摘要：本文通过分析当前会计电算化的现状并结合自己的实际工作经验，总结前人的研究成果，对当前会计电算化应用中的软件问题，进行了分析思考，以便找到问题的最佳解决对策。
关键词：会计电算化；应用
从20世纪70年代至今，我国会计电算化的发展经历了自发发展成长阶段和有计划的稳步发展阶段，直到目前的管理型会计软件发展阶段。就目前我国企业会计电算化实施的情况而言，软件问题严重阻碍了我国会计电算化的进程，如何解决这些问题，成为我国会计电算化向更深层次发展的关键。
1、软件涉及范围有局限
完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计一方面充分利用财务会计记帐、算帐提供资料；另一方面，它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息，根据管理上的要求进行加工计算，借以为管理上提供各种有用的资料。管理型的会计软件除了具有完善的会计业务核算功能外，还应大力加强数据分析预测，辅助计划制定，支持高、中、低各管理层次的管理决策，不但可以实现或辅助实现财务会计和管理会计中的主要功能，而且可以使它们和企业的日常管理工作有机结合在一起。既然财务会计和管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件步履蹒跚。
该问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用，加快财务软件由“核算型”向“管理型”的转化。有关部门应结合企业的管理特点，制定全国统一的、具体的管理规定和标准。如考核指标体系，既要有数量指标，又要有质量指标，还要有各种综合指标。软件开发商要多推出一些成熟的会计管理信息系统软件，单位在购买财务软件时，也应用发展的、全面的角度出发，选用具有管理会计功能的财务软件，以便发挥会计电算化的最大化功能。有了可操作的管理规定和考核指标体系，会计电算化从核算型向管理型转化才有据可依，国家在此应该作宏观指导和规范化的软件功能标准规范，企业的管理才能走上规范化的轨道。
2、财务软件过于繁杂，可操作性差
早期的软件是由程序员专门开发，它虽然能实现用户的数据处理的要求，但对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位，使这些软件很难使用，会使会计人员产生抵触情绪和惧怕感。现在是程序员与会计专业人员共同开发，但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上做文章，不能满足用户的实际需要。另外，很多财务软件，特别是网络版的，都使用各种大中型数据库软件作为后台数据处理平台，例如SQLServer。软件的使用和数据库的维护都会比较繁杂和存在一定困难，需要进行许多设置，相当于第二次开发。
会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件，简化操作和去掉不必要的功能。为了开发界面友好、实用性强的财务软件，软件开发人员应该设身处地地为使用财务软件的从业人员考虑，使开发出来的财务软件易懂易用。让掌握计算机知识不多的用户在最短的时间内上手。当会计人员把会计期间所发生的经济业务输入系统时，系统会自动生成所需的记帐凭证，以有效的保证会计报表数据源真实可靠。
3、财务软件通用性、共享性差
我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。一个公司购买的会计软件是不能与从另一个购买的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立与其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其他管理子系统（库存、销售、人事等）集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。由于各个系统都是在不同的操作平台和支持软件下自行开发的，数据格式、结构、类型千差万别，编程风格各异各软件公司技术保密，相互缺乏交流和沟通，没有业界的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难实现数据共享、信息交流。
对于此问题，解决方法是建立一个通用统一的财务软件协议，并与市场细分相结合。此协议可以规定相同的数据接口（如输入输出数据库名称、格式、类型、字段名称等）或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换，以被识别，被接受，这样不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再做处理，可降低对操作员的要求，也可使不同系统实现数据共享。
4、财务软件中数据的安全性与保密性差
财务数据反映单位的业务状况，具有较高的保密性，为保证数据的真实安全，防止单位蒙受损失，手工记帐时在会计岗位的设置上，讲求稽核、监督、不相容职务分离。黑客的恶意攻击和计算机病毒的入侵也是会计电算化系统安全的一大劲敌。许多软件缺乏操作日志记录功能，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。一般情况下主要来自两个方面：一方面是开发商在软件开发设计中未能全面、科学的考虑，结果所设计的财务软件保密性差、安全隐患多；另一方面数据安全隐患来自于会计电算化的具体操作者，他们对计算机病毒的侵入防范意识不强，对计算机犯罪知识知之甚少，未能采取有效的防病毒和防黑客措施。
鉴于上述分析则应加强会计信息系统的安全性和保密性。具体措施有如下五点：一、对于重要的计算机系统制定计算机机房管理规定，机房应急对策等。二、建立健全内部控制。在操作系统中建立数据保护程序，涉及计算机机密文件时应登录用户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。三、增强网络安全防范能力。四、加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音检测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，五、加强储存介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管。
参考文献：
[1]韩福臣,隋晖.电算化会计中若干问题分析.现代审计与会计,2007年3期.
[2]苏慧.试论会计电算化的应用及发展趋势.机械管理开发,2009年10月.
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