信息化类有关论文范文资料,与高校档案信息化管理相关论文格式范文

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网络信息时代,信息化是当今世界发展的必然趋势.档案是社会发展的“记录仪”,是社会信息的“储存库”.档案管理实现信息化是大势所趋.在高校信息化背景下,高校档案信息化自然也面临着巨大的发展机遇.二十一世纪是信息化时代,世界在信息化的列车上飞速的发展着.目前大多高校的档案管理工作发展落后,信息化程度不高,仍然采用的是有着巨大滞后性的传统的档案管理方式,严重的影响了教学质量的提高和有用信息的利用程度.因此高校档案信息化管理显得十分重要.

一、档案信息化的内涵及档案信息化建设的必要性

1.档案信息化的内涵.所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程.

2.档案信息化建设的必要性.档案信息是信息资源的重要组成部分.档案信息是人们社会实践的真实记录,是认识和把握客观规律的重要依据,是重要的凭证和依据,也是一种特殊的信息产品.随着现代化管理技术和设备的引进,特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好客观环境.档案管理改革是信息化建设的必然要求.在信息时代,信息消费将成为加快社会信

信息化类有关论文范文资料息化进程的原动力,这是时代赋予社会信息部门的使命.

二、目前高校档案管理的普遍状况

1.高校档案管理存在的问题.高校档案的管理和利用不同于以往各类学校档案的管理,他是以信息化为依托的,以分享资源为目标的,以提高教学服务质量为要求的档案管理.作为教学的第一手资料的高校档案,自然就是高校教学当中的重中之重,但是它的功能往往是被忽视的.目前大多数高校仍然是用传统的方式来管理自己的档案,仅仅是储存保管,并没有将它们的信息服务功能开发出来.其中最为重要的一点就是档案的信息化程度偏低.特别是在教学档案的信息化管理当中,经常将涉及多专业的档案没有进行整体的信息化规划,经常出现收存的档案不能够积极地被开发和利用而被束之高阁,就使其会失去档案自身的价值.

2.在档案信息化管理中的机遇和挑战.随着近年来经济技术的发展,档案的生成方式发生了很大的变化.更多的档案是在电子计算机中生成并储存的.在高校档案的管理中,如何使得机读形式的档案更具有系统性、价值性、让广大师生获得更为完善的服务,是目前高校档案信息化趋势当中我们应当面临的机遇和挑战之一.其次是档案在信息化过程当中必须面临的安全化的问题.在高校档案管理信息化系统开发的时候,必然会面临着巨大的安全挑战.在开发当中必须将各种类别的系统和资料加以整合,这样来说就必须利用新的思路去进行开发和创新.但是在网络当中存在的缺陷有很多,加上没有相应的内部措施加以管理、安全意识薄弱等因素,可能就面临着巨大大挑战.

三、促进高校档案管理信息化程度,提高档案利用效率

1.促进档案信息化管理应当遵循的原则.规范性原则：制定和实施档案工作标准和规范,是档案工作现代化的需要,是提高工作质量和效率的需要.通过馆藏档案数字化接收电子文件,应该坚持规范性原则,制定相应的规范和法规,只有这样才能使电子文件的归档,传统介质档案数字化,数字化档案的保管、传递、利用等工作实现有序化、标准化和规范化,避免出现各自为政,互不兼容,重复建设等现象发生.

2.逐步建立高校档案管理信息化系统.要实现高校档案信息化管理,总的来说就是在实现档案信息的数字化和网络化的基础之上,实现档案信息的接收、传递、存储和提供的一体化和快捷化程度,从而将有用的信息高效的分享出来,方便广大师生对于各种资源的利用.

如何写信息化硕士小论文
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3.以人为本,通过提高档案工作者的素质来提高档案管理信息化水平.档案工作人员在高校档案信息化改革当中具有举足轻重的地位.他们的创新精神,管理理念影响着整个高校档案管理的效率和特点.现阶段很多高等院校缺少专门的档案管理人员,管理水平较低.我们应当充分重视高校档案管理科的创建,积极引进新的技术和理念,培养高素质的档案管理工作者,加快档案技术人员队伍的建设.

四、档案管理信息化的对策

1.建立健全制度体系.档案信息化的前提是加大对档案管理工作的软硬件建设投入,规范运行管理制度,制定统一的、标准的规范体系.完善安全保障机制.档案信息化建设依托电子网络平台,安全风险防范必须放在重要的位置.要加强安全保障机制建设,提高档案人员的警惕性,从根本上铲除黑客对信息系统的威胁,可以采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施.

高校档案信息化管理参考属性评定
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