档案类论文范文集,与档案价值鉴定的实践相关专科毕业论文开题报告

时间:2020-07-05 作者:admin
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一、问题的提出

吉林省白城市档案馆馆藏档案都是建国后形成的,该馆从1996年开始试行提前接收市直机关纸质与电子档案双套制进馆,到2000年按照档案保管期限表,每年接收进馆的档案全部实现了纸质与电子档案的配套管理.白城市档案馆从科学的数据统计分析中找到了改变馆藏质量的答案.

(一)对进馆档案数量和档案利用率的综合统计分析

白城辖区内6个综合档案馆1981年至2000年20年间档案进馆数量平均每年以20%的速度增长.而档案的平均利用率则由1996年的14%下降到2000年的1.9%,平均每年降低2.4%.可见熏进馆档案增多,利用档案减少是普遍的现象.


该文出处:http://www.sxsky.net/mulu/461943.html

(二)对机关现行文件收发及归档情况的综合统计分析

白城市档案馆依据归档范围及保管期限表,对市委办公室等8个有代表性的立档单位1999年和2000年两个年度文件归档件数占收发文件总数的百分比、进馆件数占收发文件总数的百分比、进馆件数占归档总件数的百分比进行统计分析:

归档件数与收发文件总数比例的平均数由1999年的28%降到2000年的14%;进馆件数与收发文件总数的比例平均数由1999年的17%降到2000年的2.7%(国外不超过5%).进馆件数与归档总件数的比例平均数由1999年的66%降到2000年的20%.

根据综合统计分析熏辖区内综合档案馆现存档案需要数字化的比例并不大,档案价值鉴定任务却很重.与其齐头并进全部开展档案数字化工作,不如走先进行价值鉴定后数字化的路子,以收到事半功倍效果.

白城市已在市直机关进行了档案保管期限改革的实践,积累了经验,尽管没有现成的鉴定模式和具体方法,但从思想准备、业务基础、人员素质等各个方面条件已基本具备,完全可以实现新

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