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的学科进行分析,发现削减最多的是医学类刊,有170种,占削减总量的39.63%;工科次之,理科再次之,文科最少(见表2).医学类期刊对时效性要求很高,所以很多电子期刊数据库都收录了医学刊,而且对医学院读者调查反馈显示他们更希望订购电子期刊,因为获取方便而快捷.

2.2.2 纸本外刊和电子期刊的优化配置 馆藏发展的原则之一就是要适应学科发展的需要,做好学科分析和经费的配置,这是采购工作的一个重要指导原则,在协调纸本外刊和电子期刊的订购时尤为重要.传统图书馆时期,在纸本文献的学科配置上做了很多工作,而在复合图书馆时期则需要在此基础上进一步深化,加强对读者及其需求的深入研究,与读者保持最密切的联系,对每一个学科特别是重点学科都要进行详细而全面的特点分析和研究,包括学科主题范围、学科用户群范围及其需求和行为模式等等,针对不同学科来量身订做纸本外刊和电子期刊的订购比例,以实现两者的最优化配置.

一直以来采选纸本外刊的重要依据是影响因子,因为学术界普遍认为影响因子同期刊的影响力呈正相关,而在对纸本外刊进行调整削减时,还应考虑H指数和G指数,以使选择的指标更完善.H指数和G指数是用于评价科学家成就的,后来布劳恩等人将其引入期刊评价中,成为评价期刊学术影响力的新指标.在对纸本外刊进行调整时,尽量保留某一学科中影响因子、H指数和G指数同时都很高的外刊,这样就可最大限度地兼顾某一学科纸本刊的保障和电子刊的利用.

2.3 整合开放存取期刊

2008年Springer达成收购BioMedCentralGroup的协议,后者是全球最大的拥有180多种生物医学类同行评议期刊的开放存取出版商,这一举措证明开放存取出版已成为学术出版持久而稳固的组成部分.同时,随着OA期刊的不断涌现,其学术质量和影响力得到不断提高,2006年《乌利希国际期刊指南》收录的1996种OA期刊中有604种分别被SCI、SSCI等权威检索工具收录,比例达30%.因此可以把OA期刊纳入到外刊资源建设的总体布局中,同订购期刊进行协调整合,把其作为外刊订购的组成部分.为此需要建立一个收集、整理和加工OA期刊资源的长效机制,使OA期刊成为馆藏外刊资源的重要组成部分.

2.4 参加全国和地区性的集团采购

与纸本外刊单本订购不同的是,电子期刊通常是以“库”的形式销售,其订购流程包括前期评估、试用、二次评估、谈判、采购、签订合同、组织培训等多个环节,因此参加集团采购即可以节约各参团图书馆的人力、物力等采购成本,同时还可以使各成员馆享受到优惠价格,并得到优质售后服务.这从CALIS集团采购实行十年来所取得的巨大成效可以得到明证,在“九五”期间CALIS共引进了国外19个出版商或代理商的90个数据库,各数据库获得的优惠从25%-65%不等,为各大学图书馆节约了大量经费,集团采购的效益是非常显著的.可见这是应对期刊涨价、经费不足的重要手段之一.

2.5 建立联合馆藏,走共建共享之路

中国图书馆学会发布的《图书馆服务宣言》提出的目标之一是开展信息资源的共建共享,促进全社会信息资源的有效利用.外刊资源在科研和教学的创新发展中起着很重要的作用,而单个图书馆的馆藏资源和文献经费始终是有限的,因此需要加强合作,共建共享,以本馆资源为立足点,建立地区、全国和全球间的联合区域馆藏,从而极大地扩展馆藏外刊资源,最大限度地满足读者的需要.

CASHL就是一个人文社会科学的全国性联合馆藏,并开展文献传递和馆际互借服务,实现了保障和利用的双重目的,对外文期刊的订购也很有启发意义.如Elsevier数据库,全国有131个高校图书馆订购了该数据库,如果在全国范围内进行调整协调,各馆所购买的Elsevier捆绑纸本刊互不重复,就可实现对所有Elsevier期刊的长期拥有.2008年,几个大型高校图书馆已经开始对Elsevier数据库采用e-only模式,说明这些大馆更倾向于获取,而且打破了捆绑刊制约馆藏发展的~个瓶颈;而原来订购捆绑刊的经费可以选择订购一些永久电子刊,如果各馆相互协调,选择不重复电子刊,仍然可建立一个全国性的联合馆藏,从而实现对Elsevier数据库中所有电子刊的永久保存和获取.


图书馆本科论文的写作方法
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此外,中国科学院的NSTL作为国家科技文献平台的核心和外文科技文献保障体系,通过共建共享,订购纸本外刊1.5万种,外文会议录3000余种,全国开通网络版外文期刊已达215种,面向全国提供公益性的文献检索和文献传递服务,使资源的利用发挥了最大的效益.

2.6 转换外刊采访馆员的角色

人始终是任何变革中最重要的因素,对于外刊采访馆员来说,进行角色的转换是应对挑战的必然选择,是图书馆发展的需要,否则将面临被淘汰的危险.外刊采访馆员要逐渐具备参考咨询馆员或学科馆员的专业技能和素养,成为精通采访和参考咨询业务的复合型人才,这需要具备以下的能力:①信息能力,即获取、分析和利用信息的能力以及极强的信息意识.由于互联网的日益发达,外刊采访馆员除了常规的订购工作外,还应对网上的信息资源特别是OA期刊资源进行搜集、整理和加工.②创新能力,对常规工作进行创造性思维,要善于思考,创造出新颖独到的方法,在工作中勇于开拓进取.要具备高度的职业敏感性,不要按部就班,局限于已有的工作内容和方法,应多思索如何拓展自己的工作,根据新形势新情况重新设计工作内容,改进工作方法.③科研能力,这里强调的是对学科知识信息的整合能力.外刊采访馆员除了熟悉学科发展动态外,还需要进行更深层次的学科情报研究分析工作,甚至参与某些院系的科研活动,对获得的所有相关知识和信息进行综合分析,从而为各学科订购最符合其需要的外文期刊资源,并提供纸本期刊与电子期刊相结合的很有针对性的专题服务.

3 结语

电子信息技术和出版技术的突飞猛进,使电子期刊得到飞速的发展,读者的需求导向使得研究型图书馆不断引进电子期刊数据库,纸本外刊不断向电子期刊转化,使得两者的协调发展成为复合图书馆时期外刊采访工作的重点;同时,调整馆藏发展规划、整合OA期刊、参加集团采购、建立联合馆藏走共建共享之路成为应对挑战的重要举措.外刊采访工作内容的巨大变化和外刊工作格局的重新建立,对外刊采访馆员来说既是机遇也是挑战,只有在工作中不断开拓进取,勇于创新,成为精通采访和参考咨询业务的复合型人才,才能在图书馆事业的变革中立于不败之地.

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