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【摘 要】本文介绍了高校电子阅览室的资源与利用现状,分析了造成电子阅览室利用率下降的制约因素,并提出了提高利用率的相应改进措施.

【关 键 词 】电子阅览室 利用率 改进措施

自20世纪90年代末,随着电子文献等信息资源的出现,高校图书馆纷纷花费巨资建设了电子阅览室,构成了以计算机技术、网络通信技术为基础,集电子文献的检索、阅览、咨询、培训、服务为一体的现代化多功能阅览室,满足了师生利用图书馆强大的电子信息资源及网络信息资源进行学习、教学、科研的信息需求.然而随着信息技术的飞速发展,高校经费紧张等客观因素的影响,图书馆电子阅览室的设备更新和配套设备的建设速度远远不能赶上信息技术发展的速度,严重制约了图书馆电子阅览室对读者服务的水平和质量的提高,大大降低了电子阅览室的利用率.

1.高校图书馆电子阅览室的资源与利用现状

高校电子阅览室一般设有近百台计算机(规模大的有几百台),可免费使用局域网内的信息资源,同时可以通过校园网访问互联网.高校每年斥巨资购买了各类中外文数据库,其中包括电子图书、各种期刊数据库等;图书馆自身也建立了馆藏数据库和馆藏特色数据库,这些资源是电子阅览室最大也是最有价值的文献信息资源.而对信息文献的检索与利用是电子阅览室的主要功能,能够给师生提供全文以及目录搜索的一站式的服务.

据笔者在电子阅览室工作多年的体会,电子阅览室在建立之初,非常受读者欢迎,曾出现过读者排队等待上机的火爆场面,读者利用电子信息资源和辅助学习的热情非常高.然而近几年读者上机人数呈逐年下降的趋势.大大降低了图书馆信息资源的利用率,也使得图书馆电子阅览室的信息服务功能不能很好的发挥.

2.影响电子阅览室利用率的制约因素

2.1设备陈旧老化,更新升级不及时

电子阅览室的设备更新维护的经费主要是来自于电子阅览室上机费用上缴学校后返款,经费非常有限,每年也只能有20台左右的计算机能够更换,同时缺少专业的设备维修人员,使计算机的易损配件如:鼠标、键盘等不能及时更新,老的计算机启动速度极慢,受网络中心带宽限制,上网和处理文件速度被读者戏称为像“老牛车”,这是电子阅览室上座率低的主要原因.

2.2网络技术的发展给电子阅览室带来严重的冲击

随着网络技术的发展,学校校园网的覆盖面扩大到学生宿舍、教师办公室及教室,拥有个人电脑的师生只要向学校网络中心申请成为校园网用户,在学校的任何角落都可以方便的接入校园网,随时随地访问图书馆的信息资源.有些图书馆还为校外师生提供了VPN 技术服务,即使在校外读者,只要注册为本校的VPN用户,都能够方便地访问到图书馆的信息资源.尤其是无线网络技术和智能手机的普及,使得网络无处不在,电子阅览室不再是读者检索信息资料的唯一场所.

2.3学生对电子阅览室信息资源和使用方法不甚了解

现在的大学生虽然使用计算机和网络的技能不断提高,但是对电子阅览室的电子文献信息资源并不是很了解,学生利用电子文献资源学习专业知识的意识更是不强,主要原因:一是图书馆对电子文献资源的宣传、培训不够;二是文献检索课覆盖面小,以我校为例,文献检索课只是公选课,学生在不甚了解文献信息对他们所学专业的重要性的情况下,选课的人很少,造成多数学生不懂得文献信息检索方法和技巧,面对数量繁多的数据库无从下手.三是学生利用专业信息资源丰富专业知识的意识不强,只是到课程设计或毕业设计要写论文时才开始了解图书馆的电子资源.

2.4电子阅览室工作人员专业素质不强,技术服务力不从心.

电子阅览室工作人员文化层次不同,以我馆为例,晚上值班的是临时工,他们对网络知识、计算机知识以及信息检索技能等不能熟练掌握,读者在遇到问题求教于工作人员时不&

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#33021;得到正确的解答,造成读者对电子阅览等同于校外的“网吧”的错觉,使得电子阅览室独有的文献信息资源不能得到有效的利用,造成了资源的极大浪费.

3.提高电子阅览室利用率的改进措施

3.1及时更新设备,转变服务模式

电子阅览室的机器一步更新到位很难,图书馆领导应尽可能申请更多的经费用于设备更新,并做好设备的维护工作.同时对于该淘汰的计算机淘汰,腾出电子阅览室已有的网络信息点,让拥有笔记本电脑读者利用这些信息点自带机器在电子阅览室上网,这样既解决了老设备速度慢的问题,又满足了有电脑没地方上网的读者的需求,达到了读者与电子阅览室双赢的效果.

3.2加强电子文献资源的宣传和培训,提高读者的信息素养和检索技能.

信息素质是二十一世纪的大学生必备的综合素质,具体讲就是要求大学生了解自己所学专业的常用信息资源,并且能够有效地获取、评价和利用所需要的信息进行科学研究,因此培养大学生的信息素养非常重要.

一方面,借助图书馆读者手册、学校宣传栏、校园网等多种媒介,宣传相关的电子文献资源信息.同时图书馆要组织专业人员开展多层次、全方位的信息资源的培训工作,如举办针对某一数据库的专题讲座,定期开办资源利用与检索技巧培训班,在校园网开设“网络课堂”等,有针对性的引导学生充分利用图书馆的资源.另一方面,是要加强检索课教学,建议将文献检索课设为必修课或必选课,并着力建设一支高素质的检索课师资队伍,大力提高检索课的普及率,培养学生的信息素养和检索技能.


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3.3利用电子阅览室开展辅助教学,使其成为学生的第二课堂.

图书馆静谧和谐的环境是读者最喜欢的学习场所,电子阅览室不仅可以做为信息检索课的实践基地,还可以通过在计算机上安装诸如AutoCAD、Photoshop、Flash等应用软件,使电子阅览室成为读者学习计算机专业知识、开拓视野、增长见识的第二课堂.

3.4提高电子阅览室工作人员的专业技能和服务水平

对电子阅览室工作人员除了进行必需的计算机、网络技术培训,更要对他们进行文献检索技能的培训,他们不仅要深入了解图书馆的电子信息资源,还要掌握一定的检索技能,提高自己的业务水平和服务水平,以便给予读者更多的帮助.

4.结语

高校图书馆电子阅览室是师生获取数字信息资源的重要场所,虽然目前的发展遇到了困境,但是只要图书馆人集思广益,不断挖掘电子阅览室新的发展点,相信一定会使电子阅览室真正发挥它现代信息中心的重大作用.


怎样撰写图书馆本科论文
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参考文献:

[1]吴东京.高校图书馆电子阅览室强化学习功能的措施[J].贵州民族学院学报(哲学社会科学版),2011(4):179-181

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[2]杨燕敏.高校电子阅览室的现状分析与建议[J].科技信息,2010(,24):141.

[3]郑静.浅析高校图书馆电子阅览室的现状与对策[J].科技情报开发与经济,2010(,28):31- 32.

(作者单位:天津职业技术师范大学图书馆;天津 300222)

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