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上海电视大学行政管理本科毕业论文格式要求

一、页码编排

(一)页码编排要求

1.封面,目录(第一节)不编排页码.

2.内容摘要和关键词,AbstractandKeywords,文献综述(第二节)页码用罗马数字"Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ等"

3.正文,致谢(第三节)页码用阿拉伯数字"1,2,3等"

(二)页码编排步骤

第一步将文档分为三节

在排版时,需要对同一文档中的不同部分采用不同的版面设置,设置不同的页脚.这时,就需要对WORD文档进行分节.WORD2007中插入分节符的步骤ORD2003中插入分节符的步骤AbstractandKeywords,文献综述,第三节为正文,致谢.

第二步切换为页脚视图

在文档任意一页插入页码(插入→页码),鼠标对准页码双击后切换为页脚视图.

第三步设置页码格式

(1)关闭"链接到前一条页眉"按钮,

(2)页码格式首页不同选中,

(3)分别设置各节页码格式:

第一节:删除页码,

第二节:选择编号格式为"I,II,III,等",并设置"页码编号"处"起始页码"为I,

第三节:选择编号格式为"1,2,3,等",并设置"页码编号"处"起始页码"为1.

二、全文通行要求

1.合理使用逗号,避免病句(简便识别病句的方法:是否句子只有一个主语,一个谓语).

2.整篇文章的行距(1.25倍),首行缩进要一致(标题行及每一自然段均首行缩进两个字).

3.文章中的标点符号应正确使用,忌误用,混用标点符号,中英文标点符号应加以区分.中文标点符号一律用全角,英文,数字标点符号用半角(如果因粘贴网页,其他文档等资料使排版格式变化,需使用"选择性粘贴—无格式文本"粘贴,可以引用网上资料,但需用脚注注释资料来源,不能大段抄袭,指导老师审核时,特别是发现文章有大量行距,全半角,空格等格式问题时需到百度,Google等搜索引擎核实该文与网上文章的雷同度,如果该论文是由网上1-3篇文章简单组合而成则不合格).

参考文献学术论文的写作
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4.文章中的数字,除了部分结构层次序数词,词组,惯用词,缩略语,具有修辞色彩语句中作为词素的数字,模糊数字必须使用汉字外,其他均应使用阿拉伯数字.同一文中,数字的表示方式应前后一致.

5.除特殊需要,论文中的计量单位应使用法定计量单位.

6.写作对象以"该XX"等第三人称指代不能出现"我公司","我社区"等正文中第一次出现的单位名称应写全称,如之后要用简称应用括号备注(以下简称XXX

三,各组成部分规范

1.封面

由学校提供统一格式的封面[可在网上课堂总校版"毕业作业行政管理本

(1)封面页不编页码.

(2)论文题目居中.

(3)填表格字体统一,排列整齐.

2.目录

另起一页."项目名称用小2号黑体加粗,居中,4号宋体,目录内容用1.25倍行距(同正文).目录编写到三级标题,标题后跟实心小圆点并在行末标注页数.排版时需注意:

(1)只标注起始页码.

(2)页码与内容一一对应.

(3)小标题后不应该有标点.

3.内容摘要和关键词

中文名称的"关键词"另起一行用小4号黑体加粗顶格,后接":",内容另起一行空两字位,用小4号黑体,一般34个词,词间空一格.

(1)内容摘要

另起一页.中文名称的"内容摘要"用小2号黑体加粗,居中,其内容空一行后另起一行用小4号宋体(1.5倍行距),每段起首空两字位,回行顶格.

