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[摘 要 ]针对某些学术论文频遭退稿的现象,从编辑的角度分析了在论文选题、论述、格式以及期刊选择和沟通等环节应注意的问题,提出了中肯的意见建议,对提高论文被录用率具有帮助和指导意义.

[关 键 词 ]学术论文投稿录用率

[中图分类号]G23[文献标识码]A

学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录,或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流或讨论,或在学术刊物上发表,或作为其他用途的局部文件[1]109.通常一篇学术论文从动笔到成稿倾注了作者大量的心血.论文成形后,每位作者都希望以最快的速度发表出来,使其研究成果为大众认可、接受、运用,实现其学术价值、经济价值和社会价值.然而,论文从投稿再到录用发表,其过程的艰辛并不亚于论文写作的过程,很多作者都有论文屡遭退稿的经历,也常常因此而苦恼.笔者结合自身工作的实践与体会,从编辑的角度分析、探讨如何提高论文投稿录用率的问题,以供论文作者参考并就教于各位编辑同仁.

1.选题是关键

学术能否被录用,选题是关键,一个好的选题是论文成功的一半.学术期刊特别是核心期刊每天都要收到大量稿件,面对大量来稿,编辑首先是浏览标题,如果标题陈旧,此篇论文在初审阶段基本就被淘汰了,即便初审通过,送专家审稿时通过的概率也很低.选题策划的关注点应该放在学科发展中的热点、难点问题,明显落后于国际的问题,不同学派争论的焦点问题,以及可供读者借鉴的工作总结和相关信息等.如果选题是老生常谈的问题,或是已经解决的问题,或是已经过时的问题,即便是作者花费了多少心血写出的自认为多么完美的论文,刊发的可能性也很小.所以作者在确定论文选题时一定要慎重,要深思熟虑.如果没有好的选题宁可不写,也不能浪费自己和别人的宝贵时间和精力.


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2.论述要严谨

选题确定下来后,作者要进行认真的调查研究、科学实验,最终形成学术论文.论文在写作过程中,论述一定要严谨.论述严谨主要表现在两个方面:(1)结构合乎要求,论证合乎逻辑.必须按照论文的写作要求去写,要有引言部分、正文部分和结论部分.引言部分注意做到开门见山、起笔切题、言简意赅、突出重点、不能铺垫太远.正文部分是论文的核心部分,主要包括论点、论据和论证三大要素.论文要有总论点即论文的主题,论据是证明论点的材料,论证是用论据来证明论点的推理过程.由于论文作者研究的学科领域不同,撰写的论文在内容呈现上不能做统一规定,但总的要求是:提出论点,通过论据来对论点加以层层论证[1]111.结论部分要提炼出论文的观点或结论,应与引言相呼应,主要写该研究结果说明了何问题,得出了何规律性的结论,解决了何种理论或实际问题[1]112.有的作者在写作中层次不清,论述混乱,前后段、上下文间没有逻辑性,“东一榔头、西一棒子”,让人看了不知所云.有的将论文写成随笔、心得体会、工作总结.这样的“论文”很难被期刊录用.(2)注意运用书面语言.学术论文要求运用书面语言进行论述,应做到文字精炼,语言准确[2],尽量避免口语化.笔者在工作中经常看到个别论文口语化现象相当严重,作者想到哪写到哪,满纸尽是白话.因此,建议作者特别是初写论文的作者要做到两点:(1)认真研读他人的优秀论文.多读多看多积累,以达到“读书破万卷、下笔如有神”的境界;(2)仔细推敲自己的论文.多读多改多挑错,直至写出满意的文

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3.格式要规范

学术论文的另一个重要特点是格式的规范性.撰写论文是为了交流、传播,为他人所利用,因此一定要按照规范去写论文,使其具有良好的可读性.作者应注意两个方面的问题:(1)了解所投期刊对论文格式的具体要求.目前各个期刊对论文格式的要求大体相同,但在英文标题、摘 要 、关 键 词 、参考文献的标注等方面存在一些差异.作者特别要关注所投期刊对论文格式的要求,严格按照要求去写,否则因为辅文不合标准,也很可能被退稿.笔者认为论文格式规范问题一般不属于作者学术水平问题,而是反映出作者的治学态度问题.作者投出的论文格式非常规范,编辑收到论文后对作者的第一印象非常好,如果没有其他问题,论文很快就能送给有关专家审稿.相反,有的作者论文格式不合要求,缺项很多,这样就给编辑留下了治学不严谨、态度不认真的不好印象,即便通过初审,也会给后续审稿、编辑工作带来很多麻烦,甚至很有可能在最后环节因格式不规范被淘汰.(2)注意所投期刊对论文字数的要求.一般期刊要求在5 ,000字左右.字数太少论述不清楚,字数太多期刊篇幅有限,难以刊用,所以作者要注意字数的限定,根据期刊的要求撰写.总之,作者应重视所投期刊对论文格式规范的要求,不要因格式问题而被退稿.

