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摘 要随着现代科技和计算机技术的不断发展,各行各业都开始了信息化建设,所以医院文书档案的信息化建设和管理也成为了档案工作的重点.利用现代信息技术来对医院的文书档案进行管理具有非常重要的作用,不仅可以提高管理水平,实现信息共享,还能提高信息资源的利用率,节约成本,为医院的各项管理工作提供便利.为了提高医院文书档案的信息化管理水平,笔者在本文中对目前档案信息化管理中存在的问题和主要的解决措施进行了具体论述.
关 键 词医院文书档案信息化管理
在医院的信息化管理中,文书档案的信息化管理是其重要的基础部分之一.随着现代社会计算机技术的不断发展,我国进入信息化时代.为了顺应时展的趋势,各行各业都开始进行信息化建设,计算机网络技术等现代科技也逐渐运用到医院文书档案的信息化管理中来,不仅提高了医院档案工作的水平,也为提高医院的服务水平提供了平台.但是在实际的管理工作中,受到主客观因素的影响,医院文书档案的信息化管理工作还存在诸多问题,笔者在分析这些问题的同时,也对这些问题的解决措施提出了几点个人意见,希望能为大家提供参考意见.
一、医院文书档案信息化管理存在的问题
从医院文书档案信息化管理的现状来看,其中主要的问题表现在以下三个方面.第一,管理模式相对落后.随着计算机技术的发展,传统的档案管理模式已经发生改变,尤其是办公方式的变化对医院的档案管理产生了巨大的影响,很多人因为不适应这种工作方式而产生了抵触情绪,不利于信息化管理模式的推广.还有一点需要值得注意的就是,部分工作人员的计算机水平有待提高,他们无法适应现代的计算机和网络管理的操作模式,对工作造成了影响.第二,信息化的基础设施不够完善.这是影响医院文书档案信息化管理的主要因素,除了缺少最基本的网络设施,系统的安全性较差等因素之外,现有的技术方式也是重要的影响因素.另外,除了基础设施的不够完善之外,档案管理人员的专业素质也是目前医院文书档案信息化管理存在的普遍问题,缺少专业化的人才.第三,缺乏完善的规章制度.目前我国的很多医院并没有专门制定文书档案信息化方面的管理制度,对于医院员工档案信息化方面也没有科学合理的培训方案.
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二、加强医院文书档案信息化管理的建议
(一)对医院文书档案的信息化管理模式进行创新
因为目前医院现有的文书档案管理模式的信息化水平较低,已经不能满足信息化时展的需求了,所以对这种管理模式进行创新已经势在必行,积极引进先进的管理模式,将文书档案的管理工作和最先进的科学技术结合起来.在创新文书档案信息化管理模式的过程中,我们可以参考国际标准,加强对文书档案信息技术的自主研发,使之更符合医院文书档案信息化管理的实际情况,提高工作的质量和效率.
(二)不断完善基础的办公设施
提高医院文书档案信息化管理的基础条件就是要有完善的硬件设施,主要包括各种先进的技术和高精尖的科学设备.只有这样,我们才能准确完成各项工作任务,提高办事效率,减轻工作人员的压力.这是因为,先进的基础设施可以提高医院各项工作的效率,保证他们的正常运行,并协调好各个部门的工作,所以不断完善医院文书档案工作的基础设施术是进行信息化管理的工作重点.
(三)提高文书档案管理人员的综合素质
为了提高文书档案管理的信息化水平,对专业人才的培养是必不可少的.医院可以加强对专业人才的培训力度,让更多具有扎实的专业知识和业务能力的复合型人才加入到文书档案的管理工作中去,这是促进医院文书档案信息化管理的重要保障.在培养人才的过程中,医院应该严把培训和审核关,将最先进的知识传授给文书档案的管理人员,提高他们的综合素质.
(四)建立健全的医院规章
从医院目前文书档案管理的规章制度来说,还存在的问题需要进一步完善,这也是提高医院文书档案管理
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结束语：
综上所述,对医院的文书档案管理进行信息化改革是顺应时展的必然要求,有助于促进医院各项工作的健康发展.这项工作并不仅仅是档案管理部门的工作,而需要医院所有部门的共同努力和配合才能做好.通过创新档案管理模式、完善现代化办公措施、提高工作人员素质和健全管理制度等措施,提高文书档案的信息化管理水平,更好地为患者及家属提供医疗服务,推动医院各项工作的发展.上文是笔者结合自己多年的实践经验总结出的几点看法,希望能为促进医院文书档案信息化管理的发展贡献绵薄之力.
参考文献：
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[2]孙琦.浅谈新形势下医院文书档案的管理[J].科技创新导报,2013.04（02）：233-234.
[3]杨慧安.医院档案信息化建设面临的问题与对策刍议[J].计算机光盘软件与应用,2012.04（11）：11-12..
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