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摘 要：随着现代信息技术的发展,特别是科学技术的进步,教育也在逐步实现信息化,这也是教学管理的最终目标和必经途径.因此,开发高校学生信息管理已经成为招生工作的必然需求.本文以招生管理为研究对象,分析管理信息系统的设计方案,旨在实现管理系统化.

关 键 词：管理信息系统；设计；实现

信息在社会经济系统中始终起着至关重要的作用,信息在预测以及控制等方面都对管理信息系统产生了重要影响.管理信息系统作为信息技术的主要应用已经渗入社会经济系统的各个领域.招生管理系统是各个学校在招生工作中的重要环节,在过去的时间里学校的招生工作都是把学校的招生信息以表格的形式把信息记录下来,这样的操作是不灵活的也是不安全的,随着网络的发展,现在的招生管理可以在网上进行招生,这样对学校来说是节省了时间,但是对于进入学校的学生来说他们的录取、报到、交费、报名等信息就需要一个学校内部管理,这就需要招生管理系统.

一、高校招生管理现状

目前,我国高校的招生工作都大部分采用了网上录取的方式,包括考生信息采集、考生录取信息等方面,互联网在高校招生管理过程中使用的频率越来越高,不仅使我国高校的招生工作水平得到进一步的提升,而且也符合广大学生的需求.但是,我国高校招生管理信息系统也存在一些问题与不足：学校对计算机技术以及其他互联网技术的投入不够；学生掌握的计算机知识比较匮乏；招生信息传播途径过于狭窄；信息的真实性、准确性不高；招生工作人员服务水平差、招生工作人员素质不高等等,都制约了我国招生信息管理的健康发展,需要我们亟待改进.

二、招生管理信息系统设计

1.系统开发目标

现代的高校招生模式正在发生历史性的变革,信息技术在高校招生工作中发挥着越来越重要的作用,特别是互联网的推广和运用,高校报名信息、考试信息、成绩查询信息、录取信息、学费信息等招生管理的所有信息都可以通过远程网上的方式得以高效、快速的统计与管理.学校一方面要对学生的个人信息进行全面管理；另一方面,还要对学生的个人信息进行保护,防止学生个人信息泄露.招生管理系统就是充分利用计算机技术以及网络技术,顺应时展潮流,满足高校的管理需求,为高校的招生工作减轻负担和资源浪费,提高信息管理水平,实现高校招生信息资源共享.

2.系统功能设计

系统设计中非常重要的是概念设计,招生管理信息系统的结构分为三个部分：全国高校招生网上录取系统院校系统录取数据、招生信息管理系统和校内相关信息系统.这三个部分又可以涵盖考生查询模块、考生信息维护模块、新生报到模块、新生分班模块、新生缴费模块、数据转换模块、决策分析模块、信息发布模块、用户管理模块、通知书打印模块、系统维护模块,即招生管理信息系统通常包括11大功能模块.

在考生查询这一模块,招生信息管理人员要对考生的各种采集信息进行录入,包括考生个人信息查询、考生成绩查询、考生录取查询、考生注册信息查询以及考生学费缴费查询等相关信息.在考生信息维护这一模块,信息管理工作人员应该将学生的专业、就读院校、毕业院校、学生的户籍、出生年月等相关信息完整地录入到系统中去.其他几个模块,工作人员应该将新生的政治面貌、家庭出生、性别、成绩、班级、学号、入校报到时间、准考证号、身份证号、学费缴纳、银行卡号、录取通知书发放说明等与学生有关的必要信息都纳入管理系统中,实现学校与学生之间的信息查询与交换.

3.系统工作流程

笔者认为,招生工作的流程通常包括以下几个方面：

首先,高校招生工作人员要根据本校的实际情况制定详细的招生计划,包括招生人数、专业、招生地区和院校等等.

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其次,招生信息管理人员要按照招生计划的内容将相关的招生信息导入信息管理系统中,信息一定要完整.

第三,学校要通过互联网将招生信息进行发表,让考生可以及时查询、了解高校招生录取信息动态,从而查看自己是否被录取

第四,招生工作人员要按时将录取通知书向考生发放,并提醒考生注意查收

第五,考生按照录取通知书的要求按时去学校报到,并及时缴纳学费

第六,高校招生信息管理人员对入校新生进校全面详细的统计,确定是否遗漏相关信息.

4.系统测试

招生管理信息系统一般是由软件进行测试的,检测各功能的运行是否正常.系统测试可以帮助招生信息管理工作人员找到管理过程中存在的不足与问题,及时发现问题、解决问题.因此,系统测试应当遵循下面几个原则：

第一,测试应该满足用户的基本需求,并将这一原则贯穿到整个测试过程的始终.利用软件测试可以找到系统的故障,从而实现满足用户需求的目的；

第二,测试应该及时进行,在系统维护之前就进行详细的设计,而不是等到系统开放以后才进行测试,测试应该先于系统开放而存在；

第三,系统测试可以从单元测试开始,通过单个程序的测试以后,如果没有发现问题,再进行集成测试,由点到面、层层深入,最后实现对整个系统的测试；

第四,测试的范围要尽可能广泛,测试所覆盖的领域要宽.因为测试软件不可能一次性把庞大的系统测试完成,只能是分步测试,按照程序的先后顺序一一进行测试,&

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第五,测试要具有效果,学校可以聘请专业技术人员对招生管理信息系统进行测试,而不是由系统开发人员进行测试,避免开发人员偏袒隐藏自身的错误与不足；而专业的技术软件人员可以利用自己的专业知识,从高水平的视角发现系统测试过程中存在的狭小错误,从而使测试更加精确,达到最佳测试效果.

三、招生管理信息系统的实现

招生信息管理系统可以将11大模块的功能分别实现,并将这些功能模块有机联系起来,形成一个整体.考生可以通过信息管理系统进行网上报名,学校也可以实现自身的招生计划.一般而言,信息管理系统应该至少包括两个方面：学生信息管理系统和教师信息管理系统,实现招生信息资源的充分共享.

结语

招生管理信息系统已经在我国部分高校得到运用,而且取得了积极效果,极大地提高了了招生工作的效率和质量.招生信息管理系统会促使招生制度实现公平、公开、公正,需要我们的进一步研究和探讨.（作者单位：沧州医学高等专科学校）

参考文献：

[1]方小伟、赵永军、李其中：PowerBuilder软件开发项目实践[M].清华大学出版社,2004

[2]黄梯云：管理信息系统问题与详解[M]..高等教育出版社,2010

[3]陈军：高校招生管理信息系统的设计与实现[D].湖南大学,2006

[4]曹跃：高校学生信息管理系统的设计与是实现[D].电子科技大学,2012

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