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一、广告费用会计处理方法规定

我国会计准则对企业广告费用会计核算的规定经历了两个阶段:(1)《企业会计制度》及其相关准则规定,企业为扩大其产品或劳务的影响而在各种媒体上作广告宣传所发生的广告费,如果有确凿证据表明企业当期支付的广告费,其相对应的广告服务将在未来几个会计年度内获得,则本期实际支付的广告费应作为预付账款,在接受广告服务的各会计年度内,按照比例分期计入损益.但如果没有确凿的证据表明当期发生的广告费是为了在以后会计年度取得有关广告服务,则应将广告费于相关广告见诸于媒体时作为期间费用计入当期损益,直接计入当期营业费用,不得预提和待摊.(2)2006年财政部发布的《企业会计准则――应用指南》取消了“预提费用”和“待摊费用”两个科目,规定广告费用应于相关广告见诸于媒体时,作为期间费用,直接计入“销售费用”科目,不得预提和待摊.可见,旧准则对广告费支出的会计处理是将费用化和资本化结合起来,但规定并不具体明确,导致企业实务处理判别较大,有的计入当期损益,有的进行递延摊销,还有的将广告费记入无形资产.而新准则则非常明确,在广告费用支出发生的当期计入期间费用,作为当期损益核算.


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二、广告费用会计处理方法弊端

新的《企业会计准则》把企业所发生的所有广告费用都作为期间费用,归入销售费用中核算,记为当期损益,这种做法虽然清楚明了、简便易行,但仍然存在诸多问题:(1)核算的片面性.将所有广告费用开支都归入销售费用核算,忽略了广告费支出目的的多重性,没有区分企业广告费开支的不同用途,并分别采取不同的会计核算方法.企业支付广告费主要有两类用途:一是使消费者认识、了解并购买产品,从而扩大销售收入;二是提高企业知名度,树立企业形象.而根据新的《企业会计准则》对销售费用的定义,销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,包括保险费、包装费和广告费等.由此可知,“销售费用”账户只能核算第一类广告费用支出,第二类支出不应列入“销售费用”账户核算.(2)不符合收入与费用配比原则.配比原则要求费用与其所取得的收入相联系,并在同一会计期间内予以确认.企业当期发生的广告费用支出,其产&#

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29983;的宣传效果有可能是即时的,也有可能是在以后很长时期内逐渐显现出来的.因此,为了正确计算各期损益,还需要正确判断广告费用支出的受益期间,若只属于本期,则应按准则规定全额计入当期销售费用,如果受益期在以后多期,按收入费用配比原则应进行分摊.(3)不符合权责发生制原则.对广告费不加区分,全部列入“销售费用”,这在实质上是收付实现制的做法.收付实现原则虽然具有确认和计量的客观性和可比性,这是权责发生制不可比拟的.但从信息使用者角度考虑,据此原则所确定的收支不能反映未实现的项目,许多对决策极为关键的信息不能及时得到确认.因此,虽然将所有广告费用计入“销售费用”简便明了,但对于一些重要经济事项不能只考虑省事,只看表面,进行过于简单的处理,尤其是数额非常巨大的广告费用.

三、广告费用会计处理改进

为了真实、全面地反映企业广告费支出的情况,笔者认为,在企业发生广告费用支出时,应该首先确定该项广告费用支出的受益期是否在一个会计年度内,然后分别情况处理:(1)如果有确凿证据表明当期发生的广告费用其受益期仅限于本会计年度内,可按照现行会计准则的规定,发生相关费用时一次性计入当期损益,不再进行待摊和预提.借记“销售费用”,贷记“银行存款”.(2)如果有确凿证据表明当期发生的广告费用其受益期会跨越本会计年度,延续至以后会计年度,此时有必要进行待摊.至于记入的账户,不能列入“待摊费用”,但也不能按《企业会计制度》所规定的,记入“预付账款”,因为按照定义,“预付账款”科目核算企业按照购货合同预付给供应单位的款项,然而,企业支付的广告费用并不等同于购货的货款,它是支付的一项费用,不应列入“预付账款”科目.建议可通过入“其他应收款――预支广告费用”会计科目进行摊销核算.在广告费用发生时,先全额入账,借记“销售费用”,贷记“银行存款”.在支出费用的会计年度末,对跨年度的广告费用作待摊调整处理,同时冲减本年销售费用金额,借记“其他应收款――预支广告费用”,贷记“销售费用”.在以后会计年度冲销待摊调整数时,借记“销售费用”,贷记“其他应收款――预支广告费用”.(3)会计处理例解.某企业2009年8月与电视台签订一份广告合同,广告播出期间为2009年8月至2010年8月,金额为50万元.根据以上分析会计处理如下:

发生费用时全额记账:

借:销售费用500000

贷:银行存款500000

2009年底对本年度广告费用进行待摊调整:

借:其他应收款――预支广告费用250000

贷:销售费用250000

2010年摊销本年度应承担销售费用:

借:销售费用250000

贷:其他应收款――预支广告费用250000

对于企业的广告费支出不能笼统地一刀切,在广告费用发生时全部记入当期“销售费用”,应区分广告费用受益期再进行相应处理,以符合权权责发生制原则及配比原则,同时满足不同目的的广告费支出核算的需要.

(编辑余俊娟)

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