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、流散,以及各种错乱无序状况导致的丢失损毁:组成“锦屏文书整理出版工作委员会”以及相应的“顾问委员会”和“学术委员会”,对各种相关资源进行整合,确保整理出版和学术研究工作顺利进行:尽快设立“锦学研究中心”(暂名),为征集整理和研究提供学术支持.

水书的保护也已经进入各方关注的视野.从1301个上报项目中选出的第一批人选国家级非物质文化遗产的501个项目中就包括水书.而抢救水书更是日渐成为黔南州的一件大事.2003年,荔波县人大代表提出《关于抢救整理开发利用民族古老文字――水书,并申报为世界文化遗产》的议案,政协委员也将水书的抢救征集作为提案内容.2005年7月,三都县人大制定了《三都水族自治县水书保护办法》.《黔南州水书保护办法》和《黔南州命名水书传承人认定标准》等管理规定也在草拟之中.同时,力争将水书申报为世界记忆名录和世界非物质文化遗产名录的工作正在加紧进行.

为了将水书这种古老文字传承下去,黔南州计划要编写《水书初识读本教材》和《水书字典》,在黔南民族师范学院设立水书研究机构,学报上开辟“民族文化研究”专栏,刊载水书研究论文.州里还专门制定了抢救水书的五年计划,有计划分阶段地对水书进行普查和征集,特别是要对水书先生进行普查,建立水书资料库和人才库:聘请水书先生和研究专家有选择地对水书进行破译和注音,扩大水书在社会上的影响,并培养年轻的水书人才:筹建博物馆,作为水书陈列展示的窗口.

链接:部分地区档案部门对民间文献的征集情况

北京市档案馆:馆内设有收集处专职负责征集工作.近两年来征集工作成绩显著.2004年全年共征集档案资料1353件,这些档案资料包括接受社会个人捐赠的光绪年间至民国时期的祖传房地契、学运照片、个人藏书;清法部尚书廷杰的档案手稿四册百余篇:文革资料、聂元梓自传录音带等.

2005年全年征集档案资料1279件,包括民国时期出版的书籍及建国后的报刊及名人手稿,如市政协香港委员李胥捐赠的中国妇女运动领导人刘清扬手稿――“李大钊同志首次代表中国共产党出席第三国际第五次代表大会的情况”等.

2004年、2005年两赴国外征集档案,从英、德、法国共征集老北京照片600余张、地图52幅、纸质档案文件395页、画册4本.上述档案皆为馆内所缺,国内一些主要档案馆、图书馆、博物馆亦无收藏.

根据馆藏所缺,竞拍购回民国时期印制的《永定河全图》一幅,购买1929~1932年《市政公报》104卷,补充完善了馆藏《市政公报》的数量和内容.

档案馆还对本市10余家书店、书市有关北京建筑、街巷、园林、民风民俗、历史等方面的画册、资料和音像制品进行调查,在与馆藏资料目录核对的基础上编制目录,为下一步的购置工作做好准备.

北京市延庆县档案馆2003年进行了一次大规模的民间档案征集活动,收效显著.他们张贴了1000张北京市延庆县人民政府印发的征集档案资料通告.几个月后,1599件档案资料就进入了延庆县档案馆馆藏.其中古线装书741册,老房地契218件、印花税票69张、税票及串票172张、其他还有一些家谱、奖状、委任状、题词、手稿等51种308件,内容囊括了政治、经济、法律、文化、教育、宗教、民间生活等众多领域,且都是老百姓祖上传下来保存至今的.这些看似七零八落的历史残片,是民间鲜活生活的再现,拼接起来就是一幅久远以前延庆县的社会风俗图.

上海市档案馆:自20世纪80年代起开始征集工作,2001年设立征集接收部后,向社会征集档案成为档案馆的一项日常业务.其征集工作分为短线和长线.短线就是结合档案馆举办大型展览以集中专题的形式向社会征集.上海市每年在市内和出国举办的档案专题展大约有10多个,在筹备这些展览的过程中,档案馆因此征集到了不少档案材料,其中即有反映上海重大活动、工程、名胜景观,城市民俗和重要人物的大量珍贵照片(仅2005年就有5000余张),也有来自民间百姓的个性收藏,如前后跨度45年的家庭流水账、30多年的家庭水电煤缴费存根、历年的公费医疗凭证、历届选民证、民国至今的各种票证等.

长线就是根据馆藏现状将征集的重点放在了名人档案征集上.如党和国家领导人在沪活动记录;沪籍领导、文化名人、劳动模范的材料,像汪道涵、夏征农、巴金、王元化、刘海粟、苏局仙、杨怀远等,征集到的材料形式有照片、手稿、书画作品、藏书和实物.

对于今后征集工作的目标,上海市档案馆有意在以下四方面多做工作.一是反映中共地下党在上海斗争历史的,想寻找当事人做一些口述实录(该项工作目前已开始);二是上海民族工业老名牌系列,因大量轻工产品原企业不是进馆范围,且现在因转制又归属不明,对这些档案材料的调查和摸底工作是基础:三是对上海入选国家非物质文化遗产名录的项目,打算与市文联合作,拍摄一些素材片;四是国际文化名人在上海的活动资料.

上海市档案馆征集工作的形式主要是单位移交、个人捐赠,花钱征购的量不大,以往曾每年投入十几万二十几万用于购买家谱,后来感觉这样做所费不菲,也并非主业,近年来已少有所为.

甘肃省档案馆:2001年,甘肃省档案馆向社会发布了“关于征集历史档案资料的通告”.“通告”中显示,征集原则为“使历史档案和资料的持有者在政治上放心、脸面上有光、经济上有利、利用上优先”:征集范围涵盖历史上各个时期、各种载体、各社会领域的官私文书.征集办法为捐赠、寄存、征购三种.具体工作由档案馆收集整理处承担.此后省档案馆向社会征集档案的工作一直没有断过,初步建立起了长效机制.现已征集到名人档案2800多件,其中有甘肃省第一任政府主席邓宝珊将军的儿子(原省政协副主席),连续三年向省馆捐赠的邓宝珊档案三百余件;有主持编制了兰州市城市建设总体规划,我国城市规划领域获得全国设计大师称号第一人的任震英(在同意接受档案馆保存其个人档案半年之后任本人即去世)委托子女捐赠的著作、论文、照片、

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信件、图纸、手稿、藏书等1829册;邓叔群院士(邓拓胞哥)的儿子在网上看到征集公告,主动交来的其父20世纪40年代考察甘肃林区,从事黄河上游森林保护及水土保持调查研究的档案:有宋平通过秘书转赠的文件、手记400多件.此外,还有清朝地方官府和民国档案数百件(这些征购来的清代档案将省档案馆馆藏档案上限从清同治年间提前到了清康熙四年),以及原由外国人保存的档案数十件.全省征集到的这类文件目前已达4100多件.

亦喜亦忧,任重道远,面对民间文献,档案部门要走的路还很长很长.

(图片提供 杨来青 姚炳泰)

(感谢贵州省档案局及通讯员周端敏对此次采访活动的大力协助.本文写作中北京市档案馆李立军、上海市档案馆郑泽青、甘肃省档案馆孟明君同志均给予了材料上的帮助,在此一并致谢.)

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