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4.选刊要准确

投向何种刊物,是作者要面对的一个重要问题.每种期刊都有自己的办刊宗旨,都有一定的定位,如医学理论研究性期刊就不会发表工业应用的文章.即使是同一学科的期刊,也会侧重点不同[3].因此要注意做好以下三个方面的工作:(1)根据论文研究的内容选择相关专业的期刊,如一篇关于农业方面的论文就不要投向工业方面的期刊;(2)根据论文水平的高低决定是投向核心期刊还是非核心期刊.作者首先要分清哪些是核心期刊,哪些不是核心期刊.核心期刊一般指《中文核心期刊目录总览》中所列示的期刊.此目录总览是由北京大学图书馆和北京高校图书馆期刊工作研究会共同主持研究推出的.研究自1990年开始,1992年推出《中文核心期刊目录总览》,1996年至2008年,每隔四年推出新的版本,至2011年共推出了六版.该目录要览历史悠久、学科覆盖全、影响力大、应用广泛,在科研管理、学术评价、职称评聘、期刊出版等工作实践中被广泛采用[4].有个别期刊曾经入选中文核心期刊,但在最新版本中已经落选,却仍然在期刊封面保留“中文核心期刊”字样.对于这样的期刊作者要特别注意,不要盲目相信某些期刊在封面标注的“中文核心期刊”字样.最好的办法是查询最新版本的《中文核心期刊目录总览》;(3)当作者选定投稿期刊后,投稿前一定要仔细阅读所投期刊的《投稿须知》或《征稿启示》,了解期刊的主要栏目以及各个栏目对稿件的详细要求,阅读期刊已刊登的文章,了解期刊对格式的要求.这样可避免稿件因不符合所投期刊的栏目要求而被退稿,避免稿件因被退回再改投其他期刊而耽误论文发表时间.

5.沟通要及时

当确定了投稿期刊后,一般应通过电子邮件的形式快速投递出去.在发送电子邮件时,要注意以下五点:(1)切忌一稿两投.一稿两投是指同一篇稿件投到某一期刊的同时又投到另外一个期刊的行为.一稿两投是一种故意的不良行为[5].有的作者为了提高论文刊发率,在向期刊社发送论文邮件时,采用了群发的形式,在发送地址上同时抄送了多家期刊社.这是编辑部最忌讳的事情,很多编辑对这样的邮件十分反感,往往直接就把邮件删除了.(2)在电子邮件发件人一项中应标明作者真实姓名.因为杂志社或编辑部每天要接收大量的论文投稿,如果作者在“发件人”一栏中用笔名、网名、英文名或汉语拼音名等,会给编辑查找作者带来很大不便,甚至可能因此错失了发稿良机;(3)在“主题”一栏中要用汉字标明“论文投稿”,以免编辑把投稿错当垃圾邮件删除;(4)论文应作为附件发送.由于容量有限,论文一般应作为附件发送.在邮件正文中要写明自己的投稿意向、,最好简要介绍论文的主要内容.用语要谦逊、态度要诚恳,要准确,论文概要写清重点、要点即可,切忌文字过多,切忌只发论文附件,不写正文,或者正文语气过于生硬,咄咄逼人;(5)论文投出后作者要经常关注自己的,查看是否有编辑部的回复.一般编辑部规定3个月没有收到录用通知,作者可自行处理投稿.因此作者在3个月内可再发邮件询问情况,必要时可打直接与编辑部沟通.作者特别要注意与编辑部沟通的态度与技巧,不要因为一次投稿失利,就灰心丧气或对编辑部工作人员产生怨恨情绪,言语不恭,要用谦逊的品格、儒雅的风度给编辑留下良好的印象,为再次投稿积累人气.


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总之,学术论文的发表不是一件轻而易举的事,其功夫体现在“稿内”和“稿外”[6].“稿内”需要作者写出学术水平较高的论文,体现在选题要新颖、论述要严谨、格式要规范上;“稿外”需要作者具备准确的判断力和良好的沟通能力,体现在选刊要准确、沟通要及时上.广大作者要积极练好“稿内”和“稿外”的功夫,从而提高论文投稿被录用率.

注释:

[1] ,中国科学技术期刊编辑学会. 科学技术期刊编辑教程. 北京:人民军医出版社,2007:108.

[2] ,何兴华,李光明,宋双明. 如何提高医学论文的被录用率. 西部医学,2008,20(2):427-430.

[3] ,黄建军,郑文杰. 硕士研究生如何提高科研论文录用率. 中山大学学报论丛,2004,24(3):213-215.

[4] ,向飒. 进入中文核心期刊应关注的评价指标和途径. 科技与出版,2011(12):110-112.

[5] ,苏定冯. 科研论文的撰写与发表. 第二军医大学学报,2005,26(5):961-964.

[6] ,陈建华. 提高论文投稿被录用率的方法. 学报编辑论丛,2009:176-177.

(作者单位:北京工业职业技术学院学报编辑部)

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