作流程,已形成一定规模的成熟的软件企业,不但要考虑软件本身的价格,也要考虑售后服务的及时性和成本因素.目前,国内外贸行业软件企业前几名有南北软件、金网软件和汇信公司,在业内的口碑都不错,特别是南北软件公司的外贸企业财务软件,在外贸企业有着10余年的应用历史,分公司遍及全国20多个主要城市,其南北N6ERP系统成熟,运行稳定,开放性强,源代码对客户相对开放,一般性的修改用户自己就可以完成,维护的成本比较低,已经成为外贸企业实行ERP建设的首选.
(一)使财务人员从信息处理者转变为业务管理者.在信息技术的帮助下,财务人员可以从财务信息日常处理中摆脱出来,能够更好地关注企业的业务过程,参与、制定和实施整个业务处理,实现其管理的职责.
(二)实现信息共享和信息整合,打破了信息孤岛的局面.财务管理信息化是信息共享、信息整合的基础,只有推行财务管理信息化,才能够打破信息孤岛,确保“数出一门”,为解决信息失真问题提供技术保障.
(三)整合财务信息和业务信息,实现财务与业务的一体化,保证信息的集成性、共享性、实时性、精确性、面向流程性.业务财务一体化是在IT环境下,将财务会计流程与经济业务流程进行有机的融合,这样,所有进入系统的信息为所有人员共同享用.每个业务人员与财会人员必须每天进入系统,打开有关信息屏幕,管理和控制相关的经济业务,做到实时、迅速响应环境变化,每个管理人员都可以按照统一、实时的信息来源做出决策,避免了不同的决策单位或个人由于信息所依据的来源不同而作出相互矛盾的决定,造成管理决策的混乱.
(四)实现财务管理方法和手段的创新,促进了财务管理的现代化,如作业成本法等一些先进管理思想的应用,为财务管理职能的转变提供了可能,充分发挥财务的资源配置职能和监控职能.
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(五)实现财务的集中、实时、动态的监控,扩大财务分析的内涵,提供决策相关信息.财务监控从间歇性的监控到实现持续性的监控.能即时处理业务,实现事前计划、事中控制和事后分析相结合的财务监管,及时提供动态财务报表的财务报告,使得财务数据更具有决策意义,确定了财务管理在外贸企业的管理过程中的核心地位.扩大的财务监控的内容,不但包括资金的集中管理,而且包括业务流程的全程监控,减少经营风险和财务风险.
四、外贸企业财务管理系统构建
国际上先进的战略成本管理经验给我们这样的启迪：企业为取得竞争优势,应从ABC和价值链的角度来建立战略成本管理体系.我国外贸企业实现战略成本管理要注重财务管理系统化,以及各系统之间的无缝连接.
(一)会计核算系统的完善
针对外贸企业的会计核算系统存在的问题,需对企业的内部核算系统做相应的调整和完善.细化会计核算,将原有的“公司一业务部一业务员”三级核算细化、延伸到业务员的每个出口合同和出口发票核算.在外贸企业财务管理信息化的基础上,可以充分运用计算机系统的自动处理能力,通过人为的程序设定,实现业务自动生成会计实时凭证,解放了劳动力,提高了工作效率,使得会计核算细化到票在操作上可行,也保证了核算的准确性.准确、细化的会计核算是实行作业成本法和财务管理系统的构建基础.
(二)作业预算管理系统的建立
1 作业预算是财务管理系统管理的主线
实行作业预算管理是外贸企业管理的迫切需要,在企业战略目标及战略计划的指导下,只有注重企业内部综合协调管理,才能让所有业务部门和职能部门目标与企业整体目标趋同,从而使得投资者的战略决策与经营者的管理行为,业务员的业务操作相一致.这种管理格局无疑需要企业管理有一条主线,将企业各职能部门的管理工作和业务部门
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