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控过程.发现问题,没有整改,管控将流于形式,结果是企业付出了没有丝毫收获的成本.

中油碧辟内控会计的工作目标非常明确:监督检查区域内油站的财务制度、运作制度及工作流程的执行情况,就检查发现油站存在的问题进行信息反馈,并跟踪落实问题解决的进程.从这个目标中可以清晰地提炼出内控会计检查的根本目标就是“跟踪落实问题的解决”.内控会计的报告中第一项内容是上期问题的整改情况.首先,报告针对上期发现问题时所提出的整改方案或措施是否付诸实施;其次,报告是否已建立和完善制度以防止发现的问题继续存在;第三,对于仍未整改的情况,要以《内控会计特殊事项报告》的形式进行重要提示,特殊事项报告要同时抄送大区经理和网络管理会计,由两个管理线分别采取相应的措施进行督促整改.有效的跟踪纠偏措施,保证了中油碧辟内控会计查出问题的整改率达到100%.无一漏网的偏差纠正管理,保证了高员工流动率下的基层油站始终按规范运作,制度和程序被一贯执行,各项管理得到持续地改善和提高.

有效的管理必须以有效的控制为基础,而有效的控制需要的是系统的控制方法.有效控制的前提,一是科学、客观、切实可行的控制目标和行动计划;二是健全、具体、合

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理、完善的内部管理标准和制度;三是良好的信息支持系统;四是畅通的信息反馈渠道;五是及时纠偏,有效避免偏差对企业不利影响的扩散.中油碧辟公司的内控会计岗位设置、工作内容、工作程序、工作方法都应合了有效控制的标准,其运行多年来,对于整个公司管理风险的降低起到了不可忽视的作用.

中油碧辟公司自从内控会计岗位设置并正式履行职责后,至今未发生一起在资金和存货上的恶性人为事件;投币制度、送行制度、商品进销存核对制度、规范的交接班制度、站内报表制度等被很好地贯彻和执行.可见,系统化和常态化的控制和监督切实保证了制度和程序的一贯执行,是企业管理中必不可少的一个关键环节.有效的管控是执行力的灵魂,管理目标明确,程序设计合理、监督控制到位、检查管理常态、奖惩制度严明,这是一项制度、程序能够一贯性地发挥作用的必要前提和保证.

[责任编辑:王凤娟]

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