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【文章摘要】

本文以无锡科技职业学院招生工作进度管理为研究对象,针对目前招生工作进度过程中招生计划编制、招生宣传、实施控制等进程存在的问题,结合现有招生工作项目进度管理的实际,采用关键路径法,对项目进行细化和分解,从项目进度计划编制管理、进度控制管理、计划跟踪管理、竣工评估管理等方面进行论述,确定了影响项目进度的关键节点和关键路径,并进行重点控制.

【关键词】

高职院校,招生工作,项目管理,进度管理

进度管理是以现代科学方法确定进度目标,通过把工期目标和任务层层分解,设计出科学合理的进度日程和各类资源使用计划,并进行进度控制进而实现项目目标.作为学校教育最基层的环节,招生工作不但具有政策性、保密性的特点,其时间性、阶段性特征也更加明显,主要由编制招生计划、进行招生宣传、实施网上录取三个阶段组成.招生项目任务完成的好坏直接关系到年度招生工作的成败和学校办学的正常进行.因此,对招生工作采用项目进度管理方法是一个可行的办法,可以较好的完成阶段性招生任务,进而保证整个招生工作的有序进行,确保生源数量和生源质量的提高.

1对招生工作进行进度管理研究的合理性分析

伴随高等教育“大众化”时代的到来,近年来,高等职业技术教育也得到迅猛发展,各类高职院校却不断面临招生难的困境.具体来看,高职院校招生工作主要面临了生源数量危机、生源质量危机、生源地域分布不均和生源竞争日趋激烈等.笔者所在的无锡科技职业学院创办于2003年,是一所全日制公办高职院校,学校也同样面临生源危机的严峻形势.自学院开办以来,学校的招生工作经历了上升――平稳――滑铁卢――恢复――依然严峻的过程,从学校近几年的招生情况来看,或多或少也存在上述四个兼具普遍性方面的生源问题,这已经成为不争的事实.招生工作是一个时间性特征很强的工作,主要由编制招生计划、进行招生宣传、实施网上录取三个阶段组成.项目进度管理是一个可行的办法,可以较好的完成阶段性招生任务.

2目前我校招生工作的进度管理现状

我校在以往的招生工作实践中,通常是基于时间进度开展招生项目.下面,本文以无锡科技职业学院2012年招生情况为例加以说明.

1）2011年9―10月：总结上年度招生工作,研讨下年度招生思路.

2）2011年11―12月：汇总生源基地资料,重点谋划冬季宣传.

3）2012年2-3月：统筹启动招生工作,细化招生任务分配

4）2012年4-5月：设计招生宣传资料,展开对外联动交流.

5）2012年6-8月：全面开展招生宣传,做好招生咨询问答.

6）2012年8-9月：完成网上招生录取,做好入学现场接待.

3基于关键路径法的无锡科技职业学院招生工作进度管理研究策略

关键路径法的主要思路是在遵循项目整体优化而非局部优化的思想指导下,利用关键节点进行项目进度管理,并合理配置各节点之间的进度来控制项目进程.

项目管理方面论文范文数据库通过对招生工作项目的工作内容、工作流程以及逻辑关系的分析,本文认为招生工作项目大致可以确定以下几个重要的关键节点,即前期节点――计划编制和进度统筹,中期节点――招生宣传和网上录取,后期节点――新生接待和统计总结.具体来看,又可以具体的分为8个关键节点：A.招生计划编制B.招生进度制定C.生源基地摸查D.校园参观营销E.招生信息宣传F.网上招生录取G.新生入学接待H.生源统计总结.

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通过分析,我们知道A活动整体先于其它程序.C、D可在B后同时开工进行,因此可设虚工序a,B工序一定程度上要晚于A工序,与此同时,E、F、G、H分别将迟于其紧前工序,而C、D则可同时开工,设虚工序b,同样也可直达F,再设虚工序c、d.我们把从开始节点到终止节点的一条路,叫做一条路径,一条路径上的各工序的工期的和叫做路径的长度,长度最长的那条路径叫做关键路径.显然,关键路径上的工作能按时完成,其他路径上的工作也能完成.关键路径上的每一件工作都叫做关键工作,表示关键工作的两个节点叫做关键节点,关键路径的长度就是工程的总工期.根据上述招生进度过程,我们制定如下流程图：

怎样写项目管理本科论文
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从开始节点A到终止节点H有4条路：

第一条路：A―B―C―E―F―G―H,需7个月时间,第二条路：A―B―C―F―G―H,需8.5个月,第三条是A―B―D―E―F―G―H,需7.5个月时间,第四条是A―B―D―F―G―H,需8个月.综合比较可见,第二条路线,其关键路径所需要的工期最长,也因此决定了招生项目的总工期,故应为关键总路径.

因此,对关键总路径进行进度项目的质量管理控制,将会大大提高招生工作的成效.

【参考文献】

[1]马丽丽、陈金广、薛纪文.中国高校生源数量分析与预测[J].西安工程大学学报,2011（6）：893-896.

[2]马国丰、屠梅曾.制约因素在项目进度管理的应用[J].管理工程学报,2002（12）：37-40.

[3]付红玲、陈泽明.共青团工作项目管理[M].复旦大学出版社,2008：95-96.

高职院校招生工作进度管理参考属性评定
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