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工程硕士论文答辩及学位申请
工作手册
华南理工大学学位办公室
二○一四年三月
目录
关于2016上半年研究生学位论文答辩及学位申请工
作安排的通知
附:硕士学位论文答辩,学位申请工作程序
硕士学位论文答辩,学位申请流程图
华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序
华南理工大学工程硕士学位论文撰写规范
关于2016年上半年研究生学位论文答辩及
学位申请工作安排的通知
各有关学院:
201年半年博士,硕士研究生学位论文答辩及学位申请工作安排如下:
一、博士
1请各学院教务员统计将在201年6月和9月申请学位的博士研究生数量,并于3月日到学位办公室领取《博士研究生论文答辩及学位申请工作手册》发放给博士学位申请人.
2博士学位申请人请于4月日前,将学位论文和相关材料交至学位办公室进行送审审核(具体时间安排见附件1),逾期提交论文送审的申请人学位授予工作延迟至201年9月进行.计划于9月申请博士学位的申请人请于6月日前,将学位论文和相关材料交至学位办公室进行送审审核(具体时间安排见附件),逾期提交论文送审的申请人学位授予工作延迟至201年月进行.
《关于启用"学位论文网上评议开放平台"的通知》(学位字[2016]23号),经指导教师同意,学位论文非涉密且由学位办公室组织匿名评审的博士学位申请人202.38.194.180/)进行答辩预登记,未进行答辩预登记的学位申请人不能进行学位论文送审和答辩.在此期间内,各学院答辩预登记的截止时间由学院自行确定,并通知相应的学位申请人.
3.各学院须根据本学院《硕士学位论文事前抽查评审实施细则》(以下简称《实施细则》)在3月31日后对拟申请学位的硕士学位论文进行抽查评审.学院教务员请于本学院抽查时间前,登录"研究生院综合管理系统"对本学院已进行答辩预登记的硕士学位申请人进行毕业资格审核,汇总,抽查完成后将被抽查到的学位申请人名单报送到学位办公室,其学位论文由学院按《实施细则》进行送审,未按时进行答辩预登记的学位申请人,如申请在2016年6月和9月答辩,其学位论文由学院按《实施细则》中被抽中的情况进行送审.
4.各学院教务员请于本学院抽查完成三天后到学位办公室领取学位材料档案袋.
5.各学院按《实施细则》确定本学院抽查论文的比例,送审方式,提交论文时间等,未被学院按《实施细则》抽中送审的学位论文的通讯评审工作由各学院自行安排.
6.往年曾被学位办公室抽中但未进行送审的硕士学位论文仍由学位办公室进行通讯评审,学位申请人提交学位论文和申请材料至学位办公室办理送审手续的截止时间为4月23日(拟在2016年6月申请学位者),6月19日(拟在2016年9月申请学位者).博转硕研究生,提前毕业及未取消跟踪培养的硕士研究生如申请学位,需提交学位论文和申请材料至相应办公室办理送审手续(学术型硕士相关材料交至培养办公室,专业学位硕士相关材料交至专业学位办公室),截止时间为4月18日(拟在2016年6月申请学位者),6月16日(拟在2016年9月申请学位者).
7.硕士学位论文答辩及学位申请相关流程详见《硕士学位论文答辩,学位申请工作程序》(见附件3).
三、论文答辩时间
凡是在201年半年申请博士,硕士学位的申请人,论文答辩截止时间为月10日.
四、各学位评定分委员会报送学位材料
各学位评定分委员会(以下简称分会)将学位材料报送至学位办公室的截止时间为月15日.
报送的学位材料包括:
1分会同意(不同意)授予博士,硕士学位人员名单,分会会议纪要,
2学位申请人的学位材料档案袋,博士学位论文评阅书原件(限学位论文由学院组织评审者),学位论文(博士一本),授予学位资格审批表,硕士学位申请人的学位信息打印件,与在"研究生院综合管理系统"中上传的电子照片(照片采集标准见附件)一致的大一寸彩色免冠照片两张(非全日制法律硕士,工程硕士,风景园林硕士,MBA,EMBA,MPA,同等学力申请学位者).
五、其它事项
1论文选题涉及国家秘密项目的学位申请人须在开题前已填写《学位论文定密审批表》并办理定密手续.经审定为涉密论文的学位申请人须严格遵守《华南理工大学涉密学位论文管理暂行规定》,并进行学位论文的排版与印刷.如学位论文不涉及国家秘密但包含不宜公开的内容,学位申请人及其指导教师应于学位论文送审前对学位论文进行去密处理,或通过申请专利等形式对相关技术和方法进行保护.未审定为涉密论文的学位论文中如发生泄密情况,将由学位论文作者及指导教师自行承担损失及相关的法律责任.具体实施办法见《关于采用"学位论文学术不端行为检测系统"对研究生学位论文进行检测的管理办法》对于已经毕业但暂不能申请学位人员的学位档案及相关材料,各学位评定分委员会应指定专人妥善保管.
