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房产档案方面论文范本,与房产档案信息的利用相关论文的格式

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近年来,随着我国房地产业的快速发展,房产在满足生活需要的同时,已经成为一种保值增值的商品.伴随着国家对房地产市场宏观调控的加强,房产档案已经成为房地产权属登记、交易评估、市场政策、司法仲裁、城市规划、城市建设、物业管理、旧城改造、史迹考证、房地征税等工作中必需的信息支持,政府和公众对房地产档案信息形成稳定的社会需求.档案管理部门要紧贴实际,全面深入了解这些社会需求,科学做好统筹规划,确保房地产档案信息价值的充分发挥.

一、形成健全完善的房产档案信息利用制度

房地产档案是权利人和房产之间权利关系的原始凭

关于房产档案信息的利用的毕业论文范文
房产档案方面论文范本
证,具有极强的法律证据价值,客观上要求形成严格规范的工作制度来保证档案信息利用的合法、严谨、真实、准确.

完善档案利用法规体系.房产档案的利用工作不同于其他类型档案信息的利用,不仅涉及到档案信息的利用,还涉及到个人信息的保护,因此要形成一套完善的法规体系作为制度建设的基础.房地产档案管理部门要根据《物权法》、《房屋权属登记信息查询暂行办法》、《房地产登记技术规程》等法律规定,保护好房屋产权人的个人信息和所有权信息,只公开房屋的基本信息.同时,还要依据《档案法》、《档案管理条例》等档案工作法规形成具有行业特色的档案利用法规体系.具体来说,要明确房地产档案的开放范围、公众的利用方法和手段、必要的审批手续等内容,确保档案工作人员在开展利用服务过程中有法可依,全面满足档案利用者的信息需求.

规范利用工作的流程.规章制度的关键在于落实,在房地产档案的利用过程中,要有明确严格的工作程序,防止发生作假、出假证明的现象发生,从根本上堵塞管理漏洞.一般来说,在利用中要经过专人调档、手工填写、经办签字、印鉴归口、领导审核的基本程序.在工作过程中,涉及到的表格、单据等要执行统一的标准格式,由指定的保密印刷厂制作,为了确保严肃性,还必须设存根和流水号,做好相关登记,确保有据可查.随着信息技术的普遍使用,这些工作部分实现电子化,工作效率得到进一步提升.

完善利用安全设施.房地产档案的利用需求往往都与经济利益有关,因此在利用过程中要确保档案信息作用发挥的同时,保证档案的安全.要提供专用的场地进行查阅,为确保档案的安全应该安装摄像头等监控设施,防止利用者在利用过程中发生破坏行为.配备利用设施,包括复印机、打印机、桌椅等,营造良好的利用氛围,防止涂改、损毁档案原件的情况发生.在提供原件利用时,要指派专人调阅,陪同查阅.对司法、纪检等部门办案必须调阅限制利用的档案,应经上级主管部门审批同意方可调阅.

二、实现房产档案信息管理现代化

档案管理工作的各个环节以便于利用为目标,同样房产档案管理工作的开展也是以便于利用为目标.实现管理手段的现代化,势必促进房产档案高效便捷地开展.

加快标准化数据库的建设.标准化数据库建设是实现房产档案管理现代化的基础.档案部门要重点建设房产档案全文数据库和目录数据库,为实现房产档案数字化管理提供基础,同时也可以推进以房产信息为基础的二次信息加工工作的开展,为利用工作的开展奠定坚实的基础.在数据库建设过程中,要注意与其他部门协同,整合原有的房产登记交易、商品房预售合同备案、房产地理信息系统,建立统一的住房信息平台和统一的房屋登记模式.标准化是数据库建设的基本要求.通过对元数据的规范,可以确保不同地域、不同部门形成的数据库实现关联,为全国联网提供基础.

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加快信息系统的建设.信息系统以数据库为基础,同时通过功能整合实现数据库作用的最大化.具体到房产信息系统来说,就是要通过数据中心、共享平台及网络服务建设,使城市规划的宏观信息、基础地理信息与房地产相关的产权信息、交易信息、金融信息、税务信息、土地信息等建立起直接关联,实现共享数据.档案管理部门要积极参与信息系统的研发,将档案信息利用功能作为系统信息输出模块来进行开发,坚持以人为本的设计理念,摸清在政府信息公开化、物权意识不断加强的社会背景下房产档案信息利用的规律,确保系统功能的健全和效用的最大化.


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加快信息加工系统的建设.档案部门在满足公众对房产信息需求的同时,还要立足自身信息资源优势,开展房产档案信息的加工,定期公布交易信息统计情况,组织力量进行数据分析,形成针对房地产市场的信息汇编和分析报告,满足政府对房地产市场宏观调控的信息需求,为政府进行调控提供正确严谨的信息支持,确保房地产市场健康有序发展.


房产档案本科毕业论文这么写
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三、建设一支高素质的档案工作人员队伍

房产档案是具有很强专业性的档案.在房产档案的利用过程中,不仅涉及档案学相关知识,还涉及法律、测绘、建筑等多种学科,客观上要求档案工作者必须具有复合型知识结构.

首先,档案工作者要具有较强的职业敏感.近年来,一方面国家和地方不断加大对房地产市场的调控,出台了一系列政策;另一方面,伴随着城镇化发展的加快,房地产市场发展依然迅猛.在这种背景下,房产档案在经济和社会生活中的重要性不断凸显.档案工作人员必须了解和掌握这些政策,掌握房产档案利用的趋势和规律,特别是对敏感的拆迁等工作有涉及的档案,做好预想预测,对现有管理系统进行调整完善,确保利用工作的开展既符合法规政策,又满足公众信息需求.

其次,档案工作者要主动改变服务理念.走出房产档案被动利用的传统,在充分了解社会需求的基础上,主动提供优质高效的服务平台,创造出更多的社会和经济效益.借助互联网拓宽档案利用的渠道,向公众介绍房地产市场的发展情况和房地产政策法规,公布查询利用程序和收费标准.伴随着房产档案信息系统功能的完善,逐步提供数字化信息服务,使用户可以通过房产档案管理系统自主查阅所需信息,档案的利用过程不再受时间、空间的限制,减少对档案实物的利用破坏.

再次,档案工作者要具有合理的知识结构.档案工作人员要自觉打破工作界限,主动与产权、交易、测绘等业务科室保持业务联系,加强对相关知识、政策等的了解,确保在利用过程中给予利用者正确的帮助和引导.对档案工作人员知识结构的调整,一方面要发挥“内力”,加强业务培训工作,不断提高其工作能力和综合素质;另一方面,要借助“外力”,引进高素质的人才充实档案工作队伍,为房地产档案工作注入新的活力,实现房地产档案工作的可持续发展.

参考文献:

1.陈红霞.对房产档案利用的思考.城建档案.2011.10

2.田菊萍.提升房地产交易档案社会化服务水平的现实途径.经济师.2012.7

李求军/责任编辑

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