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高校档案方面有关论文范本,与信息化视角下的高校档案管理相关毕业论文范文
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#30340;开发.通过该软件系统对高校档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、利用、编研等各个业务环节能够实行计算机的有效管理、控制,建立标准化的规范体系,实现档案工作自动化.档案管理工作信息化的前提是建立起资源数据库,尽快形成数据规模,使计算机检索系统实用化,把馆藏档案信息开发出来,使服务水平和服务能力得到提高.这就要求在网络技术、特色服务、网上档案资源开发、网上档案室等方面实实在在地下工夫.尤其是要注意加强标准化建设,通过制定共同遵守的各项标准,如网络通信及数据库方面的标准、计算机软硬件系统的标准、网络传输的标准、机读格式标准、文献标注标准等,建立标准化的数据库.(二)加强高校档案队伍建设,提升高校档案管理水平
档案信息化依靠的是高素质的档案管理人才,高校档案工作者不仅要掌握传统的档案管理知识,更要学习掌握计算机操作、数据录入、数据库管理、网络管理技术等专业知识.高校档案管理人员信息化技术的提高和信息化意识的加强,是高校档案管理信息化建设能动性前提.这就要求高校档案管理人员要定期进行相关知识技能的学习和培训,使他们能够熟练运用计算机进行文字处理和收发电子邮件,利用办公自动化系统进行日常的处理,同时也要有意识地加强与相关网络高层技术人员的学习与交流.
(三)建立统一的高校信息化工作机制,完善档案管理工作
首先,建立新的管理机制.档案机制的创新是档案事业不断向前发展的不竭动力,高校档案部门必须开拓新的管理机制,以加强和改进自身的建设,实行“谁主管、谁负责,谁经办、谁负责的原则”,形成层层负责,职责分明,齐抓共管的档案工作机制,保证档案工作任务的全面落实.其次,强化监督机制.坚持“以法治档”,确保档案工作的顺利进行.再次,引入竞争机制.长期以来,高校档案管理工作以经验管理居多,随意性代替了科学性,人为性代替了法制化、规范化,这在某种程度上制经约了人才的流动,容易产生不思进取,更谈不上创新.应当引进竞争机制,改变档案部门实际存在的“铁饭碗”现象,建立一个相应的激励机制,如鼓励创新的用人制度、分配制度、奖励制度,将每个人的工作内容作为考核的重要指标,进行考核,并与晋升职务、职称严格挂钩,营造出一个积极向上的氛围和环境.
参考文献:
[1]任赞峰.试论高校档案信息化建设.兰台世界.2008(3).
[2]张雪香.对高校档案管理信息化的探索.湖北师范学院学报(哲学社会科学版).2007(4).
[3]汪逸乐.高校档案信息数字化探讨.池州师专学报.2007(1).
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