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审查施工单位提交的单位工程竣工验收报审表及竣工资料,组织工程竣工预验收.存在问题的,应要求施工单位及时整改,合格的,总监理工程师应签发单位工程竣工验收报审表.单位(子单位)工程质量验收合格应符合下列规定:

1单位(子单位)工程所含分部(子分部)工程的质量均应验收合格.

2质量控制资料应完整.

3单位(子单位)工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料应完整.

4主要功能项目的抽查结果应符合有关专业质量验收规范的规定.

5观感质量验收应符合要求.

12.1.4单位工程竣工验收报审表

12.2工程质量评估报告

12.2.1工程质量评估报告在工程竣工预验收合格后,项目监理机构编写总监理工程师和工程监理单位技术负责人审核签字后报建设单位.

2工程质量评估报告应包括以下主要内容:

1工程概况,

2工程各参建单位,

3工程质量验收情况,

4工程质量事故及其处理情况,

5竣工资料审查情况,

6工程质量评估结论.

12.2.3工程质量评估报告格式应符合《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》DBJ14-023相应要求.

13组卷,归档,移交

13.1组卷

13.1.1案卷组织

1立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系监理文件可按单位工程,分部工程,专业,阶段等组卷卷内文件的排列文字材料按事项,专业顺序排列.同一事项的请示与批复,同一文件的印本与定稿,主件与附件不能分开,并按批复在前,请示在后,印本在前,定稿在后,主件在前,附件在后的顺序排列.归档的文件必须经过分类整理完整,准确,系统归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行.监理单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字,盖章后方可交接. 表A.0.6旁站记录(关键部位)

工程名称:编号:

旁站的关键部位,关键工序

施工单位旁站开始时间年月日时分旁站结束时间年月日时分旁站的关键部位,关键工序施工情况:

1.关键部位的基本简述,包括具体位置,施工内容以及拟旁站的目的.

2.拟旁站的.关键部位的工艺要求,规范要求等.

3..关键部位施工过程简述以及是否满足规范要求判定.

4.施工完成后的善后工作.发现的问题及处理情况:

应注明所发现问题的产生原因,处理过程及处理结果判定.

旁站监理人员(签字)

年月日注:本表一式一份,项目监理机构留存.

表A.0.6巡视记录(安全生产监理工作)

工程名称:编号:

巡视的关键部位,关键工序施工单位巡视时间旁站的关键部位,关键工序施工情况:

1.前期条件,施工方法,材料准备,人员准备,机械准备情况描述.

2.安全防范措施落实情况.

3.施工过程中的拟旁站节点简介.

4.施工完成后的判定.发现的问题及处理情况:

应注明所发现问题的产生原因,处理过程及处理结果判定.

旁站监理人员(签字)

年月日

注:本表一式一份,项目监理机构留存.

附录B资料归档卷册编号表

卷册分册卷号册号分册号备注工程

准备

文件

资料法规文件建设工程规划许可证111施工许可证2工程质量,安全监督手续3技术文件地质勘查报告21设计图纸及审查合格文件2地下管线资料3合同文件中标通知书31合同2施工单位资质资格文件施工单位资质资格文件41监理管理文件资料工作指导文件总监理工程师任命书211监理规划2监理实施细则3工作记录文件监理日志21工作联系单2监理通知单,监理通知回复单3监理会议纪要4工程暂停令5工程复工报审表,工程复工令6监理报告7工作成果文件监理月报31监理工作总结2监理业务手册3进度控制文件资料监理审查文件工程开工报审表311工程开工令2施工进度计划报审表3监理检查文件监理通知单,监理通知回复单21质量控制文件资料质量控制管理文件图纸会审和设计交底会议纪要411分包单位资格报审表2质量控制审查文件施工组织设计/(专项)施工方案报审表21施工控制测量成果报验表2"四新"审查资料3质量控制过程文件过程审查资料31过程验收资料2过程记录资料3过程辅助资料4质量缺陷,事故处理文件质量缺陷验收文件41质量事故处理报告(质量事故书面报告)2安全生产管理文件资料安全监理实施细则安全监理实施细则511安全审查资料施工单位安全管理体系及特种作业人员审查21施工安全方案审查文件2施工单位安全规章制度文件审查资料3过程检查资料安全巡视资料31安全例行检查资料2安全日志3监理通知单,监理通知回复单4工程暂停令,工程复工令5报告文件6造价控制文件资料工程款支付资料工程款支付证书611费用索赔资料费用索赔报审表21工程竣工结算款支付资料工程竣工结算款支付证书31合同管理文件资料工程临时或最终延期报审资料工程临时/最终延期报审表711工程变更资料工程变更单21竣工验收文件资料单位工程竣工验收报审表单位工程竣工验收报审表811工程质量评估报告工程质量评估报告21 附录C案卷编目式样

