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;财务软件有反结账操作;有的财务软件对机内已作废的记账凭证不保留痕迹;有的财务软件要求年终结账前要强制性备份等.在内部控制上作法不一致,这些功能上的差异,导致内部控制缺乏共性,致使内部控制难度大.

会计电算化内部控制参考属性评定
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4.企业对系统日常维护能力差.

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,对会计人员提出了较高要求,而会计人员大多只具备会计专业知识,实际操作能力难以适应电算化环境下对内控的要求,给实施内控制度带来困难.在我国,各级政府会计主管部门、社会办学机构对财会人员进行了大量的电算化培训,但这些都是初级知识,仅仅是最一般的电算化操作技术.财会人员上岗后,只能进行一般的电算化操作,很难适应日常维护、电算化管理、电算化组织与实施等高层次的电算化工作,会计人员电算化水平急待进一步提高,电算化中级人才培养迫在眉睫.

五、会计电算化内部控制制度建设

1.营造一个完善的内部会计控制环境.

这是整个内部控制系统的基石.具体来讲,就是要尽快真正建立现代企业制度,实现产权明晰、权责清楚、管理科学、政企分开,从产权制度上保证内部控制制度的有效实施,使所有者能有效行使职权,加强对全体管理者所实施的监控;同时也使管理者能明确自己的职责权限,进一步强化对生产经营管理过程的监督与控制.总之,只有通过产权制度改革,建立现代企业制度,企业才会有动力去实施内部会计控制,内部会计控制才能发挥出其应有的作用.

2.加强对系统开发者的控制,增强系统安全性,提高软件智能化水平.

这项控制不是在企业内部,而是体现在对软件的要求之中.会计电算化系统的研制开发是一项系统工程,不仅涉及到诸多学科,如计算机学、会计学、系统工程学等,而且还涉及到其系统是否遵循当前的会计法规和财经制度的有关规定.系统应符合包括《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《会计核算软件的具备功能规范》、《会计法》以及《内部会计控制规范基本规范(试行)》等等相关的政策规定.系统开发者的控制是为了保证计算机系统的运行安全,避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患.财政部门在依据《会计电算化管理办法》、《产品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等法规对商品化会计软件进行评审时,在基本功能模块符合规定的前提下,不能忽视对软件内部会计控制的检查,应使会计软件公司明确自己的责任,严格规范会计软件产品的程序系统在数据输入、处理、输出、传输和安全保护的控制功能.随着网络技术快速地发展,公司应加强网络安全的控制,设置网络安全性指标,包括访问控制、身份识别、防火墙技术、对称与非对称加密技术、一次性口令、数字认证、数字签名和网上支付技术等,并且针对公司的特定状况,开发相应的技术来保护系统.同时,为了能够根据会计资料,使用会计模型,运用会计方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选,从而达到事前决策的目的,还应提高软件的智能化水平.

3.加强会计电算化系统的组织控制,建立和完善会计电算化的管理制度.

在会计电算化系统中,建立有效的内部会计控制,首先要有恰当的组织控制.所谓组织控制,就是把系统中不相容的职责进行分离,即在系统中的各类人员之间进行分工,并用相应的管理规章与之配套.其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性.目前,由于我国各类企业规模、管理方式及发展方向不同,因而电算化系统的组织机构设置也不同.组织机构设置,必须贯彻业务审核与计算机操作相分离原则、输入数据准备与计算机操作相分离原则、输出文件处理与计算机操作相分离原则、程序编写修改与计算机操作相分离原则和程序和数据文件的保管与计算机相分离原则.

管理制度是保证实现会计电算化安全、准确、可靠的先决条件.一是要确定各种人员的职责范围及其考核办法;二是要订立内部操作制度,制定口令密码的使用和管理办法,如机房、保卫、数据资料安全等方面应遵循的制度;三是要加强数据管理制度,数据存贮和处理相隔离,规定输入、输出、存储、查询、使用数据应遵守的制度;四是要落实会计档案管理制度;五是要做好系统维护管理制度,规定系统维护的申请、审批和应完成的任务.

4.充分发挥内部审计的作用,不断完善会计电算化内部控制.

电算化内部审计是内部会计控制的一种特殊形式,在某种意义上说是对其他内部控制的再控制.在会计电算化中,由于是“人机对话”模式的特殊形态,因而对内部审计提出了更高、更严格的要求.内部审计应包括以下几个方面:(1)在系统运行的各个环节,都应有内审人员参与,定期检查和测试电算化会计系统的工作情况,参与制定和监督执行相关管理制度,建议修改或选择会计软件;(2)对会计资料定期进行审计,电算化会计账务处理是否正确;(3)做好数据保存,防止发生非法修改历史数据的现象;(4)审查电脑数据与书面资料的是否一致,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;(5)内审人员要定期检测电算化系统的工作情况,对内部控制系统的健全性、适用性、可靠性进行评价和考核,看其是否能够有效发挥控制作用,并针对其薄弱环节,提出改进意见,使之得以不断完善.5.加强复合型人才的培训和从业人员的再教育.

拓宽渠道,培养人才,是提高会计电算化人才素质的关键.要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才.相关的大、专院校,要根据时代需要,及时调整专业设置和培养方向,把握人才市场需求的发展趋势.为社会培养既懂计算机知识,又懂会计和企业经营管理的复合型人才,重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题.

随着社会不断的进步,科学技术不断

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0340;发展.会计电算化后,从很大程度上改变了原手工会计下的内部会计控制的方式和内容.我们在高度重视会计电算化人才开发与培养的同时也要相应的提供大量的财力和物力,打造一支高素质、高标准、高水平的会计电算化专业队伍,为了建立比较完善、科学合理、具有可操作性的电算化会计信息系统环境下的内部控制制度,要围绕内部会计控制目标,结合电算化内部会计控制的特点,提出更高的控制要求,选择新的更多的控制对象,采取更好的控制方式,坚持以人为本的原则,有效实施内部控制,进一步完善会计电算化内部控制体系.

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