内容摘要为300字左右,是向读者叙述本文的创新点和它的价值,一般采取陈述方式.包含三个组成部分:问题说明.指明论文所要解决的问题,问题界定要清晰,并令读者意识到此问题的价值所在.创新点.研究工作的贡献,即与众不同的新发现.论证途径的说明.创新点论证过程不必叙述,但作者若在论证方法技术上有改进和创新之处则可以写上.几百个字把这些内容描述清楚,势必要用最精练,浓缩的语言.在摘要写作中,值得注意的一些问题是:首先,引导性和支持性的解释应尽量少.所谓引导性,支持性的解释内容包括研究历史回顾,文献综述和概念名词解释等.其次,摘要不能写成目录式.目录是告诉读者本文的内容,便于总览和查阅,而摘要是告诉读者自己做出了什么贡献.如果摘要中按章再简介一遍内容,那就成为对目录的解释.再次,摘要应采用学术语言表达创新点及其背景,让评阅人员和专业读者判断它的价值.无论摘要或正文中都不能出现"销售论调"如作者自己写"本文有重大的理论和实用价值"等,这是学术论文很忌讳的事情.最后,论文摘要中常易出现一个毛病,即在归纳论文的创新点时,只说"做了"或"研究了"什么,而不说"做出了","研究出了"什么,一字之差,相距甚远.

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2)关键词

中文名称的"关键词"与"内容摘要"间空一行后另起一行用小4号黑体加粗顶格,后接":".内容另起一行空两字位,用小4号黑体,一般34个词,词间空一格(不要用逗号或顿号).

关键词是为了文献标引工作从报告,论文中选取出来的用以表示全文主题内容信息款目的单词(语言中最小的有意义的单位)或术语(学科中的专业用语).关键词数量为28个,最好不超过5个

关键词使用不当中最常见的问题有三种:一是将关键词写成词组或短语(例如将"对策与建议"作为关键词),二是不能准确的反映主题内容,关键词应该挑选最具代表概括性的词语,能鲜明而直观地表述论文论述的主题(不看论文标题和全文也能大致了解文章的内容),三是将一些泛意词选作关键词,如"研究,使用方法,分析,问题,服务,质量"等形式的关键词.由于这些关键词几乎在大多数学术论文中都可使用,使其在提示某一论文主题内容的专指性方面的作用就大大降低.

4.AbstractandKeywords

另起一页."项目名称规定为"Abstract",用小2号TimesNewRoman字体加粗,居中,其内容空一行后另起一行用小4号TimesNewRoman字体(1.5倍行距),两端对齐,标点符号用英文形式(英文标点用半角输入,中文书名号对应的英文符号为双引号,并将引号内的文字改为斜体).

英文"关键词"空一行后另起一行,项目名称规定为"Keywords",用小4号TimesNewRoman字体加粗,左顶格,后接":",内容另起一行空两字位,用小4号TimesNewRoman字体,词间用分号","加空格隔开.

输入英文时需注意:英文单词之后为英文标点或者空格,英文标点前不应有空格.

英文内容摘要与关键词应该与中文内容摘要与关键词一一对照翻译,确保语句通顺,无语法错误,如用软件翻译的应人工修改.

5.文献综述

另起一页."项目名称用小2号黑体加粗,居中,4号宋体(1.5倍行距).每段起首空两字位,回行顶格.文献综述字数为5001000字(此部分不计入字数要求范围),所涉及的文献最少三篇(教材,法律条文,内部规定等不得作为综述文献).

文献综述包括"综"与"述"两个方面.所谓"综"就是指作者必须对占有的大量素材进行归纳整理,综合分析,而使材料更加精炼,更加明确,更加层次分明,更有逻辑性.所谓"述"就是评述,是对所写专题的比较全面,深入,系统的论述.

撰写综述时,搜集的文献资料尽可能齐全,切忌随便收集一些文献就动手撰写,更忌讳将原文献的内容摘要或简介拼凑成一篇所谓的综述.

综述的原始素材应体现出一个"新"字,即必须有最近(近两年)发表的文献,不能将教科书,法律条例,管理规定等列作为综述文献.

第一次提到某篇着作或文章时需用括号备注作者,出处,时间(格式,顺序同参考文献).

6.正文