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档案管理类有关写硕士毕业论文,关于精神病司法鉴定档案管理的一点体会相关论文范文例文
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摘 要 ：随着人们法律意识的普遍提高,越来越多的民事争议,与纠纷被诉诸于法律来解决,要求评定涉案精神病或疑视精神病患者民事行为能力的委托也相应增多.精神病司法鉴定档案既是医学档案的重要组成部分,又具有为法律审判、量刑提供依据的效应,因此,如何归档整理,保证档案的完整性和系统性至关重要.笔者在总结以往工作经验基础上,得出了一些实践体会,现报告如下.
关 键 词 ：精神病司法鉴定；档案管理；体会
Experience in Forensic Psychiatric Records Management
YU Ya-hong
(Judicial Identification Center,The Shaoxing Seventh People's Hospital,Shaoxing 312000,Zhejiang,China)
Abstract：With the increase in the general standard of legal consciousness of people, more and more civil disputes, and by resorting to the law to dispute, requirement evaluation involved in psychosis or suspected mental patients civil capacity also increased accordingly. Psychiatric judicial authentication files is an important part of medical records, and provide the basis for the legal trial, sentencing effect, therefore, how to file, is very important to ensure the integrity of the archives and systemic. The author on the basis of summarizing experience, some practical experience, now report as follows.
Key words：Judicial Identification of Mental Illness,File management,Experience
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近年来,随着人们法律意识的普遍提高,越来越多的民事争议,与纠纷被诉诸于法律来解决,要求评定涉案精神病或疑视精神病患者民事行为能力的委托也相应增多[1].由于精神病司法鉴定档案是对疑有精神障碍的诉讼当事人或诉讼参与人的精神状态及其法律能力,进行精神状态检查、分析、诊断、判定过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录.它既具有为法律审判、量刑提供依据的效应,又是医学档案的重要组成部分.因此,如何归档整理,保证档案的完整性和系统性,是每个档案管理者应该思考的问题,笔者是绍兴市第七人民医院精神病司法鉴定中心的专职档案馆员,在从事精神病司法鉴定档案管理工作中,得出了一些实践体会,现与同行商榷.
1精神病司法档案管理的归档依据及内容
精神病司法鉴定档案资料的整理是档案资料能否有效发挥作用的基础,所以必须依据整理.我们在整理、归档精神病司法鉴定档案时,是参照《中国档案分类法》和《中国图书分类法》将资料分为：行政类（精神病司法鉴定中心的年度工作计划、总结、析评、验收等资料）、和鉴定类（主要是精神病司法鉴定被鉴定人的档案资料）.文中阐述的档案整理是指后者.
一份精神病司法鉴定档案的形成,包含了从接收鉴定到档案归宗的整个过程.①作为鉴定单位,在精神病司法鉴定前,会收到由委托单位提供的材料,包括委托单位介绍信、司法部门统一监制的"精神病司法鉴定委托书"、涉案卷宗的相关材料复印件等.我们在接到鉴定委托时,会把这些信息做详细登记,项目内容有：序号、委托单位、委托时间、被鉴定人姓名以及委托单位提供的相关材料的名称、份数等等.②是在鉴定中形成的原始材料,包括司法鉴定讨论记录,辅助检查报告单（心理测验、脑电图、CT、磁共振等）、司法鉴定书的原稿和打印件副本、鉴定者实地调查并经委托方认可所获得的材料,以及鉴定结论不一致时,不同意见方的书面材料等.这些资料是整个精神病司法鉴定档案中的核心内容.因此,我们会把所有的资料,按照一定的规律进行排序归档.并在首次接待的登记本中完善鉴定结果的填写.使登记本成为司法鉴定档案的检索工具,方便资料的查找利用.
2精神病司法档案管理的归档卷宗整理
我们对精神病司法鉴定档案卷宗的整理,采用病历档案排序法,按年份和时间编号,一人一卷,与委托时登记的日期呈现一致性,譬如,某卷接收鉴定的日期为2012年3月5日,当年度是序号为第18位,那他的卷宗号即为：2012-03-05-018；这样的排序有利于查阅,也有利于年度统计.卷内材料排列从首页到尾页依次为：精神疾病司法鉴定书（副本→原稿）→司法鉴定小组的鉴定讨论记录→辅助检查报告单（心理测验→脑电图→CT→磁共振）→其他方司法鉴定书复印件→病历档案复印件→有关案情的旁证材料→司法鉴定申请单位委托书→司法鉴定申请单位介绍信.这样的整理方法,既能保证整份档案的完整性,又能保证档案的统一性、规范性.
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3精神病司法档案管理的归档保管期限
目前,我国对精神病司法鉴定档案的保管期限没有具体的规定和标准.根据《医疗机构管理条例实施细则》第53条规定:医疗机构的门诊病历档案的保存期不得<15年；住院病历档案的保存期不得少于30年[2-3].对应于司法鉴定档案的保管期限我院设置为二种：①是对于社会影响较大的、须负刑事责任的案例,具有科学价值和反复鉴定的档案,定为永久性档案.②其他的精神病司法鉴定档案参照病历管理期限定为30年保管期.到期的档案销毁前有精神病专家组、档案管理专家、医院领导、中心分管领导共同审核后实施.我院到目前为止,还没有需要到期销毁的档案.
4精神病司法档案借阅管理
由于精神病司法鉴定档案既有法律的属性,又有医学的属性.因此,其借阅的规范性尤为重要.阅档制度规定,阅档必须满足以下条件：①根据实际需要,借阅有关档案.这一类借阅主要是本单位专业人员在科研、教学、撰写论文时使用,借阅前必须办理由医务科、科教科、护理部审批同意的手续.②外调人员查阅鉴定档案时,必须持县(团)级以上机关的介绍信,办理借阅手续.③借阅者要严格遵守保密制度,不得泄露档案内容,确保档案安全；查阅档案时,不得遗失、涂改、拆散、剪裁、勾画、批注档案材料,以保持档案的整洁完好.④借阅时间一般不超过7 d.⑤档案馆员根据要求做好登记、借还手续,并具体解答借阅人查阅档案中的有关问题（专业问题,由中心主任回答）.
总之,精神病司法鉴定档案是客观全面地反映被鉴定人是否患有精神病以及作案时是否有精神症状的具体资料,是依法量刑的重要依据之一.故而规范、完善档案的管理十分必要.
参考文献：
[1]司法部司法鉴定科学技术研究所.司法鉴定能力验证鉴定文书析评[M].北京:科学技术出版社,2012,6:236-237.
[2]杨忠思.浅析病历档案的保管期限[J].兰台内外,2011,（2）:33-34.
[3]中华人民共和国国家卫生和计划生育委员会.医疗机构病历管理规
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