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工学院2016年上半年博士研究生申请学位程序
(论文答辩时间为5月30日前)
时间安排工作内容经办人备注3月31日前核对个人信息上校务系统核对个人信息.(进入校务系统—研究生院子系统—学籍管理—我的学籍,由于做学位证书和报盘的需要,参加答辩的研究生必须在月日前在网上核对个人信息如果是姓名,出生日期,身份证号有误,还需要将正确信息的相关证明报研究生院管理处206室审批,联系人:韩老师,联系:84110748.其他的请自行在系统中修改.ecampus.sysu.edu./zsuyy/,忘记密码的,请直接与网络中心联系,84036866.3月31日前提交本人科研成果在校务系统上提交本人科研成果
把所发表论文的期刊封面页,目录页及论文首页,或稿件录用通知的原件交研究生秘书进行审核.(请按清单并按顺序列整理好).
研究生本人3月31日前完成预答辩通过预答辩后,在系统提交,下载填写《博士学位论文审查表》,并请导师填写意见.
提交纸版《博士论文审查表》到院教务办.研究生本人网上申请系统在4月20日关闭,务必按时提交
博士答辩相关表格可下载:中大主页-_-研究生院—学位工作—表格下载---博士答辩用表.所有表格必须双面打印..4月15日前提出申请填写答辩申请提交后下载《博士(硕士)论文答辩申请书》,请导师和学科负责人分别填写好推荐意见后交到院教务办.
请同时可到院办领取博士论文封面.
研究生本人4月20日前论文查重提交论文电子版,进行"论文重合度"检测.
各位博士生需提交学位论文word文档电子版,进行论文重合度检测(一篇论文检测一次,由于系统无法对图表进行检测,请导师对论文的图表进行严格把关)检测结果中度,重度的学位论文,将及时反馈给导师,请导师根据重复的情况向学院学位评议组提交纸质的修改意见(须有导师签名),作为讨论,审议学位的依据.检测论文以"专业+姓名+学号+论文检测"命名).4月20日前
确定论文评阅人名单10,提交《博士论文评阅人组成审核表》至研究生秘书处,每位博士生需由导师提出5名论文评阅人候选人名单.
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11,学院负责人审查评阅人名单,并从中挑选3位论文评阅人报学院学位评议组,同意后再上报研究生院.
研究生导师
研究生秘书提供的评阅人应能如期进行评阅,且至少有3人是校外专家并应考虑地区分布,(论文评阅人不能做答辩委员).表格填上评阅人具体单位名称,详细地址至路名和门牌号,邮编以及手机,"专业特长"填专家所在专业.
4月22日前
论文送审12,请将博士学位论文上传到校务管理系统,并请在网上填写博士论文评阅书.今年博士试行网上评审,流程详见"网上评阅系统使用指南".
送审评阅书及论文扉页,原创性声明与使用授权声明,中英文摘 要,正文以及附录部分均不得出现申请人和导师姓名.研究生在学期间发表的学术论文清单参考格式为:署名排序,期刊名,出版年份,卷号(期号),发表篇数).答辩前15天
确定答辩日期.导师及研究生答辩前一周
确定答辩委员名单14,收回所有论文评阅书后,填写《博士答辩委员会组成审核表》,每位博士生需由导师提出5~7人答辩委成员候选名单,其中校外专家2~3人.博士生导师不少于4人.
答辩委员中必须要有一位是学院学位评议组成员.研究生导师答辩主席必须具有博导资格.
答辩委员会候选人应为博士生导师或其他具有正高职称的专家,导师不能是答辩委员会成员,但可以列席答辩会,介绍学生情况,待投票时离场答辩前一周
答辩准备15,领取论文答辩聘书及《论文答辩表决票》.
16,论文答辩经费领取办法详见财务处相关通知.答辩秘书答辩前一周,17,将论文及答辩聘书送答辩委员会委员.答辩秘书聘书上写明参加答辩会时请带论文.答辩前准备好18,预备一份答辩评审意见初稿,内容包括:对选题的评价,课题的意义,主要实验与理论结果极其评价,创新点,不足之处,同意授予学位等.(根据评阅书拟定)答辩秘书
19,准备好答辩会场地,设备等.本人答辩当日答辩5月30日前20,答辩前准备:
1),博士论文3本,
2),一份论文扉页及中,英文摘 要以备签名,
3),答辩会议记录表,
4),《学位论文答辩情况表》,
5),《学位论文答辩表》.
