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摘 要:例文是写作理论的具体体现,是教与学的“蓝本”.教学中,笔者本着“来源生活,服务岗位”的原则,增补了教材外一些与工作实际相关,内容贴近学生生活实际的范文,使教学更有针对性与实操性,能较好地实现学习与工作岗位的“对接”.

关 键 词:应用文写作例文选择来源生活服务岗位

长久以来,语文教师在教授应用文写作时最普遍的感受是教学效果甚微.究其原因,客观上是由于学生思想水平的局限与实践经验的不足,主观上由于教师对应用写作教学的研究力度不够.

一、应用写作教材中的例文选择

研究应用写作教学首先应研究教材,其次才是教法,因为教材是教学的“蓝本”,是教与学的依据.研究内容应包括应用文写作理论、例文、练习题.应用文写作理论较简单,但比较繁杂,需要教师在教学中加以归纳总结,让学生逐步形成系统的认识.笔者认为,对例文与练习题的研究更为重要一些,因为前者关系着学生对所学写作知识的理解,后者关系着写作教学的效果.下面以全国中等职业技术学校文秘与办公自动化教材《文秘应用文写作》(以下简称“教材”)为例,就应用文例文的选择谈谈自己的认识.

教材共六章,分别讲授了公文类、事务类、宣传类、经济类、礼仪类应用文的写作.部分例文选择得较为恰当,如事务类应用文中的会议记录、专用书信,礼仪类应用文中的贺信、慰问信、邀请书、请柬,例文内容大多源自企业的工作实际或学生的生活实际,学生比较容易理解,且能对写作起指导作用,也能给将来的工作以借鉴.但教材中的不少例文也存在以下不足.


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一是教材所选的公文绝大多数是政府公文,其内容涉及国家的政策法规,高于学生的思想与政策理论水平,导致学生无法理解.如教材中《全国人民代表大会常务委员会关于维护互联网安全的决定》《关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的意见》《国务院关于加强国有土地使用权有偿出让收入管理的通知》《关于公路建设资金审计情况的报告》等例文,内容均涉及国家的法律法规和相关政策,或是某一项学生不熟悉的工作,如此一来,学生在学习这些例文时就如“隔靴搔痒”,不得要领.

二是教材所选的个别例文内容远离学生生活实际,学生不易理解.如教材中《浙江省科学技术普及工作“十五”计划》《售后服务是企业的命根子——喜宝技术服务中心2001年工作总结》《建筑承包合同》《尼克松在答谢宴会上的答谢词》等,这些例文所涉及的内容均远离学生现有的生活实际,学生在学习时就如“雾里看花”,似懂非懂.

三是教材在选择例文时未能对联系密切的相关应用文种,进行统筹考虑,不能充分体现其间的关系.如计划与总结、请示与批复、欢迎词与欢送词、答谢词,每组的各应用文文种间关系密切,常常是“出双入对”,相互依存.教材在介绍这些文种的写作理论时也强调彼此间的关系,但在例文选择时却未能体现出这种联系,从而弱化了学生的认识.

二、结合实际教学的例文选择

笔者在多年的应用文教学中不断地探索、总结、积累,从网络、学校公文与企业文件中选择了一些适合学生思想水平实际、易于理解的应用文作为教学时的例文,取得了不错的教学效果.

1.选择内容贴近学生生活实际、学生易于理解的例文

现在的中职生生活阅历单一,生活经验不足,对企业、社会了解甚少,加之思想水平的局限,他们对远离其生活实际的例文难以理解.这势必会影响到学生对所学理论的理解与运用,不利于后期的写作训练.可能有人认为例文教学的目的只是通过分析例文,帮助学生理解该文种正文的结构,对内容理解不理解似乎无所谓.笔者认为应用文教学的真正目的不仅是让学生学习写作理论,还要通过理论的学习,让学生在理解之后能够对该文种加以运用,完成应用文写作.学生写作时模仿结构,只是模其“形似”,要想所写的应用文“神似”,还是要在语言上下工夫,教材中的例文是学生学习与借鉴的最好“蓝本”.所以读懂例文,明白结构与语言方面的特点与要求,对指导学生写作应用文有很大的帮助.

应用写作例文选择参考属性评定
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如企业较多使用通知,且多为指示性通知(用于布置某项工作)与会议性通知(用于召集相关单位或个人开会).会议性通知容易写,但对指示性通知,因为学生无工作经验,在学习与写作感到有难度.教材所选择的指示性通知例文,内容涉及国家法律法规,脱离了学生熟悉的情景.于是,笔者从笔者学校的公文中选择了《关于“艺术节”主题活动的通知》作为例文,这则公文的内容是学生所熟悉的,学生很容易就理解了这类通知在写作时要讲清所要布置的任务、完成的时间与要求,结构形式多采用标项撮要,语言严谨朴实,前言多用介宾、动宾短语等写作知识,对其后的写作有很强的指导性.

再如,总结在企业使用频率极高,有个人的工作总结,也有部门的阶段性工作总结与单项工作总结.因为学生没有工作经历,如果选择企业或政府所写的总结作例文,学生很

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难理解写作要点.所以,为了让学生明白写总结的方法,笔者结合网络文章撰写了《××市技工学校学生会体育部工作2001—2002学年第二学期工作总结》,文章内容均是学生所熟悉的,能很好地帮助学生理解“观点与材料要相统一”“点面要结合”等总结的写作要求,以及“问题—做法—成绩”的写作技巧.

在例文选择时笔者坚持从学生实际出发,从学生生活中选择,既降低了学生学习的难度,也让学生真切地感受到应用文无处不在的“实用性”,这也从一定程度上提高了学生对学习应用写作重要性的认识.

2.从学生未来工作实际需要出发选择例文

中职类文秘专业的学生多数到企业就业.为了让学生将来更快地适应工作,尽可能地实现与实际工作岗位“零”距离接触,笔者尽量选择内容与企业工作活动相关的应用文作例文.

公文在企业使用频率较高,但各文种有差异,企业较多使用的是决定、通知、通报、报告、请示、函,较少用到意见、通告、批复.每一应用文种又有各种类型,各类型的使用频率也不同,如决定分为法规政策性决定、指挥性决定、知照性决定、奖惩性决定,在这四类决定中,企业较多使用的是指挥性决定与奖惩性决定.为了让学生尽早了解企业常用应用文的写法,笔者尽量选择内容与企业工作活动相关的例文作教学范文,并在写作时也进行相关的练习,力争让学生学有所得,练有所成.合同是企业经常要使用的经济类应用文.虽然现在企业大多使用合同示范文本,一般不用自己拟写条文,但是作为企业的未来员工应该知道如何去填写合同示范文本.笔者在教学时没选用教材中《建筑承包合同》这篇例文,而改选《产品购销合同》作为例文,并在讲解中补充了经济合同的有关知识,以方便其后的写作练习;补充了劳动合同的例文,以及劳动合同的有关知识,以指导学生在毕业时如何签订劳动合同.

现代企业相互间的协作越来越多,在相互的交流与协作中将会大量使用到礼仪类应用文,如欢迎词、欢送词、答谢词等.企业自身也会注意利用厂庆、新产品发布等重大事件来对内凝聚职工、对外宣传企业,在这些

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