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学籍管理相关论文范例,与在学籍管理改革中推进电子注册工作相关论文查重

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摘 要:电子注册工作是传统学籍管理工作在新形势下的延续和发展,对保证高等教育质量,维护高校的社会形象和大学生的合法权益,起着重要的保障作用.结合我校工作经验,对如何在新的形势下进行学籍管理工作改革,以适应电子注册工作的要求进行了探讨.

关 键 词:电子注册;学籍管理;改革

中图分类号:G647文献标志码:A文章编号:1002-2589(2012)28-0217-02

学籍管理是高校教学管理工作的一项重要内容,是保证高校正常教学秩序的重要保障.电子注册是传统学籍管理工作在新形势下的延续和发展,实行电子注册,对保证高等教育质量,维护高校的社会形象和大学生的合法权益,起着重要的保障作用.电子注册的实施不仅仅是管理手段和工具的一种更新,从深层意义上看它触及学籍管理模式乃至教学管理模式的改革.为了适应电子注册工作改革的需要,学籍管理工作理念、工作方法也要随之发生变化,如何在新的形势下进行学籍管理工作改革,以适应电子注册工作的要求,已成为学籍管理工作的重点.

一、统一管理思想,强化管理意识

学籍管理工作应不断强化三种意识.一是服务意识,变管理学生为服务学生,将“以生为本”的理念贯穿到学籍管理的各个环节.管理者成为诚心诚意的服务者,开展各种学生座谈和调查活动,深入了解学生的需求,关心学生的发展,帮助学生解决实际问题,积极为学生提供辅导与服务,努力在管理者与学生之间建立起平等、信任、合作的良好关系,切实做到权为生所用、情为生所系;二是法制意识,电子注册工作有着严肃性和规范性特点,注册工作均保证一切行为不能违背党的路线、方针、政策,不违反国家的法律法规,自觉抵制不良风气的影响,在行使教育管理权时,首先考虑这样处置是否合法,是否会侵犯受教育者的权利,真正将受教育者作为一个平等的法律主体来对待;三是育人意识,将思想教育与制度执行紧密结合,以教育为主,处罚为辅,对受到处分的学生,通过思想教育使其知道受处分的原因、给处理的目的,给予学生承认错误并改正错误的勇气和机会,避免因学生的非理性导致诉讼案,降低管理的效率.

二、完善硬件软件配备,提高工作效率

随着学校规模的扩大,面对纷繁复杂的学籍档案、成绩的管理和统计分析、电子注册数据上报等内容,应及时运用现代高科技手段进行学籍管理.为提高学籍管理工作水平,学校应划拨专项经费,按要求配备相关硬件,实现学籍管理工作专人、专机、专项经费,为电子注册工作的顺利进行提供物质保障.

为提高电子注册任务的效率,可引进相关教务管理信息软件,实现学籍乃至教务管理全过程的网络化管理,为电子注册工作建立扎实可靠的技术平台.运用教务信息管理系统的可扩展性和兼容性,对学生的学籍信息使用计算机和网络化管理,以实现信息资源共享、管理平台共享,从而提高工作效率.同时,着力构建网络式的学籍管理信息系统,充分利用校园网建立面向全校师生的信息交流平台,点击教务处网页即可查询到学籍管理的各项制度、工作流程等.

三、科学管理学籍档案,建立信息保障制度

保证报送真实而准确的学生数据,是学籍管理工作的重要内容和任务,是搞好电子注册的关键所在.为及时、准确完成各项电子注册工作,保证每一条注册信息的准确性和完备性,应科学管理学籍档案,充分利用现代化手段发挥档案作用,确保每一条学生信息的真实性,建立可靠的信息保障系统,打好准确完成各项电子注册任务的基础.