答辩完成后,如果答辩委员会对论文没有异议,就请全体答辩委员在所有的论文扉页上签名(需要签名的扉页共4份),如果论文需要修改,就请答辩委员在准备的空白论文扉页上签名(需4份),然后将之(3份)装订在修改后的论文上.答辩秘书详见答辩会程序.单独签名的扉页将装入档案袋.有签名扉页的1本论文将交到研究生院,1本送图书馆.根据答辩委员会意见修改论文,由导师认可并请在"提交论文签名单"上签名.研究生本人
提交答辩材料21,交答辩后的有关材料,包括:
1).答辩申请书(含成绩单),论文评阅书,博士学位论文审查表,
2).中英文摘 要,有答辩委员签名的论文扉页(原件)1份,
3).《学位评审表》(网上下载,双面打印),
4).《学位论文答辩情况表》,
5).《学位论文答辩表》,
6).《授予博士学位人员基本数据表》,
7).论文表决票,
8).答辩会议记录,
9).根据答辩委员会意见修改并由导师签名认可后的3本论文.答辩秘书
有答辩委员签名的论文1本送学位办,其余1本分别送学院,图书馆保存.提交电子版提交学位论文软盘给图书馆,或通过图书馆网页(library.sysu.edu./paper/paper.)提交,或通过E-MAIL发至paper@sysu.edu.提交.研究生本人:84111666
注意事项:
根据学校学位委员会的有关决议,对于发表文章未能达到要求的研究生,其学位申请不能提交学位评议组审议.
所有表格用黑色钢笔填写(请不要用圆珠笔,纯蓝色笔填写),或者直接从附件下载表格双面打印,不得粘贴,凡是粘贴的一律不收,填写需完整,准确,要求签名处必须本人亲笔签名(用黑色笔),签名及盖章处不要遗漏.
学位论文请按照《中山大学研究生学位论文格式要求》(研究生手册中有)制作.论文要求双面印制并在学位论文封面的编号处打印上学位申请人的学号.学位类型为科学学位."专业名称","导师姓名"以学籍记录准.专业名称必须填写正确,导师姓名不得随意增加.
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在答辩前只印制供评阅和答辩用的论文,待答辩后根据答辩委员会意见修改论文,再印制提交给研究生院及院系资料室保存的论文.
请答辩委员会注意在作出建议授予硕士,博士学位的决议时,必须经全体成员三分之二以上(含三分之二)同意,方为通过.凡是答辩会作出修改论文重新答辩的,三个月后方能再次举行答辩会.
论文答辩记录是论文答辩过程的反映,应在答辩现场记录,内容应是整个答辩过程的如实记载,包括委员们的提问及申请人的回答内容,不能过于简单,也不能事后加工整理.若纸张不够,可补充附页.
因各种原因未能按期提交论文者,必须于5月10日前填写《学籍变动表》(可由附件下载),办理推迟答辩手续.
学位论文答辩程序
1,由答辩委员会主席宣布答辩委员会成员和秘书名单,学位申请人及指导教师姓名,学位论文题目等,并主持会议.
2,申请人宣读《论文原创性声明》.
3,申请人报告论文的主要内容.
4,答辩委员会成员及到会者(已获得相应学位)提问,申请人答辩.采用即问即答方式,不得另行准备.
博士答辩会申请人报告及答辩时间不少于60分钟.
5,休会,答辩委员会内部讨论.
⑴导师介绍申请人情况,介绍完毕后离开会场.介绍内容可包括申请人的简历,思想品德表现,理论知识水平,业务能力,课程学习成绩,科研能力等.
⑵主席宣读论文评阅人的学术评语.
⑶委员讨论,形成论文评语和答辩决议,填入《答辩委员会决议书》,对论文是否通过进行无记名投票.对于未获得通过的论文,是否允许修改后重新答辩作再次
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