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关于档案管理类论文范文素材,与档案管理的信息化相关经济管理硕士论文
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【摘 要】 信息化时代背景下,计算机技术、网络技术日益发达,其在各个领域的应用也越来越熟练.档案管理工作是一门重要的学科,其作为信息载体,在社会生产生活中发挥着重要的作用.本文将对档案管理的信息化建设进行相关讨论,了解信息化档案管理对现代化建设的重要性,分析信息化档案管理存在的缺陷,并提出解决问题的对策.
【关 键 词 】 档案管理 信息化 缺陷 对策
随着信息化管理模式的不断深入与发展,档案管理也从传统的管理模式逐步向信息化管理方向迈进.由于传统的档案管理过于复杂化,且管理过程中存在很大的缺陷,已经无法满足社会经济发展对信息的需求.因此,实现档案管理信息化迫在眉睫,信息化档案管理不仅提高档案管理工作效率,还推动了档案管理工作向数字化、自动化、智能化发展.
1.档案管理信息化的重要性
1.1 提高档案管理工作效率
基于传统档案管理形式在信息化时展现状下存在的缺陷,实现信息化档案管理,不仅能够打破传统档案管理对信息利用造成的约束,还能够使封闭式的档案管理公开化、透明化,有利于人们对档案信息的接收、了解和查阅.采用信息化管理模式管理档案,不仅能够实现档案信息的规范化、科学化、合理化,还能对档案信息进行合理配置,提高了档案管理工作效率,为社会提供优质的服务.
1.2 提高档案信息详实性和决策能力
相对于传统的档案管理模式,在档案信息详实性以及决策能力上存在很大的问题,由于档案信息量较大,又是人工收集、整理和统计,既无法保证档案信息的准确性,也难以对档案信息做出快速的决策.因此,档案管理信息化,大大提高了档案信息的详实度,还能够对信息做出快速、综合的决策,既能完整的管理档案信息,还能提高信息决策的正确性.充分体现档案管理信息化的优势,在信息管理的各个环节发挥着重要的作用.
1.3 提高服务质量
信息化档案管理大大提高了档案信息的检索能力,能够为人们提供全面的信息服务,利用计算机技术对档案信息进行管理,实现远程服务以及档案信息资源共享.档案管理信息化不仅提高档案信息利用的有效性,还能丰富人们对知识的获取和学习.从各个方面延伸了信息化档案管理的时效性,提高了档案工作的服务质量.
2.档案管理信息化存在的问题
2.1 档案管理理念的制约
知识经济和信息化时展,促使社会各领域对信息需求量不断增加.现代化建设发展是以信息化为载体来开展各项工作.对于档案管理工作来说,必须顺应时展的需要,推动档案管理信息化发展.但是,由于传统的档案管理理念深入人心,很多档案管理工作人员对信息化档案管理模式不适应,导致信息化档案管理无法有效实施.
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2.2 信息化技术在档案管理工作中应用不彻底
信息化档案管理得到大力推广和应用,但是有很多组织机构依然采用传统的管理手段,虽然从一定程度上利用了计算机技术,但是却没有将计算机硬件与软件结合起来有效利用,致使信息化档案管理没有得到彻底的应用.档案信息管理、工作人员服务态度、经费等也是制约信息化档案管理工作有效开展的因素.
2.3 档案管理人员配置不合理,缺乏专业性人才
知识经济时代,各
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3.实现档案管理信息化的对策
3.1 打破传统管理模式,创新管理思路和方法
要想推动档案管理的信息化发展,就必须与时俱进,打破传统管理模式,创新管理理念,转变管理思路和方法,以顺应时展的需求为最终目标.由于传统的档案管理模式在信息的采集、处理、归档、保存等方面过于复杂,且工作效率低下,无法满足不断进步和发展的社会经济.因此,要发挥信息化档案管理的优势,就必须提高管理人员的自身素质,转变管理理念,采用先进的计算机技术,并充分利用计算机软件功能,实现信息化档案管理的高效性、准确性、便捷性.
3.2 强化保密工作,避免信息失窃
档案信息的保密工作必须得到进一步加强,信息化档案管理工作在档案收集、整理、归档以及保存过程中,或多或少存在一定的保密隐患,网络信息技术不是无孔不入的.因此,相关组织结构在进行档案管理工作时,需制定有效的档案管理保密机制,对档案管理网络设置使用权限,加强档案管理系统的病毒防御能力,在对档案信息进行存储和检索时,要设置条件限制,并及时更新系统,扩大档案信息的保密范围.总之,用制度来约束人的主观能动性,从根本上提高档案信息的保密性.
3.3 培养专业性人才,实现人力资源合理配置,
随着信息化不断深入和发展,提高档案管理工作效率,满足人们对档案信息的需求,必须将信息技术应用与档案管理工作中.要改善传统的档案管理模式,就必须提高档案管理人员的综合素质水平,培养专业性档案管理人才,对管理人员进行技术培训,提高管理人员计算机技术的操作和应用能力,进而从根本上改善档案管理工作效率,提高档案信息资源利用率,推动档案管理信息化不断进步与发展.
4.结语
信息化档案管理需要综合多方面的因素考虑,从管理模式、信息技术应用、人力资源配置等方面全面转变,推动档案管理的信息化发展.在当前发展形势下,信息技术应用和知识经济发展成为现代化建设的重点,档案管理既要符合知识经济发展的要求,又要满足信息时代对档案信息的需求.因此,不断强化和提高档案管理的信息化建设,是提高档案管理水平的有效途径.
参考文献：
[1]张莹.创新档案管理理念实现档案管理信息化[J].黑龙江科技信息,2013（8）.
[2]杨鑫.关于事业单位档案管理信息化的建设与发展的探讨[J].科技创新与应用,2013（3）.
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