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关于人事档案管理方面论文范文例文,与人事档案管理的新思路相关论文参考文献格式
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[摘 要]人事档案是获取人才信息资源的重要渠道,更是企业挑选人才、选贤举能的重要工具.因此,管理好人事档案对人才资源的开发和利用来说具有非常重要的作用.随着我国人事制度改革力度的不断加大,以及市场经济的建立和发展,事业单位在人事档案管理方面也暴漏出了越来越多的问题,材料内容缺失、信息不真实等问题严重影响了企业对人才使用的积极性,而且随着信息化的不断发展,人们对档案管理的要求也变的更高,因此,加强人事档案管理体制的改革,探索和研究社会主义市场经济条件下人事档案管理的新思路对我国档案管理工作的完善有着重要的意义.本文从人事档案的概念入手,分析了目前人事档案管理中存在的问题,提出了未来人事档案管理的新思路,希望对我国人事档案的管理有一定的指导和借鉴作用.
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[关 键 词]人事档案,管理,新思路
[中图分类号]G275.9[文献标识码]A[文章编号]1009―2234（2013）04―0105―02
一、人事档案的概念
人事档案是在人事管理活动中主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的宝贵历史材料,记录个人不同时期、不同阶段的发展历程,一直以来执行的是随人走制度,它比较真实的客观记录和反映了个人经历、家庭情况、社会关系以及个人德、能、勤、绩等方面的材料.〔1〕
二、人事档案管理的现状和问题
（一）对人事档案管理的重要性认识不足
人事档案管理工作是一项枯燥无味的工作,它不能像其他重要管理工作一样能给单位带来一定的利益,因此,长久以来都不受到领导的重视,而且相当一部分领导认为人事档案工作无非就是一些保管性质的工作,只要能保证材料的安全,不出现丢失、泄露的现象就行.因此在现实的工作中,大部分领导就会忽视人事档案管理的重要性,使其一直处于被动应付的状态.而且在人员配备方面,人事档案管理方面的工作并没有专职的人员来做,大多是由人事人员兼职做管理,但人事人员由于工作量大,就会出现对档案管理工作投入的精力不足,因此会严重影响档案管理水平.此外,在人事档案的设备管理上,多数单位都没有单独的人事档案管理管,都是和其他办公区域合用,也没有防盗、防潮等安全保护措施,使得档案由于存放时间较长的原因,纸张也开始变的发黄、发硬,甚至出现褪色、字迹模糊的现象,造成档案以后查询的困难.
(二)人档分离现象严重
随着社会经济的不断发展和市场化程度的日益加深,人才流动现象日益频繁,人们不会再像以前那样会长期固定在某一个工作的岗位上,越来越多的人会根据自己的兴趣爱好去选择跳槽,为了找到自己感兴趣的工作,很多人员不会顾及原来单位的再三挽留,即使单位会拿档案作为要挟,很多人也不会轻易妥协,依然决定了选择放弃档案.而且随着社会的发展,很多单位并不看重员工的档案,只要能为企业带来效益就可以留下工作,这也使得社会上越来越多的人不看重档案而选择弃档.据不完全统计,截止到2006年底调查的时候,全国至少出现了60多万份与主人失去联系的档案,即使目前劳动部门已经出台了相关政策去解决流动人员的档案调动问题,但是还是出现了较多弃档的现象,而且这些问题也给当前的用人单位带来了很大隐藏危机.
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(三)档案材料的缺漏
收集是完善人事档案管理工作的重要步骤,人事档案材料的收集必须及时,才能保证档案内容的完整.
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(四)人事档案利用水平低的问题
人事档案是查看人力资源信息的重要方式之一,是服务于人事工作,为人事决策提供参考的依据,应该得到有效的利用.但目前,档案管理工作过于强调其保密性,忽视其利用性,致使档案的利用率低,查看的手续比较繁琐,因此就大大降低了人事档案存在的价值,给社会资源也带来一定的浪费.而且即使得到利用,也只是单一的查看性质的利用,使得档案管理工作始终处于一种被动的状态,本来档案管理工作就是一个保密性比较强、比较规范的工作,没有一定的制度约束,被动的利用现象更使得人事档案管理工作无章可循、无所适从.
(五)管理制度相对落后
目前,在档案管理的手段上,大多数事业单位还是采用传统的手工操作的方式.有些单位甚至采用纯手工的方式进行编辑检索,导致人事档案材料不能及时归档整理.虽然有些单位已经开始采用电脑的方式管理信息,但还仅仅停留在查看目录的阶段上,不能充分运用信息化的手段来提高自己的工作效率和工作质量.此外,在人事档案的分类管理上,大多都是沿袭传统的分类方法,多是反映个人的经历和家庭情况,很少有反应工作能力、实际业绩的信息,因此,千篇一律的内容对人事来说不能产生多大的使用价值,为企业选拨人才也造成了一定困难.
三、人事档案管理的新思路
加强领导对档案管理工作的重视人事档案管理工作要想得到充分的发展,首先就要能够受到领导部门的重视,给领导贯彻档案管理的重要性,积极争取领导的支持,加大对档案基础设施的资金投入,改善人事档案管理条件和设施.其次,要使单位领导能把档案管理工作当做是长期发展规划中的重要部分,把档案管理纳入到日常工作的考核范围,严格监督档案管理工作的规范性,进一步推进档案管理工作向着科学化、制度化、规范化的方向发展.第三,加强对档案管理工作的重视,委派专职人员进行档案管理的工作,不管从思想上,还是行动上,都要加大对档案管理的重视程度.（二）建立健全人事档案管理工作制度
建立健全人事档案管理工作制度,是提高档案管理工作制度化水平的重要方法.所谓：“无规矩不成方圆”,只有具备了标准的工作制度,才能加快档案管理工作的进程.目前,在档案管理工作中,基本上是处于一种无章可循、无方向性的工作状态,而且由于档案管理工作比较琐碎,工作量也比较大,因此,必须根据档案管理工作的实际情况去制定一些规章制度,让档案管理工作也变得有章可循.尤其要重视对档案计算机辅助管理制度的建设,严格要求档案材料的收集整理,严明纪律,杜绝虚假信息的存档.此外,还要明确档案管理的工作细则,把工作做到细处,这样才能保证档案材料的更加全面、真实和完整,在人力资源的利用方面也可以做到准确、实用,真实.
加强人员队伍建设加大培训力度人事档案管理工作是一项政治性和专业性都比较强的工作,随着事业单位人事制度改革的不断前进和各项工作的不断深入,人事档案管理也是需要一批具ć
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