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摘 要 ：行政单位资产是行政单位占有或者使用的、能以货币计量的经济资源,包括各种财产、债权和其他权利.行政单位的资产分为流动资产和固定资产.文章简要谈谈行政单位资产的会计核算方法.
关 键 词 ：行政单位；资产；会计核算
行政单位会计是各级政府财政机关、行政单位反映和监督资金和单位业务资金活动情况的会计.行政单位为了正确地核算各种资产,通常将全部资产按流动性及存在形态分为固定资产和流动资产.做好行政单位资产的会计核算工作,可以提高资金的使用效益,是各单位经济管理的重要组成部分.
一、现金的核算
行政单位的现金指库存现金,常用于日常零星开支的货币资金.在行政单位的所有资产中,现金最能够直接转化为其他资产,流动性最大.因而,加强现金的管理对保护其完整安全,防止意外或损失有着极为重要的意义.
现金核算使用的会计科目.为核算行政单位的库存现金,应设置“现金”科目,收到现金时,借记本科目,贷记有关科目；支出现金时,借记有关科目,贷记本科目.本科目期末借方余额,反映行政单位库存现金数额.行政单位应设置“现金日记账”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记.每日终了,应计算当日的现金收入合计数、支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到账款相符.有外币现金的行政单位,应分别按人民币、各种外币设置“现金日记账”,进行明细核算.出纳员付款时,必须取得合法的原始凭证,并加强对原始凭证的合法性、完整性、正确
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为了反映行政单位库存现金的收入、支出和结存情况,应设置“现金”账户.该账户属于资产类账户,用来核算行政单位的库存现金,其借方反映库存现金的增加,贷方反映现金的减少,本账户期末借方余额,反映行政单位库存现金数额.行政单位收到现金时,借记“现金”账户,贷记“银行存款”等有关账户；支付现金时,借记有关账户,贷记“现金”账户.
二、银行存款核算
行政单位设置“银行存款”科目和“银行存款”账户,核算行政单位存入银行及其他金融机构的各种款项.该账户属于资产类账户,其借方登记收入的存款数额,贷方登记付出的存款数额,期末借方余额表示行政单位银行存款的结余数额.行政单位应设置“银行存款日记账”,“银行存款日记账”应定期与银行对账,至少每月核对一次.每月终了,行政单位账面结余与银行对账单余额之间如有差额,应逐笔查明原因,分别情况进行处理.属于未达账项,应按月编制“银行存款余额调节表”,调节相符.
行政单位将款项存人银行或其他金融机构时,借记“银行存款”科目贷记“现金”等有关科目；提取和支出存款时,借记”现金”等有关科目贷记“银行存款”科目.
三、暂付款的核算
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暂付款,是行政单位在公务活动中与其他单位、所属单位或本单位发生的临时性待结算款项.一般包括预付的材料或设备款、职工预借的差旅费、报销单位领用的备用金等.对于暂付款的管理应注意以下几点：一是各种暂付款项,要按核定的预算或计划,根据交款单位或收款人的借款收据,经本单位负责人签字批准,会计主管人员审核后办理.对于不符合规定,超过预算或计划的借款,会计部门应当拒付或少付；二是借款人在办事结束后,应按规定的期限结算报销,如有余款应同时交回,以后需要时另行办理手续.尚未办理结算清账的,原则上不得再借.年终,借款原则上应全部结清,不得跨年度挂账；三是暂付给所属报账单位的备用金,要根据实际需要,实行定额控制管理,平时报销后再予补充.年终时,原则上全部结清收回备用金,下年初另行办理.
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行政单位发生暂付款时,借记“暂付款”科目,贷记“现金”、“银行存款”、“专款支出”等有关科目；结算收回或核销转列支出时,借记“经费支出”等有关科目,贷记“暂付款”科目.
四、固定资产的核算
行政单位固定资产的增加有二个主要的资金来源：一是经常性收入中可用于设备购置的资金；二是拨入的专项收入；三是基本建设资金.除此之外,行政单位还可能因外界捐赠或盘盈而增加固定资产.
行政单位固定资产减少的原因主要有出售、报废、毁损、盘亏等.行政单位固定资产报废、调拨和变卖,必须按照规定的程序报经审批.行政单他的固定资产,每年必须盘点一次,对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应当查明原因,写书面报告,按规定程序报经批准后处理.固定资产发生盘亏、毁损、报废时,按减少的固定资产账面价值借记“同定基金”科目,贷记“固定资产”科目,清理过程中发生的收入记入“其他收入”科目,清理过程中的支出,记入“经费支出”科目.对固定资产的修理,行政单位采用收付实现制的原则进行核算,收入与支出不必进行配比.修理发生的费用,都列为当期的经费支出.
为了保证固定资产核算的真实性,保护国家财产的安全完整,提高固定资产的利用率,行政单位除定期对固定资产进行清查外,每年年终都必须全面盘点一次,以保证账账相符和账实相符.对固定资产清查发现的盘盈、盘亏,根据账面数和实存数,编制“固定资产盘盈盘亏表”,并及时查明盘盈盘亏的原因,经单位负责人批准后,分别情况进行账务处理.对于盘盈的固定资产,按重置完全价值应及时补记入账,借记“固定资产”账户,贷记“固定基金”账户.对于管理不善或自然灾害等特殊原因盘亏或毁损的固定资产,按规定程序报经批准后,按账面价值销账,借记“固定基金”账户,贷记“固定资产”账户.对于责任事故造成盘亏的固定资产,应责成过失人给予赔偿.
参考文献：
1.张发贵.事业单位会计核算问题及对策[J].财会通讯,2009(S1).
2.章云飞.如何加强行政事业单位的会计核算[J].金融经济,2007(14).
（作者单位：内蒙古兴安盟安全生产监督管理局）
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