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文件资料组卷应编制封面,卷内目录,其格式及填写要求应符合本规程.

3.0.8监理文件资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定,无规定时,应按建设工程监理合同约定移交归档.

3.0.9监理文件资料应为原件,当为复印件时,提供单位应在复印件上加盖单位印章,并应有经办人签字及日期.提供单位应对文件资料的真实性负责.

3.0.10监理文件资料应内容完整,结论明确,字迹清晰,签字,盖章手续齐全,签字必须使用档案规定用笔.

3.0.11监理文件资料宜采用计算机信息化技术进行辅助管理.

4分类与编号

4.1分类

4.1.1监理文件资料分为工程准备文件资料,监理管理文件资料,进度控制文件资料,质量控制文件资料,安全生产管理文件资料,造价控制文件资料,合同管理文件资料,竣工验收文件资料8卷.

4.2编号

4.2.1监理文件资料可按资料形成时间的先后顺序编号.

4.2.2文件资料编号应填写在文件资料专用表格右上角的文件资料编号栏中,无专用表格的文件资料,应在文件资料右上角的适当位置注明文件资料编号.

4.2.3工程文件资料的编号应及时填写.

5工程准备文件资料

5.1法规文件

5.1.1建设工程规划许可证

建设工程规划许可证由建设单位于第一次工地会议前提供至项目监理机构,该文件可为复印件.

5.1.2施工许可证

施工许可证由建设单位于第一次工地会议前提供至项目监理机构,该文件可为复印件,有效期须在国家规定范围之内.

5.1.3工程质量,安全监督手续

工程质量,安全监督手续是由建设单位于第一次工地会议前将文件提供至项目监理机构.

5.2技术文件

5.2.1地质勘查报告

地质勘查报告是由建设单位在《建设工程监理合同》签订后,第一次工地会议前将文件原件提供至项目监理机构,原始资料应保证真实,准确,齐全.

5.2.2设计图纸及审查合格文件

设计图纸及审查合格文件是由建设单位在《建设工程监理合同》签订后,第一次工地会议前将文件原件提供至项目监理机构.

5.2.3地下管线资料

与施工现场相关的地下管线等资料由建设单位在《建设工程监理合同》签订后,第一次工地会议前将文件提供至项目监理机构,该文件可为复印件,应保证真实,准确,齐全.

5.3合同文件

5.3.1中标通知书

1监理单位中标通知书由工程监理单位于第一次工地会议前提供至项目监理机构,

2施工单位中标通知书由施工项目经理部于第一次工地会议前报送至项目监理机构,该文件可为复印件,

3专业分包单位中标通知书由施工项目经理部在分包单位进场前报送至项目监理机构,该文件可为复印件.

5.3.2合同

1《建设工程委托监理合同》由工程监理单位于第一次工地会议前提供至项目监理机构,

2《建设工程施工合同》由施工项目经理部于第一次工地会议前提供至项目监理机构,该文件可为复印件,

3专业施工分包合同由施工项目经理部在分包单位进场前报送至项目监理机构,该文件可为复印件,

4与本工程相关的施工招,投标文件应由建设单位在《建设工程监理合同》签订后,第一次工地会议前将电子文档(光盘)提供至项目监理机构,并应保证真实,全面.

5.4施工单位资质资格文件

5.4.1施工单位营业执照,资质证书应由施工项目经理部在工程(专业分包工程)开工前报送至项目监理机构,该文件可为复印件.

5.4.2施工单位项目管理机构人员有效资格证书应由施工项目经理部在工程开工前报送至项目监理机构,该文件可为复印件.

5.4.3上述两项文件应同施工单位投标文件相应内容一致.

6监理管理文件资料

6.1工作指导文件

6.1.1总监理工程师任命书

1总监理工程师任命书应在建设工程监理合同签订后,工程监理单位法定代表人书面,书面通知建设单位.总监理工程师任命书.0.1的格式.1监理规划应在签订建设工程监理合同及收到设计文件后开始编制,在召开第一次工地会议前报送建设单位.

2监理规划应由总监理工程师组织,专业监理工程师参与编制,并经监理单位技术负责人审核批准.

3监理规划应针对项目的实际情况,明确项目监理机构的工作目标,确定具体的监理工作制度,程序,方法和措施,并具有指导性和针对性.

4监理规划的编制依据应包括:

1)建设工程的相关法律法规及项目审批文件,

2)与建设工程项目有关的标准,设计文件,技术资料,

3)监理大纲,建设工程监理合同文件及与建设工程项目相关的合同文件.

5监理规划编审程序:

1总监理工程师组织专业监理工程师编制,

2总监理工程师签字后由工程监理单位技术负责人审批.

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1)工程概况,

2监理工作的范围,内容,目标,

3监理工作依据,

4监理组织形式,人员配备及进场计划,监理人员岗位职责,

5监理工作制度,

6工程质量控制,

7工程造价控制,

8工程进度控制,

9安全生产管理,

10合同与信息管理,

11组织协调,

12监理工作设施在监理工作实施过程中,如实际情况或条件发生变化而需要调整监理规划时,应由总监理工程师组织专业监理工程师修改,经工程监理单位技术负责人批准后报建设单位.1监理实施细则由专业监理工程师编制,并经总监理工程师审批.

