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[摘 要]学术期刊编辑工作与信息息息相关,没有信息,编辑工作就是无源之水.信息可谓是学术期刊编辑工作的源泉.学术期刊编辑应高度重视信息的收集、重组和开发利用,以更好地完成学术期刊出版任务.

[关 键 词]学术期刊编辑信息积累

[中图分类号]G214.1[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2014)09-0095-02

在信息化高度发展的当今社会,任何工作都离不开信息.学术期刊是社会文化传播的高端载体.作为学术期刊的编辑,本身从事的就是一种信息工作,有必要不断强化信息意识,提高信息积累.

一、信息是学术期刊编辑的工作源

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信息贯穿于学术期刊编辑的工作始终.了解国策方针、学术前沿社会动态、社会需求等相关信息,是学术期刊编辑的工作基础.这些信息经过分析处理,结合刊社的内容范围,才能定出正确、优化、切实可行的选题计划.而只有捕捉到最新、最前沿的学界信息,才能及时遴选出最有价值的学术论文.同时,在整个编辑工作系统内部,前后环节也存在着信息流.从确定选题、组稿、审稿,这些环节的信息流是否通畅,是编辑系统能否正常运转的重要条件.

因此,可以说学术期刊编辑在工作中既要保证刊社与社会大环境的信息流通畅,又要保证工作系统内部各环节的信息流通畅,这样才能使学术期刊编辑工作系统始终运转于最佳状态.

二、学术期刊编辑所需信息

任何有价值、有意义的学术期刊必然能够反映一定学科领域甚至是横跨若干学科领域的最新科研成果.学术期刊编辑必须不断努力扩展自己相关学科领域知识的深度与广度,掌握和积累众多的信息,才有可能鉴别论文的价值和发现不足之处.

学术期刊编辑所需掌握的信息是多方面的,归纳起来包含以下三方面:

(一)社会信息

所谓的社会信息是指不同时期社会的政治、经济、思想文化动态.这些信息对于学术期刊编辑把握时代脉搏,引领学术前沿可谓是不可缺少的.学术期刊同样需要适应社会发展变化,并要走在时代需求的前列.

(二)学科信息

顾名思义,学科信息是相关领域的学术发展动态.它其中涉及学科总的发展趋势,还有学科的研究现状、发展过程以及前景.学术期刊编辑既要了解国外的动态,更要对国内的发展现状有所掌握.脱离了学科信息,学术期刊自然成了无米之炊.

(三)作者信息

作为学术期刊编辑,要对学科专家、学术带头人以及崭露头角的学界新人的基本情况,比如作者从事学术工作的经历和成果、写作优势、代表成果、当前研究计划等有所了解.

三、信息收集的原则和途径

学术期刊编辑要具有信息意识,具有收集和处理信息的高度自觉性.同时,还应掌握现代信息技术的基本知识和技能,要善于利用各种已经建立的信息库和检索系统的帮助进行编辑工作.


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信息收集的三点原则

学术期刊编辑将经过初步鉴定为有用的信息加以集中,就是信息的收集,其包括三个原则:

针对性.与学术期刊相关的信息的收集都要有的放矢地进行.信息并入非多多益善,只有符合需要的信息才是有价值的信息.

连续性.许多信息的价值常常需要经过一系列的积累才能充分表现出来,对学术期刊来说,信息的连续性更重要.

预见性.信息的收集要有发展观点,既要着眼现实需要,又要展望未来需要,进行必要的信息储备.

信息收集的三个途径

首先,可以依靠个人活动收集.比如通过个人采访、通信、开会、参加社会活动广泛接触有关的部门、专家和作者,直接获得第一手的信息资料.这是收集信息的首要途径.

其次,整理现有的资料.个人活动有一定的局限性,要得到完整的系统信息,需要借助现有的资料,比如书籍、杂志各种档案资料和信息库.学术期刊编辑要熟悉和自己业务范围有关的各种常用资料,掌握寻检这些资料的途径和方法.

最后,可以利用专业信息机构.图书馆、档案室、情报所和一些信息中心,都是以存储和提供信息为目的的专门机构.这些机构存储的信息资料是大量、广泛而系统的,学术期刊编辑可以采用现代化的检索手段,从中快速而有效、及时地检索出所需要的信息资料.

当然,不同类信息的收集途径各有差异,下面略作介绍.

学科信息主要来源三类途径,包括文献资料、学术活动、专家追踪.正式发表的科学成果一般均记录在文献上.有记录在纸上的印刷型文献,有记录在磁盘、光盘上的机读型文献,也有多媒体形式电子文献,都为学士期刊编辑的学科信息积累提供资源.另外,学术期刊编辑通过参加一定范围内的学术活动,包括国际国内的学术会议、学术项目的评审会、专题讨论会、成果鉴定会以及各种专家交流活动等,也可以了解到学科研究进展以及最新的研究成果.文献资料提供的多是静态信息,学术活动则提供许多动态信息、最新信息.专家追踪即是指学术期刊编辑与自己所涉及的学科范围内的专家保持经常性的联系,以了解他们的研究计划和研究进展情况,掌握学科发展动态和他们延展的研究领域.学科信息要联系积累,不断更新.学术期刊编辑要建立自己的学科档案,随时为选题决策提供有用的信息.

学术期刊编辑的信息积累参考属性评定
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在作者信息的收集上,主要依赖于学术期刊编辑的个人活动.编辑可以通过参加社会活动,特别是学术性活动来结识作者,和他们交朋友,以通信、登门拜访、交流信息等多种方式保持联系,经常了解他们的情况.作者是学术期刊的支柱.不论是名家还是非名家,学术期刊编辑都应该及时掌握他们的动态,不仅要多拜访名家,更要多联络学界后期之秀,以为学术期刊培养稳定的作者资源.

不可忽视的信息开发

从信息的属性来看,其具有多角度性.人们对信息的解读,总是因其的多个层面、多个角度,而产生不同的结果.学术期刊编辑要善于将收集到的信息按照一定的途径进行加工,使之产生新的价值.比如,学术期刊编辑可以将信息按照一定的特征或要求进行重组,或者将有相关性的信息进行串联,还可以在不同的类型的信息之间建立横向联系,再或者将有关信息组成网状结构,进行宏观和微观的综合分析.总之,学术期刊编辑应该善用手段,进行信息的重组,挖掘出信息的潜在价值.

实际上,学术期刊编辑在整个编辑实践活动中不仅是在接受信息,同时还是新信息的产生源.学术期刊编辑自觉地认识到信息开发的积极意义,可以更好地完成学术期刊的出版工作.

四、结语

毫无疑问,学术期刊编辑的未来是成为具有学者修养的职业化编辑,那么在从普通编辑到职业化编辑的这个转化过程中,需要对可谓是学术期刊编辑工作的源泉的信息予以充分重视.在整个学术期刊编辑实践过程中广泛收集信息,悉心重组和开发利用,以出版优秀的学术期刊来满足学界需求.

【参考文献】

[1]杨淑珍,徐状.我国科技学术期刊编辑学术素养的培养[J].编辑学报,2011(5).

[2]朱允.论学术编辑的主体性[J].出版发行研究,2011

(12).

[3]张可辉.高校学报学术质量与学报青年编辑学者化[

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