由于部分表格已更新,凡上述内容涉及的表格材料请登录研究生院网"下载区"下载,请勿拷贝他人文档,以免使用旧版表格影响学位申请.
以上通知凡涉及到学位办公室领取,报送有关材料或者办理有关学位论文送审,答辩手续的,北校区的学院可在学位办公室办理(西湖厅三楼304室,联系:87110725),的学院可在校区办公室办理(校区B2办公楼317室,联系:39380095).
为便于开展工作和联系,请各学院填报"研究生学位管理工作人员名单",由研究生教务员于月日前交至学位办公室.
附件:12016年研究生学位工作日程安排表
2学位证书照片采集标准学位办公室月日时间工作内容博
士3月日各学院教务员领取《博士研究生论文答辩及学位申请工作手册》发放给博士学位申请人博士学位申请人提交学位论文电子版到图书馆进行检测4月日前申请人提交学位论文,办理送审手续4月日—1日学位办公室对论文编制密封号,确定论文寄送单位,填写相关单据,寄送论文及评审费等4月1日—5月23日评阅专家评阅论文,寄返论文评阅书5月24日—5月31日学位办公室整理,汇总论文评阅结果并反馈给申请人,催返未能按期返回的论文评阅书6月10日前申请人办理论文答辩审批手续,组织论文答辩硕
士3月日各学院教务员领取《硕士研究生论文答辩及学位申请工作手册》发放给硕士学位申请人3月1学位申请人登录研究生院综合管理系统进行答辩预登记各学院教务员汇总,审核答辩预登记的申请人名单月日学位论文抽查,公布抽查名单各学院教务员到学位办公室领取学位材料档案袋各学院自定具体时间各学院教务员收齐学位论文及相关材料,4月23日前各学院收齐往年被抽查未送审的学位论文及相关材料,报送至学位办公室办理送审手续.5月3日评阅专家评阅论文,寄返论文评阅书,整理,汇总论文评阅结果,催返未能按期返回的论文评阅书6月10日前申请人办理答辩审批手续,组织论文答辩各分会6月1日—6月15日各分会会议审议,表决授予学位人员名单,报送学位材料至学位办公室校学位评定委员会6月底,具体时间待定审议,表决授予学位人员名单学位
办公室学位评定委员会会议完毕后制作,发放学位证,整理,移交学位档案
时间工作内容博
士博士学位申请人提交学位论文电子版到图书馆进行检测4月日—6月日申请人提交学位论文,办理送审手续6月日—日学位办公室对论文编制密封号,确定论文寄送单位,填写相关单据,寄送论文及评审费等9月日评阅专家评阅论文,寄返论文评阅书,学位办公室整理,汇总论文评阅结果并反馈给申请人,催返未能按期返回的论文评阅书9月15日前申请人办理论文答辩审批手续,组织论文答辩硕
士硕士学位申请人提交学位论文电子版到图书馆进行检测各学院自定具体时间各学院教务员收齐被抽查的学位论文及相关材料,(申请人须于进行答辩预登记)4月25日—6月19日各学院收齐往年被抽查未送审的学位论文及相关材料,报送至学位办公室办理送审手续.9月日评阅专家评阅论文,寄返论文评阅书,整理,汇总论文评阅结果,催返未能按期返回的论文评阅书9月15日前申请人办理答辩审批手续,组织论文答辩各分会9月1日—9月20日各分会会议审议,表决授予学位人员名单,报送学位材料至学位办公室校学位评定委员会9月底,具体时间待定审议,表决授予学位人员名单学位
办公室学位评定委员会会议完毕后制作,发放学位证,整理,移交学位档案管理系统202.38.194.180/)进行学位论文答辩预登记,各学院教务员在"研究生院综合管理系统3〕8号).
注:大学城校区图书馆提供学位论文检测服务的时间及地点见每学期初学位办公室公布的《研究生学位论文答辩及学位申请工作安排的通知》管理系统管理系统上述管理系统所需的有关材料及表格校园网研究生院主页的""→"硕士学位授予"→"下载专区"网页.附件学位证书照片采集标准
1.学历学位获得者的电子照片由研究生院统一向新华社广东图像采集中心收集,其他人员照片参考如下标准采集:
·图片尺寸(像素):宽150,高210
·大小:≤10K,格式:JPG
·成像区全部面积48mm×33mm,头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm,下额到头顶25mm-35mm,像长35mm×45mm
·被摄人服装:白色或浅色系
·照片背景:单一蓝色
2.电子照片必须由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/10.一,预答辩
论文预答辩会应公开举行,由导师主持.
预答辩会内容:
()研究生报告论文的主要内容(包括选题的目的,意义,前人工作情况,
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