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.该系统主要负责机关内部的各种邮件的收发.第六、公告板.该系统主要负责建立机关单位内部的论坛以及发布公告等.第七、项目管理.该系统主要负责管理和机关相关的各项业务,包括项目小组成员的选择、项目情况的查询和项目成果的监控.第八、系统维护.该系统主要用于维护系统的各项工作,以保证系统的正常运行.主要包括维护用户的基本信息、权限管理以及维护重要数据的安全性等.

三、机关办公自动化系统应用

由于机关办公自动化系统是采用C/S和Web技术相结合而开发出来的,使得该系统非常灵活,能够针对不同的职工提供不同的业务,这样既方便操作,又有利于保障系统的安全性.将该办公自动化系统投入使用后,系统运行良好,方便机关单位的各项管理工作,促进机关的规范化和制度化运行.1、该系统不仅登陆界面简单,而且操作方便,还保障了系统的安全性.2、该系统中的各项子系统的应用大大方便了机关单位的各项日常管理工作,使得原本的繁琐的工作得到了简化,提高了机关单位的工作效率.3、工作管理系统中的各项考核功能不仅能够调动工作人员工作的积极性,提高他们的工作效率,还有利于领导对部属的全面考核.4、项目管理系统的设置能够加强对机关单位项目的规范化管理.5、电子邮件和公告板的设置为机关内部工作人员之间进行交流提供了可能,有利于增进彼此的联系,加强他们之间的合作,活跃机关单位的氛围.

四、结束语

文章分析了一种机关办公自动化系统的实例,该系统是采用C/S和Web技术相结合的方式开发出来,通过实例分析,该系统能够充分发挥C/S结构和Web技术各自的优势,顺应了机关办公自动化的实际需求,有利于推动机关办公的规范化和制度化,在实践中值得进一步推广和应用.

参考文献:

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[2]邹泉华,钟洛加,沈贵文.刍议机关办公自动化的系统建设[J].湖北地矿,2002,(1)

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