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取合适的合作框架、建设好区域性优秀学士学位论文全文数据库具有较强的建设价值.区域性优秀学士学位论文全文数据库建设是一个长期的系统工程,需要多方合作、持续建设和不断完善;做好包括建设目标、合作框架、合作平台、建设标准、宣传报道等内容在内的区域性优秀学士学位论文全文数据库项目顶层设计至关重要.

3.2.1确立建设目标

区域性优秀学士学位论文全文数据库合作项目的建设目标为:在确定区域内,以“优秀学士学位论文”为对象,建立区域院校图书馆之间的、可持续发展的共建共享合作框架;统一部署集数据加工、建库、发布和检索服务为一体的服务平台;各馆在统一的服务平台中独立完成本校优秀学士学位论文资源的全文数字化、标引、组织、Web发布等工作;参与建设的学校之间可以通过网络共享平台中的数据资源.

3.2.2确立合作框架

确立合作框架,即在确定区域内,以“优秀学士学位论文”为对象,建立院校图书馆之间的、可持续发展的共建共享合作框架.设计区域性优秀学士学位论文全文数据库建设合作项目,首先要通过调研、协商、分析等措施,确定合理、有效、积极、可行性和操作性都较强的合作区域范围;特别是初次部署项目时,不宜将建设范围扩得太大,最好是在同城或同省份范围内.确定范围后,可以总体设计、分期实施.如先由几家各方面条件都比较成熟的院校图书馆作为项目启动单位,进行探索式建设;区域内其他院校图书馆再以成员馆身份在条件成熟时加入合作行列,最终形成一个共建共享、效果良好的合作项目.

在确立合作框架过程中,应通过统一化的规章制度建设,完善优秀学士学位论文呈送、保存、管理、工作流程、开放服务等方面的校内机制,形成模板,供所有参与馆参照执行.在规章制度的基础上,建立高效、科学和规范的优秀学士学位论文资源化管理和利用统一模式,包括统一论文呈交机制、统一格式化论文规范、统一论文著作权授权使用方法、统一授权内容及相关法律纠纷的解决方法等.通过这些全局性制度、整体发展目标、运作策略、具体实施方案等的制定,使区域内各高校在优秀学士学位论文资源建设和服务上有制度可依、有技术方法可循.确立合作框架的重点,应放在区域性优秀学士学位论文全文数据库共建共享、合作与服务机制的建立.要通过规范技术平台、管理手段和人员培训等机制,实现项目的规范化、标准化管理,形成充满活力、可持续发展的共建共享合作机制.

3.2.3统一合作平台

统一合作平台,即在合作区域内统一部署集数据加工、建库、发布和检索服务为一体的学位论文服务平台.目前,图书馆自身研发学位论文服务平台没有太多必要,因为国内市场上已有多个技术成熟、功能强大、完全满足区域性优秀学士学位论文全文数据库建设和服务需求的商业性学位论文服务平台,如万方知识服务平台、TRS、DESI、TPI等.这些软件系统都带有高性能的全文数据库服务器、检索服务器和管理系统,都带有高效精准的信息检索系统,还带有先进的内容发布系统,兼容CNMARC标准,支持Z39.50协议标准,支持动态实时信息处理,可以实现二次开发等.因此,国内许多院校图书馆在自建硕、博士论文数据库时就购买和部署了这些平台,并积累了丰富的技术经验[6-8],在此基础上自建优秀学士学位论文全文数据库只是进一步拓展这些平台的功能而已.因此,在部署区域性优秀学士学位论文全文数据库项目时,可以依托某家已拥有上述学位论文平台、且技术实力比较强的院校图书馆.以构建湖南省优秀学士学位论文全文数据库为例,就可以选择湖南师范大学图书馆为依托单位――因为该馆是湖南省普通高等学校数字图书馆项目建设依托单位,具有技术、硬件、软件、管理、宣传等方面的优势.这样可以降低建设成本并提高实效,可以将更多的人、财、物放在数据质量和数据服务方面,可以将更多的精力用于全文数据的存贮和组织、发布和查询、数据库宣传推介等方面.平台部署或选用后,通过权限分配、IP控制等技术手段,使各参与馆在统一的学位论文服务平台中能独立完成本校优秀学士学位论文资源的全文数字化、标引、组织、Web发布等工作,或将本校数据上传汇入平台;参与单位之间通过纵横结合、上下相连的网络体系共享数据资源.3.2.4统一建设标准