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第一,实现学籍档案现代化.可对学校历年学生学籍信息进行全面整理,并引入现代化档案管理手段,建立电子档案,以准确、快速地发挥学籍信息

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学籍管理相关论文范例
的分析、查询、统计等功能.此外,建立并动态管理“有学籍在校生”库,从新生入学开始就进行科学化管理,并在其后续的学习生活中实行动态管理,随时维护其变更情况,使学籍管理工作实现从建立信息到动态管理,从电子注册到网上查询的现代化管理状态,在管理过程中体现计算机及其网络高新技术的特点.

第二,确保学籍档案的真实性和完备性.从招生人员到学籍档案管理人员,均要严格执行政策法规,把好学籍材料归档关,确保原始材料的真实可靠.同时,明确招办、教务处、学生处以及各院系作为学籍档案形成部门的职责范围,理顺学籍档案管理体制,确定了各部门单位管理的内容和档案部门监督执行权力等,从而确保学籍档案系统、完整,不缺不漏,以利于电子注册工作做到及时、顺利、高效,使注册内容准确、全面、规范.

第三,开展档案研究,为领导决策服务.积极开展对档案的研究,发挥其参考、借鉴作用,从大量的档案信息中提炼出带有规律性的、结论性的数据和资料,为学校教学和管理体制改革服务,为领导决策服务.如通过对不同学科考试成绩分布情况的统计,发现不同专业课程教学管理体制中存在的问题,并有针对性地采取措施;通过对受学籍处分学生档案的研究,总结学生思想教育中应该注意的问题等.对学籍档案的研究开发利用,使学籍档案中静态的分散信息变为动态的集中信息,使档案管理与学校体制改革和发展同步前进.

四、实行工作标准化,确保注册工作质量

各项电子注册工作均有严格的时间限制、规定的操作秩序和上报的内容,为保证不出任何差错,应实行工作标准化以确保工作质量,用标准化工作来实现信息交换,提高工作效率、减少差错,保证信息安全.制定各种规范,使管理程序制度化,实现工作的定量化和程序化,以克服偶然性、不确定性.

第一,教务处可根据日常的学籍管理过程和电子注册及高校学籍工作的规律,设计出学籍管理工作的控制程序,拟发与此相应的各种文件和各类工作指导书(包括各种表单),建立相关的统计报表制度,将每个工作环节都置于规定的工作程序之中,使学籍管理的数量化统计与分析贯穿于管理的全过程,保证学籍管理和各项电子注册的顺利实施.如我校在每学年初教务处就专门制作发放了《教务管理工作一览手册》,并在教务处网页上实时更新供各单位下载,《手册》的内容不光对本学年各项与教学有关的数据包括学生、教职工、专业设置、重点学科等情况进行了统计更新,还制作了《教务处教学管理工作流程表》和《教学单位相关教学管理人员工作流程表》,明确了新学年每月工作要点、具体内容、负责人员等,使管理工作的各个环节均有专人负责,并落实了校、系两级管理岗位责任制.此外,教务处可以制定一套各类包括休复退学、转学转专业、降级、辅修免修等各类学籍异动的申请表,以及其他证书证件补办、退学预警通知等各类学籍管理相关的表格,按照表上流程办理,将执行过程的各个环节做到配套制度、申请类表格、工作程序“三规范”,将各类事务性工作统一尺度,规范管理.第二,以高标准的过程管理促使学籍管理科学化.各项注册工作核查信息数据量极大,工作任务烦琐,无论哪个环节出现差错,都会产生严重后果,为保质保量地做好注册工作,可根据注册制度本身的周期性,规范工作内容、工作程序、工作节奏,对工作步骤、分工、进度和各阶段的工作目标进行具体筹划.在此基础上,对注册管理的信息采集、校验、维护、审核、上报等各个工作环节,进行具体的布置、落实,实现该项工作全过程的系统化、规范化、制度化.

确保新生数据采集的准确性.新生入学后,我校就下发了“新生学籍电子注册信息校对表”,要求学生本人校对并签字确认;同时督促新生到指定网站查询学籍,并充分发挥学校教务管理系统的网络服务功能,学生可以及时通过网上查询系统核实自己的个人信息,并通过教务处随时反映自己存在的问题并及时ô

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