2监理实施细则应在相应分部,分项工程施工开始前编制完成.

3监理实施细则应符合监理规划的要求,并应结合工程项目的专业特点,具有可操作性.

4下列工程应编制监理实施细则:

建设节能环保工程,中型及以上或专业性较强的工程,采用新技术,新工艺,新材料,新设备的工程,危险性较大的分部分项工程等.

5监理实施细则的编制依据应包括:

监理规划,相关标准,工程设计文件,施工组织设计,专项施工方案.

6监理实施细则应包括以下主要内容:

专业工程特点,监理工作流程,监理工作要点,监理工作方法及措施.

7在监理工作实施过程中,应根据实际情况进行补充,修改,经总监理工程师批准后实施.监理日志监理员用于工程监理单位与工程建设有关方相互之间的日常书面工作联系,有特殊规定的除外.工作联系的内容包括:告知,督促,建议等事项.本表不需要书面回复..0.1的格式.项目监理机构在实施监理过程中,发现工程存在,在施工过程中出现的不符合设计要求,不符合施工技术标准,不符合合同约定的情况,使用不合格的材料,构配件和设备等行为,在工程质量,进度,造价等方面违规,违章行为签发.0.3的格式.

6.2.4监理通知回复单

1监理通知回复单是施工单位进行向项目监理机构报送回复意见附相关资料,包括记录,影像资料等.

.0.9的格式,附件应符合《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》DBJ14-023的相应要求.

6.2.5监理会议纪要

1第一次工地会议纪要

第一次工地会议纪要由项目监理机构负责整理由建设单位工程开工2监理例会纪要

监理例会纪要由项目监理机构负责整理,归档,例会由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持3专题会议纪要

由项目监理机构组织并主持的专题会议纪要内容应包含会议时间,地点,参会人员,会议议题,会议内容,会议决议或意见及其他内容.

6.2.6工程暂停令

1工程暂停令征得建设单位同意总监理工程师签发.在紧急情况下,未能事先征得建设单位同意的,应在事后及时向建设单位书面报告.工程暂停令必须注明停工.项目监理机构发现下列情形之一,总监理工程师应及时签发工程暂停令,要求施工单位停工整改:

1施工单位未经批准擅自施工的,

2施工单位未按审查通过的工程设计文件施工的,

3施工单位未按批准的施工组织设计施工或违反工程建设强制性标准的,

4施工存在重大质量事故隐患或发生质量事故的.

5工程暂停令符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2016附录A.0.5的格式.本表一式三份,项目监理机构一份,施工单位一份,报建设单位一份.

6.2.7工程复工报审表,工程复工令

1工程复工报审表是施工单位向项目监理机构报送回复意见暂停施工事件发生时,项目监理机构应如实记录所发生的情况.当暂停施工原因消失,具备复工条件时,施工单位提出复工申请的,项目监理机构应审查施工单位报送的复工报审表及有关,对施工单位的整改过程,结果进行检查,验收,符合要求后,总监理工程师应及时签发复工令,施工单位未提出复工申请的,总监理工程师应根据工程实际情况指令施工单位恢复施工.

4工程复工报审表应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2016附录表B.0.3的格式.本表一式三份,项目监理机构签署意见后自留一份,报建设单位一份,返回施工单位一份.

5工程复工令应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2016附录表A.0.7的格式.本表一式三份,项目监理机构,建设单位,施工单位各一份.

6.2.8监理报告

1监理报告是在施工单位拒不整改或不停止施工,项目监理机构向主管部门报送.

情况紧急下,项目监理机构可先通过,传真或电子邮件方式向政府主管部门报告,事后应以书面形式监理报告送达主管部门,同时抄报建设单位和工程监理单位.是指:①基坑坍塌,②模板,脚手支撑倒塌,③大型机械设备倾倒,④严重影响和危及周边(房屋,道路等)环境,⑤易燃易爆恶性事故,⑥人员伤亡等.监理报告应附相应《监理通知》或《工程暂停令》等证明监理人员所履行相关文件资料..0.4的格式.本表一式四份,主管部门,建设单位,工程监理单位,项目监理机构各一份.

6.3工作成果文件

6.3.1监理月报

1监理月报由项目监理机构编制向建设单位和工程监理单位提交.

1监理工作总结在监理工作结束后由总监理工程师组织编写并报工程监理单位

6.3.3监理业务手册

1监理业务手册于监理工作结束后,由监理单位编制,建设单位签署意见.

2监理业务手册应包括以下内容

监理工程概况,项目监理机构人员情况,监理工作内容及奖罚情况,竣工验收结论,建设单位意见.

7进度控制文件资料

7.1进度控制审查文件

7.1.1工程开工报审表

1工程开工报审表由总监理工程师组织专业监理工程师相关资料,由总监理工程师签署审查意

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