C.1案卷封面

档号:

案卷题名

立卷单位

起止日期

保管期限

密级

公司标志工程名称卷册号案卷题名C.2案卷脊背

C.3卷内目录

卷内目录

档号:

序号文件

编号责任者文件题名日期页数备注

本规程用词说明

1为便于在执行本规程条文时区别对待,对要求严格程度不同的用词说明如下:

1)表示很严格,非这样做不可的:

正面词采用"必须",反面词采用"严禁".

2)表示严格,在正常情况下均应这样做的:

正面词采用"应",反面词采用"不应"和"不得".

3)表示允许稍有选择,在条件许可时首先应这样做的:

正面词采用"宜",反面词采用"不宜".

表示允许有选择,在一定条件下可以这样做的,采用"可".

2条文中指定应按其他有关标准的规定执行时,写法为"应符合等规定"或"应符合等要求".

山东省工程建设标准

山东省建设工程监理文件资料管理规程

SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocumentofShandongProvince

DB37/Txxx-201x

Jxxxxx-201x

条文说明

1总则

1.0.1本条阐述了制定建设工程监理文件资料管理规程的目的.

1.0.2本条规定了建设工程监理文件资料管理规程的适用范围.

1.0.4阐述了建设工程监理文件资料管理规程与其它国家现行有关标准的关系.执行本规程时,应与相关规范协调,配套使用.国家现行标准中没有规定或规定不明确的,本规程有明确规定时可按本规程的规定执行.

2术语

本章给出的5个术语是本规程有关章节所引用的.在编写本章术语时,参考了《建设工程监理规范》GB/T50319-2016,《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》DBJ14-023及《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185等国家标准中的相关术语.本规程的术语是从本规程的角度赋予其涵义的,同时还给出相应性的推荐性英文术语,以供参考.

3基本规定

3.0.3监理文件资料形成的目的是为了反映工程在建设工程中的真实情况,由于工程建设规模大,跨越时间长,事后形成的资料有可能记录不全面,有的甚至故意不把过程中的真实情况反映在资料上,因此本条强调监理文件资料要真实反映工程质量的实际情况并与工程进度同步形成,收集,整理.

3.0.6监理文件资料的形成情况比较复杂,造成监理文件资料管理的责任划分也比较复杂,本条给出了监理文件资料形成过程中责任划分和对资料质量的基本要求:

1针对资料形成单位规定了"各负其责"的原则,即:由一方单独形成的资料,由形成单位自己负责,由两方以上形成的资料,按照"谁形成谁负责"的原则,由各方对自己签署内容的真实性,完整性,有效性负责.

2在监理文件资料管理过程中,有时存在资料提交或签署不及时的现象,影响工程进度.本条规定监理文件资料的"填写,编制,审核,审批,签认"应"及时进行",其含义为"当有合同约定时,应执行合同约定,当合同未约定时,应以不影响工程进度为前提"

3.0.9原件是原始记录,能够真实反映资料的原始内容,使资料的真实性得到有效保证.但是工程过程中,原始数量往往难以满足对资料分数的需求,因此在工程资料中,允许采用复印件.本条规定了对复印件的要求,明确规定"提供单位应对资料的真实性负责",旨在保持复印件便利前提下,最大程度的提高复印件的可靠性.

3.0.10本条对监理文件资料的内容,结论,签认手续等提出要求.这些要求关系到资料的合法性,有效性,和责任追溯,十分重要,是对监理文件资料的最基本要求.

4分类与编号

4.1分类

本节依据山东省监理行业发展实际情况将监理文件资料的管理内容分为工程准备文件资料,监理管理文件资料,进度控制文件资料,质量控制文件资料,安全生产管理文件资料,造价控制文件资料,合同管理文件资料,

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