规范化、标准化的学位论文元数据,是成功构建区域性优秀学士学位论文全文数据库、实现论文资源共建共享的重要前提.CALIS《学位论文描述元数据规范》较为成熟,各发起馆可共同协商,在其基础上制订包括学士学位论文元数据标准、论文编写格式和文件格式、系统建设标准、系统技术规范、全文服务标准等内容在内的统一的标准体系.其中,统一论文提交主表单字段尤其重要.一是要有全面统一的学生个人信息,包括姓名、姓名汉语拼音、学号、密码、学校名称、学院名称、专业、联系、地址;二是要有全面统一的论文信息,包括论文保密级别、学位级别、成绩等级、论文中文题名、论文外文题名、中文关 键 词、外文关 键 词、论文总页码、中文文摘、外文文摘、论文研究方向、学科门类、专业代码及名称、参考文献数量、论文提交日期;三是要有全面统一的指导教师信息,包括指导教师姓名、指导教师姓名汉语拼音、指导教师职称、指导教师单位;四是要有馆藏索取号以及论文的电子文档号.

学士学位论文仓储建设的版权问题分析

学士学位论文仓储只能在一定范围内开放,但开放获取是其发展的必然趋势.采用开放存取模式,将学士学位论文仓储的所有资源(包括优秀学士学位论文全文)都免费对网络用户开放,这须进行有效的版权管理.网络传播主张知识共享与尊重版权并重,《著作权法》的立法宗旨在于平衡著作权人与公众利益和鼓励传播与分享,《信息网络传播权保护条例》第7条则为图书馆合理使用作品提供了法律依据.开放存取模式下,国内学士学位论文仓储建设中的版权问题解决,可依据《著作权法》[9]、《信息网络传播权保护条例》[10]等法律,同时有机结合知识共享协议、开放存取政策等来寻找解决办法.

学士学位论文仓储涉及的版权主体是依据《著作权法》享有著作权的本科生作者,主要是优秀学士学位论文全文数据库建设中涉及的优秀论文的作者.学士学位论文仓储的版权管理包括两个层次的著作权法律关系,即本科生作者和学校(图书馆)之间、本科生作者和用户之间.前者可以通过签订优秀论文存储许可协议解决著作权法律关系,该协议必须包括:本科生作者授权学校(图书馆);本科生作者须对论文内容的合法性负责;学校(图书馆)需要从本科生作者得到优秀论文复制、发行和信息网络传播(包括区域性OA合作项目共建共享的需要)的权利,为顺利储存、利用和传播优秀论文创造条件.大学图书馆在校园网面向本校师生提供优秀学士学位论文的浏览和下载服务,属于非商业性质的课堂教学或科学研究传播,不触及法律法规所列举的违法行为,属于合理使用的范围.同时,图书馆通过计算机安全技术控制阅读行为,禁止任意复制、修改,或恶意下载等,从技术角度保证论文作者的合法权益不受伤害.但如果将优秀论文数据库进行开放获取,如加入区域性优秀学士学位论文全文数据库项目,就超出了合理使用的范围,需要作者的授权.因此,需要采取开放存取政策、原则和策略来对待仓储建设中的优秀论文.

BOAI(布达佩斯开放存取计划)认为,对文献的开放存取是指用户通过公共互联网可以免费阅读、下载、复制、传播、打印和检索作品,或者实现对作品全文的链接、为作品建立索引和将作品作为数据传递给相应软件,或者进行任何其他出于合法目的的使用.上述的各种使用唯一的限制就是要求保证作者拥有保护作品完整性的权利,同时在使用作者作品时注明相应的引用信息[11].2002年出现的知识共享协议(CC协议)是一种以互惠互利、共同提高为目的的网络传播模式.它把传统版权声明方式保留所有权(AllRightsReserved)改良为保留部分权利(SomeRightsReserved)模式.作者可以保留的著作权有4种:署名、非商业性使用、禁止演绎、相同方式共享.通过对4种权利方式进行不同的组合就可以产生不同的授权方式[12].CC协议保留部分权利,使广泛传播作者作品的行为得到鼓励.对于研究者,它让更多的人认识到研究成果的价值,有利于拓宽研究者的研究范围,增加合作或跨领域研究的机会.对于使用者,它可以让其免费快捷地获取科研信息、方便通畅地交流互动.

在优秀学士学位论文全文的存贮和网络传播上,可参考美国杜克大学关于学位论文管理与利用的做法,由论文作者与学校签署论文授权使用协议,授予学校对论文的非独占使用权[13];也可以采用知识共享协议里的“署名―非商业性使用”方式授权,以满足读者学术性利用优秀论文的需要,并使优秀论文通过网络传播,由校园网走向更广泛的公共空间.也就是说,大学应拥有学位论文的非独占使用权,作者拥有学位论文(纸本及电子版)

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