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[摘 要]研究型图书馆外文期刊采访工作在复合图书馆时期经历着巨大的变革,信息技术和出版技术的飞速发展,电子期刊的大量引进,读者需求的不断变化以及期刊经费的不足,使得外刊采访工作面临着巨大的机遇和挑战;调整馆藏发展规划,协调纸本期刊和电子期刊的发展,整合开放存取期刊,参加集团采购,建立联合馆藏走共建共享之路以及转变外刊采访馆员的角色等则成为应对挑战的重要举措.

[关 键 词]外文期刊采访 研究型图书馆 复合图书馆

[分类号]G253

1 外刊采访工作的现状及面临的挑战

1.1 信息技术和出版技术的冲击

由于信息技术和出版技术的日新月异,越来越多的电子期刊不断涌现,同时开放存取(OA)期刊的数量也迅速增长,学术期刊的出版呈现从p-only→p-first→p+e→e+p→e-first→e-only的发展态势,纸本期刊的垄断地位被打破,而且有被电子期刊逐步取代的趋势.出版商的销售模式也随之发生变化,从最初的完全捆绑销售模式,到目前捆绑与e-only模式的并存以及完全e-only销售模式,无论哪一种都对外文纸本期刊的订购带来了巨大的冲击,纸本期刊的地位随之发生动摇,以前电子期刊被作为纸本期刊的复本看待,而现在纸本期刊已演变为电子期刊的复本而被削减,两者的地位逐渐发生了对调.

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1.2 读者需求的变化

电子期刊被引进图书馆后,由于其获取方便而且时效性强,读者显示出了对它无法抑制的强烈需求,使电子期刊的使用率猛增,而纸本期刊的使用则急剧走低,从೎

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0;导致纸本期刊的订购成为“夕阳产业”,而电子期刊的订购成为“朝阳产业”.清华大学图书馆于2005年进行的“电子资源建设和使用读者调查”表明,读者利用电子期刊的比例为77.5%,大大高于纸本期刊的25.3%.使用率的统计可以直接反映读者的需求情况,如CALIS在2006年集团引进电子期刊数据35个,浏览或下载量为7789万次,比2005年上升了15.85%;四川大学图书馆Elsevier和JohnWiley两大数据库2008年全文下载量分别为1262046篇和167256篇,比2006年分别增长了183.3%和39.83%.与电子期刊使用率快速增长形成鲜明对比的是纸本刊的利用减少了许多,如耶鲁大学医学图书馆经过严密的使用统计分析,证实随着电子期刊的增加,到馆读者和印本使用减少,而且发现在一段时期中大部分印本刊根本就没有人使用.这些都说明了读者需求取向的巨大变化,同时也向图书馆管理者们提供了从纸本期刊向电子期刊转化的重要依据,在复合图书馆时期纸本期刊的退让和电子期刊的猛进正是满足读者需求的必然结果.

1.3 经费的局限

经费问题一直是困扰图书馆的核心敏感问题,传统图书馆时期是保刊弃书,而复合图书馆时期由于电子期刊的不断引进则演变为保书和电子刊而弃纸本外刊,其具体表现就是目前许多研究型图书馆都在不同程度地进行着纸本外刊的削减工作.造成经费紧张的一个重要原因是期刊的涨价,据美国ARL的统计,从1986―2006年的21年间,其成员馆单种期刊均价平均年涨幅为5.3%,增速远高于同期通货膨胀率(见图1).从学科来看(以国会图书馆学科分类为准),2005―2009年平均年涨幅超过8%的学科有25个,占31个学科的81%,其中政治学、动物学、教育学、历史学、法学等涨幅名列前茅.

同内引进的电子期刊数据库涨价也非常厉害,其典型代表就是Elsevier数据库,因其2008年涨幅太大,CALLS无法接受与其谈判破裂,而订购了该数据库的用户有很多,为了不影响科研和教学工作,很多图书馆被迫接受涨价,平均每种刊的涨幅达16.7%之多.还有ACS数据库,从2009年开始实行e-only销售模式,新的价格模式根据世界银行公布的国民收入情况划分的级别、原用户多年的使用情况、科研水平、纸本订购情况等诸多因素综合考虑,将国内用户重新划分为12个等级进行收费,这样有不少图书馆2009年涨幅超过了50%以上;四川大学图书馆2008年ACS的P+E订购总经费约5万美元,由于被列为6b级(ACS在中国设定的最高级别),2009年涨幅达20%,2009~2011年的订购价格分别为$60532、$66585、$73244,合同期平均年涨幅为10%.

2 外刊采访工作应对的策略和措施

上述情况表明,外文期刊采访工作的内容同传统图书馆时期相比发生了很大的变化,外刊资源的格局需要重新建立,以适应新形势发展的需要,实现图书馆的可持续性发展.为了应对挑战,研究型图书馆应积极采取有效措施,制定新的馆藏发展策略.

2.1 调整馆藏发展规划

传统图书馆时期的馆藏发展规划已不能适应形势变化的需要,因此必须进行调整.研究图书馆的存在是为了同其他相关组织一起共同参与、支持和实现所属机构的科研或教育使命,因此确定馆藏满足用户需求并实现所属机构的科研或教育目标就成为研究图书馆的重要使命,这一使命的一个核心就是,其所收藏的所有馆藏资源都必须服务于所有相关的用户,必须服务于科研或教育目标的实现.而目前Google等搜索引擎对图书馆职能的冲击,更有必要重申图书馆的使命,有了明确的使命,才能有明确的馆藏发展目标,并在此基础上制定出具有传承性、前瞻性和可持续性的馆藏发展规划与政策.

如中国科学院为了实现有效支撑科技自主创新,构建“国际一流、国内领先”的文献情报服务能力的新目标,通过国家科学数字图书馆的建设,建立了以数字资源为主的全院文献资源联合保障体系,实现了从以各个文献机构各自采购印本资源为主,到以全院统筹规划、集团采购的网络版数字资源为主的文献资源建设模式,基本形成了基于网络的全院集成服务与联合服务体系,初步实现了基于用户环境的、情景敏感的学科化服务模式和战略情报服务模式.

2.2 协调纸本期刊与电子期刊的发展

复合图书馆时期,纸本期刊与电子期刊的协调发展是应对挑战的一个重要举措,也是这一时期馆藏发展的重要特征.两者协调发展时,需要遵循目标性、满足需求、互补性、重点保障和成本效益等原则,并在纸本外刊向电子期刊转化的同时,注重两者的优化配置.

2.2.1 纸本外刊向电子期刊的转化 纸本外刊向电子期刊的转化过程实际就是对纸本外刊的削减过程.削减纸本刊并转为电子刊的意义所在是能最大限度地满足读者需求,并且减少验收、流通、阅览和催缺的人力、物力以及时间和空间的成本,对促进减员增效、优化管理和人事改革有着积极意义.从实际情况看,起初很多馆都是比较被动地进行调整,即由于经费不足而对纸本外刊进行削减,削减出来的经费用于购买电子期刊数据库.随着经验的积累和发展成熟,这种调整越来越具有计划性与战略性,由被动转为了主动.


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如清华大学图书馆2009年纸本外刊削减到只有120种左右,经费只剩下100多万;复旦大学2009年削减了200多种刊,削减金额约380万;四川大学图书馆从2007年开始对纸本外刊进行了大幅调整,主要对有电子全文的期刊进行削减,两年来共削减外刊429种,占所订购外刊的35.3%,削减经费约392万,几乎占整个纸本外刊订购经费的一半,如表1所示:

通过进一步对该馆削减期刊

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